Рубрики
...

Аутсорсинг ВЭД. Полное сопровождение внешнеэкономической сделки

В этой статье речь пойдет о деятельности, которая обозначается звучным словосочетанием "аутсорсинг (от английского словосочетания outsourcing - outer-source-using - "использование внешнего источника/ресурса") внешней экономической деятельности". Мы подробно расскажем, что это такое, и какие компании этим занимаются.аутсорсинг вэд

Что такое аутсорсинг ВЭД?

Под аутсорсингом внешнеэкономической деятельности понимается передача непрофильных функций или определенных бизнес-процессов организации другой компании, которая специализируется в соответствующих сферах бизнеса. Эта услуга не так давно появилась на рынке и включает в себя широкий диапазон оказываемых услуг. Заключить контракт аутсорсинга ВЭД может быть очень выгодно.

Это могут быть услуги: по поиску поставщиков, по составлению и заключению международных контрактов, касающиеся покупки валюты и произведения оплаты по контрактам, по транспортно-экспедиционному обслуживанию, таможенной очистке товара, доставке товара на склады клиентов, а также передача установленной документации.

Гарантии безопасности

Компания обеспечивает полный аутсорсинг ВЭД с соответствующим оформлением документов, составлением и подписанием внешнеэкономического контракта, а также дает гарантии безопасности сопровождения на всем протяжении сделки от начала до финишного этапа. Такое распределение бизнес-задач позволяет заказчикам фокусировать внимание на профильных отраслях развития фирмы и заниматься продвижением основного продукта на рынок, чтобы обеспечить более высокую конкурентоспособность.

Сегодня аутсорсинговые услуги считаются наиболее востребованными в сфере внешнеэкономической деятельности. Предприятия, деятельность которых связана с оптовыми и розничными продажами товаров, произведенных за рубежом, или использующие заграничные материалы и сырье, могут оптимизировать свои расходы кардинальным образом. Что такое таможенный брокер? Об этом далее.таможенный брокер

Основные трудности

Часто бывает, что сотрудники некой фирмы не имеют достаточного опыта в сфере внешнеэкономической деятельности и сталкиваются с множеством нюансов при оформлении разрешительных документов на импортные товары. Документы могут иметь разное оформление, так как это зависит от группы, к которой принадлежит товар. Это могут быть: сертификаты о происхождении товара, сертификаты качества, фактуры, подтверждающие отгрузку товаров (так называемый коносамент), экспортные декларации, прайс-листы, документы о ценообразовании.

Карантинный сертификат

Наличие карантинного сертификата необходимо как подтверждение того, что товар (растительного или животного происхождения) не заражен патогенной микрофлорой. В каждой стране своя разрешительная система, предназначенная для защиты интересов перевозчиков государства. Для пересечения границ страны необходимо наличие специального разрешения. Компании, которые предлагают свои услуги в этом направлении, занимаются регулированием таких вопросов.

Аутсорсинг ВЭД сейчас очень популярен.услуги вэд аутсорсинг

Что входит в сопровождение сделки?

Для начала необходимо обозначить всех участников процесса сопровождения груза. Цепочка начинается с производителя, затем идет продавец, экспедитор. Далее товар переходит к перевозчику, требуются услуги страховой компании, а уже потом происходит контакт с таможенными органами в странах вывоза и ввоза грузов. Далее товар попадает на склад ответственного хранения груза и проходит сертификацию. В зависимости от выбора компании эти процессы будут осуществляться самой компанией или организацией-аутсорсером или таможенным брокером.

При самостоятельном обслуживании логистической цепочки, компания использует собственные ресурсы, нанимая на отдельных этапах соответствующих специалистов, к примеру, таможенного представителя, но при этом все особенности прохождения таможенных процедур и перевозки товаров специалисты организации должны четко представлять и понимать, в чем они состоят. Соответственно, важно сделать грамотный выбор подрядчика, для успешного завершения всех процессов.

