Рубрики
...

Фискальный регистратор: что это такое, устройство, настройка и регистрация

Поговорим о важном для предпринимателя устройстве. Разберем, что это такое - фискальный регистратор. В продолжение темы рассмотрим, какой именно модуль контрольно-кассовой техники им считается, чем отличается от ККТ и фискального накопителя. Представим также рекомендации по выбору наиболее подходящей вам модели техники.

Что это?

Что это такое - фискальный регистратор? Это устройство, которое призвано сохранять данные по кассовым операциям для дальнейшей проверки этих сведений налоговой инспекцией. Информация сравнивается с той, что указал предприниматель, ООО в отчетности по деятельности. Если данные расходятся, то проводится перерасчет.

фискальный регистратор что это такое

Широкий и узкий смысл понятия

Что это такое - фискальный регистратор? Приведем также два определения устройства:

  • В широком смысле: аппаратный модуль контрольно-кассовой машины, позволяющий записывать сведения о платежных операциях, производимых на кассе. Самое важное здесь: контроль сумм, которые заплатили потребители за тот или иной товар, услугу.
  • В узком смысле: внешний аппаратный модуль (чаще всего представленный в виде отдельного устройства), который подключают к кассовому аппарату для сохранения данных о произведенных расчетах.

Разновидности устройств

А мы продолжаем разбирать, что это такое - фискальный регистратор. Устройства делятся на две категории:

  • Внешние модули, которые подключаются к ККТ (контрольно-кассовой технике).
  • Встроенные модули. Исходя из названия, уже помещены производителем в устройство кассы. Чек в данном случае будут обрабатывать отдельные модули.

Как правило, пользователи отмечают, что внешние устройства лучше встроенных по следующим пунктам:

  • Быстрая обработка платежных операций. Причина в том, что внешние регистраторы имеют свои вычислительные элементы.
  • Самостоятельная печать бумажных чеков.
фискальный регистратор атол

Ведущие производители

По российскому законодательству предприниматели и организации могут правомерно эксплуатировать в своей деятельности только те онлайн-кассы, что включены в список, составленный ФНС. В него входят следующие производители устройств:

  • "Искра".
  • "Пилот".
  • "Эвотор".
  • "Тринити".
  • "Сервис Плюс".
  • "РР-Электро".
  • "РП-Система".
  • "Пэй-Киоск".
  • "Микротех".
  • "Пионер инжиниринг".
  • "Орион Юта Трейд".
  • "Измеритель".
  • "Альфа-Проект".
  • "Кристалл Сервис Интеграция".
  • "Казначей".
  • "Искра-сервис".
  • "Атол".
  • "Компьютерно-кассовые системы".
  • "Штрих-М".
  • "Счетмаш".

ККТ и регистратор

Контрольно-кассовый аппарат и фискальный регистратор "Атол" - что важнее? Регистратор является главным компонентом ККТ. Касса будет его только дополнять. Современные фискальные регистраторы ("Атол" и прочие) сегодня можно подключать как к компьютерам, так и к мобильным устройствам.

Соответственно, законодательные акты о ККТ будут "подстраиваться" под технические характеристики и возможности регистраторов. Ранее их альтернативой были ЭКЛЗ - электронные контрольные ленты защищенные. Но с 1 июля 2017 года данные устройства признаны устаревшими. Кассовое оборудование стало оснащаться фискальными регистраторами. Главное их достоинство: позволяет передавать данные налоговой инспекции в режиме "онлайн". Посредником тут будет оператор фискальных данных.

кассовое оборудование

Работа кассира по настоящему законодательству

Сегодня вступили в силу новые правила работы сотрудником с кассовым оборудованием. Продавец должен поинтересоваться у потребителя, какого типа чек последний желает получить: бумажный, электронный или оба вида. Нужно помнить о том, что бумажный чек нужно предоставить даже в случае, когда об этом не просит сам покупатель (по ФЗ №53, принятом в 2003 году, - ч. 2, ст. 1.2). Исключением из правил станут только онлайн-магазины. После перехода на онлайн-ККМ они правомочны выдавать только электронные чеки.

Как же отправить электронный документ (чек) покупателю? Его возможно переслать на адрес электронной почты, номер телефона. Для этого успешно применяется программа, считывающая QR-коды. В других случаях чек пересылают из личного кабинета в ОФД.

Первый представленный вариант хорош, когда возможен ввод данных. Второй - при возможности считывания двумерных кодов (наличии соответствующего сканера). Последний - при реальности доступа кассира к личному кабинету.

Стандартная схема работы онлайн-касс

Подключение фискального регистратора, соответственно, возможно и для онлайн-касс виртуальных магазинов. Схема работы здесь будет выглядеть следующим алгоритмом:

  1. Формирование чека фискальным регистратором.
  2. Запись сведений о произведенным расчете на фискальный накопитель.
  3. Обработка полученной информации фискальным накопителем, передача сведений оператору фискальных данных.
  4. Прием чека оператором данных. Высылка им специального сигнала фискальному накопителю, свидетельствующего о том, что чек был получен.
  5. Обработка фискальным оператором информации, отсылка ее в отделение налоговой инспекции.
  6. Отправка электронного чека кассой на адрес электронной почты или номер телефона потребителя товара или услуги.
касса штрих м

Отличия накопителя и регистратора

Устройства фискального регистратора и фискального накопителя - совершенно разные предметы разговора. Обозначим разницу.