Операции при поставке товаров

Вкратце рассмотрим операции, которые возникают при поставке товаров:

· осуществление выбора товаров и поставщиков;

· достижение договоренностей по поводу условий сделки и заключение контракта;

· установление маршрутов и условий поставки грузов;

· подписание договора на экспедирование груза;аутсорсинг вэд стоимость

· поиск надежных складов с адекватной ценовой политикой;

· определение места оформления таможенных документов и нахождение представителя таможни;

· совершение страхования сделки и перевозки товаров;

· оформление разрешительной документации;

· в момент отгрузки товара необходимо: провести качественный и количественный контроль характеристик товара; проверить правильность заполнения сопроводительных документов; проконтролировать прохождение таможенного оформления груза;

· оплатить товар в той валюте, которая определена контрактом;

· проведение таможенной очистки;

· оприходование товара.

Цепочка достаточно длинная и требующая определенных знаний и навыков в различных областях внешнеэкономической деятельности. Для определения оптимального маршрута перевозки, необходимо учитывать множество факторов, а также специфические особенности таможен разных стран, морских портов, железных дорог и таможенных терминалов. Сторонняя компания решает эти проблемы по поручению заказчика.аутсорсинг вэд в россии

Услуги ВЭД аутсорсинга очень разнообразны.

Это может быть сопровождение всей логистической цепочки, а также выполнение отдельных операций. Такие услуги, оказываемые по агентскому договору, предполагают, что товар остается собственностью заказчика во время всего прохождения сделки. Риска потерять товар нет даже в том случае, если агент проявляет недобросовестность. Такой подход к разделению бизнес-процессов позволяет компании–заказчику сосредоточиться на главных задачах в бизнесе, а проведение всех внешнеторговых операций передать компании аутсорсеру, в специализацию которой и входит внешнеэкономическая деятельность.

На чем основана деятельность?

Совместная деятельность в данной ситуации основывается на договоре, в котором прописываются все условия: подготовка за счет заказчика необходимой документации к подписанию контракта, закупка и страхование груза, международная перевозка, сертификация, оформление товара на таможне и доставка товара на склады заказчика. Передачу товара осуществляют в сопровождении документов, которые подтверждают объем товара и другие значимые характеристики. За аутсорсинговые услуги по сопровождению ВЭД в соответствии с договором взимается комиссия, исчисляемая в процентном соотношении от цены сопровождаемого груза.

Стоимость аутсорсинга ВЭД

Размер комиссионного вознаграждения напрямую зависит от того, насколько трудоемкой будет конкретная сделка, какой будет частота поставок, какие складские работы предполагается провести, какова инвойсная стоимость товара и другие обстоятельства. Размер комиссии обговаривается при подписании договора. Здесь нужно сказать о том, что при долгосрочных и регулярных контактах с таможенными службами одна и та же организация легче и быстрее проходит таможенный контроль. В связи с этим, вполне очевидны преимущества сотрудничества с постоянными партнерами. Это дает возможность заказчику заниматься профильной деятельностью, повышая рентабельность своего предприятия и не беспокоиться об организации перевозок товара или сырья. При этом заказчик имеет возможность при использовании аутсорсинга от стабильных компаний позволить себе снизить себестоимость товара и ускорить оборачиваемость капитала.

Аутсорсинг ВЭД в России применяется не так давно.контракт аутсорсинг вэд

Организация импортных перевозок возможна двумя способами: импортирование товара, при котором таможенное оформление осуществляется на заказчика или в качестве импортера выступает фирма-аутсорсер.

Чем именно занимается?

Как правило, в услуги компаний, занимающихся аутсорсингом ВЭД, входит:

  • ведение аутсорсинга компании-заказчика в полном объеме;
  • возможность предоставления интересов заказчика на национальных и международных выставках;
  • подбор иностранных партнеров;
  • ведение переговоров и согласование условий поставок;
  • возможность заключения внешнеэкономических контрактов;
  • расчет предварительной себестоимости товара;
  • поставка груза в определенные страны;

сопровождение вэд

  • таможенная очистка груза;
  • услуги по доставке товара на склад заказчика;
  • оформление сопроводительных документов;
  • консультирование физических и юридических лиц по вопросам внешнеэкономической деятельности;
  • разрешение конфликтных ситуаций по рекламациям в случае недопоставок, брака, пересортицы, возврата финансовых средств покупателям.

Мы рассмотрели, что означает аутсорсинг внешнеэкономической деятельности.