Фискальный накопитель - нередко одна из составляющих устройства регистратора. Иными словами, это аналог некогда популярного ЭКЛЗ. Получает данные кассового чека, определенным образом обрабатывает их, после чего подписывает фискальным признаком. Что дальше? Данные по чеку и фискальный признак отправляются устройством оператору фискальных данных. От него накопитель уже получает специальную квитанцию (также подписанную фискальным признаком, но уже оператора) и сохраняет в своей памяти сведения по чеку.

Самое важное: накопители приходится менять на новые по мере истечения срока "годности" ключа фискального признака. В большинстве случаев период ограничивается 13-ю месяцами, лишь в редких случаях - 36-ю (для продавцов на так называемых спецрежимах). Как только память устройства заканчивается, его обязательно заменить на новое. Если продавец этого не сделает (сведения перестанут передаваться в инспекцию), то кассу по законодательству блокируют, и магазин не может работать.

А фискальный регистратор со встроенным накопителем способен превратить любую ККМ в онлайн-кассу. Есть и кассовые аппараты с уже имеющимися в системе фискальными накопителями.

С первого июля 2017 года кассовые аппараты ИП в РФ обязаны содержать таковой накопитель. Специально для этого многими производителями были разработаны бюджетные модели для малого бизнеса.

переносной кассовый аппарат

Ошибка регистратора

Правильная настройка фискального регистратора освобождает устройство от ошибок? Дело не только в ней. Аппарат, как правило, оснащен регистратором ошибок. В случае неполадки данный индикатор горит красным цветом, а через программное обеспечение оператору сообщается код. По этому шифру и определяется тип проблемы.

Ошибка может быть связана как с программой, так и с самим оборудованием. Частые примеры следующие:

  • Ошибка устройства (к примеру, кассы "Штрих-М") при печати чека.
  • Не подключен принтер чеков (следовательно, печать данных документов становится невозможной).
  • Ошибки памяти или фискального накопителя.
  • Комплексные ошибки системы.

Самый распространенный способ решения проблемы: сброс настроек оборудования до заводских. В каких-то случаях необходимо проверить, хорошо ли подсоединены кабели. Лишь редкие проблемы требуют более сложных манипуляций, участия мастера.

настройка фискального регистратора

Советы по приобретению, регистрации устройства

Приведем также советы специалистов предпринимателям, коммерческим организациям:

  1. С первого июля 2017 года необходимо использовать в работе только онлайн-кассы. По принципу обычных ККТ технологически их обслуживать не нужно (ФЗ № 54 от 22.05.2003).
  2. Онлайн-ККТ выбирают по инструкции Федеральной налоговой службы - ММВ-20-20/33, опубликованной 3-го апреля 2018 года. Если аппарат не соответствует требованиям законодательства, то бизнесмену грозит штраф порядка 30 тысяч рублей (КоАП, ч. 4, ст. 14.5).
  3. Обязательно стоит проверить срок использования фискального накопителя, а также версию формата данных. Предпринимателю тут также важно обратить внимание на требования российского законодательства - ФЗ №54, принятый 22 мая 2003 года (п. 6, ст. 4.1). Они различны: предприниматели на ЕНВД имеют право эксплуатировать накопитель со сроком "годности" 36 месяцев, а предприниматели, совмещающие общий режим и ЕНВД, должны менять накопители каждые 13 месяцев.
  4. Обратите внимание на версию формата данных выбранной кассы. Уже с первого января 2019 года будут автоматически сняты с учета устройства формата 1.00. Легальной будет признана только работа контрольно-кассовой техники 1.05.
  5. Регистрация фискального регистратора в региональном отделении налоговой службы - обязательное условие эксплуатации аппарата по постановлению Пленума ВАС № 16, принятого 31 июля 2003 года. Если предприниматель, организация продолжают свою работу на незарегистрированной кассе, то по КоАП (ч. 2, ст. 14.5) им грозит штраф порядка 30 тысяч рублей.
  6. Онлайн-кассу правильнее и проще выбирать из готового реестра ФНС. Специалисты рекомендуют остановиться на таком аппарате, в комплекте к которому идет базовое ПО (программное обеспечение) и фискальный накопитель. В таком случае данные компоненты не придется докупать дополнительно.
  7. Желательно, чтобы устройство "умело" работать и без интернета. Здесь при нестабильном соединении (или его отсутствии) у продавца останется возможность пробивать чеки. Как только связь восстановится, такой аппарат самостоятельно отправит оператору ФНС данные по чекам, что были оформлены во время сбоя.
  8. Пользователи также советуют остановиться на модели с готовыми сформированными базами для номенклатуры чека. Это поможет сохранить время - реквизиты не придется вносить вручную.
подключение фискального регистратора

Если у вас уже есть онлайн-касса...

У вас уже имеется касса "Штрих-М" или аналогичный аппарат другого производителя? Обратите внимание на следующее:

  1. Если вы уже применяете онлайн-кассу для своей деятельности, то рекомендуем проверить версию ее фискального накопителя. Если это 1.0, то проблему легко решить: обратитесь к разработчику устройства для перевода ККТ на 1.05. Если вы успеете произвести замену до начала 2019 года, то вам не нужно будет менять накопитель на новый и перерегистрировать саму кассу.
  2. Онлайн-ККТ, фискальные накопители, переносные кассовые аппараты следует ремонтировать только в специализированных сервисных центрах, рекомендованных производителями техники.

Мы с вами разобрались, что называется фискальным регистратором, как функционирует это устройство. Также привели советы по его приобретению, регистрации и эксплуатации.