В мире современного бизнеса существует множество способов продвижения товаров и услуг. Наиболее доступные из них – это проведение промоушинговых активностей, тематических мероприятий, мерчандайзинг, а также изготовление баннеров, листовок, POSM. Это далеко не всё, что может продвинуть продукт. Однако все перечисленное относится к рекламе. Редкий бизнес сможет выжить без рекламы.
Предприниматели для предпринимателей
Спрос рождает предложение. Необходимость привлечения клиентов породила потребность в рекламном бизнесе.
В течение одного лишь дня человек сталкивается с рекламой практически на каждом шагу. Включая утром радио в машине или телевизор на кухне, по дороге на работу, во время перерыва на серфинг социальных сетей, просто работая на производственном предприятии, заходя вечером в магазин за продуктами, отправляясь с детьми на прогулку… Реклама находит человека повсюду, куда бы он ни шел и что бы ни делал. Сегодня это самый действенный способ управления людьми и получения прибыли.
Виды рекламных агентств
Сфера рекламы достаточно обширна и вмещает в себя большое количество как крупных транснациональных предприятий, так и представителей маленьких фирм. Как в любой сфере, рекламный бизнес можно разделить по признаку территориального охвата:
- Международные агентства, работающие с крупными мировыми брендами, ведущими свою деятельность на территории нескольких стран. Такие агентства предлагают полный набор услуг.
- Национальные фирмы. Данный вид работает в пределах одной страны. Может выступать подрядчиком международных предприятий, или основным исполнителем для отечественных заказчиков.
- Региональные агентства. Здесь услуги предоставляются в рамках отдельного региона, и возможно вовлечение в бизнес клиента. Предпринимателям малого и среднего бизнеса с небольшим бюджетом выгодно работать с третьей категорией ввиду их относительно низких цен на предоставляемые услуги.
Вторая классификация основывается на перечне работ, выполняемых агентством:
- Агентства полного цикла могут организовать практически все, что пожелает рекламодатель. Только бы на его желания хватило бюджета;
- Узкопрофильные агентства, специализирующиеся на изготовлении рекламных материалов, подборе персонала, вывесок или других отдельных работах.
Как открыть свое рекламное агентство с нуля
Собственный бизнес намного приятнее и прибыльнее, чем просто работа в фирме, пусть это даже очень высокий пост в крупной компании. Но только готовые к риску люди могут попытать счастья в свободном бизнес-плавании.
Что нужно, чтобы открыть рекламное агентство с нуля и как это сделать? Прежде всего необходимо иметь четкое представление о том, с чем придется сталкиваться ежедневно. Реклама – это постоянное общение с людьми. Это общение с заказчиками, подрядчиками, персоналом, подчиненными, представителями исполнительных органов государственной власти, налоговой инспекцией. Поэтому нужно обладать хорошими организаторскими способностями, железными нервами, коммуникабельностью и огромным желанием заниматься любимым делом.
Бизнес-план рекламного агентства
Хороший бизнес обычно начинается с вложений. Но как открыть рекламное агентство с нуля? Если денег нет, но есть стремление, можно обратиться в банк за кредитом либо привлечь инвесторов. Это будет полезно, для тех, кто задумывается о том, как открыть рекламное агентство с "нулем" в кармане. Даже если в фирму устроен только один человек, понадобятся деньги на оформление документов по открытию фирмы, аренду офиса, оплату услуг связи, интернета, курьерских услуг, социальных и налоговых отчислений в бюджеты региона и РФ.
Для привлечения денежных средств со стороны понадобится хотя бы примерный бизнес-план рекламного агентства. Не нужно углубляться в экономические расчеты и писать двухтомные рефераты на тему: «Рекламное агентство «Ромашка» и прибыль». Бизнес-план может быть изложен и на двух листах, но главное – это понимание принципа его составления для начинающего бизнесмена.
Общие принципы бизнес-плана
Итак, как открыть рекламное агентство с нуля? Общие принципы бизнес-плана таковы:
- налаживание отношений с первыми клиентами,
- перечень и стоимость предлагаемых услуг рекламного агентства,
- пути расширения базы клиентов,
- временные и финансовые затраты на пиар,
- покупка необходимой мебели, оборудования, аренда офиса,
- набор штата персонала и составление должностных инструкций,
- перспектива развития агентства в краткосрочном периоде.
Можно перечислить еще множество стандартных пунктов бизнес-плана, но достаточно помнить, что не всегда правильно оформленный документ ведет к успеху.
Грамотное отношение к делу, без попыток вести все от и до только самостоятельно в целях экономии, понимание того, что нужно клиенту и умение вкладывать прибыль в развитие бизнеса, а не в собственную зарплату, может помочь быстрее привлечь нужного инвестора.
Организационно-правовая форма
Как открыть рекламное агентство с нуля? После того как инвестор найден, впору задуматься, в какой форме регистрировать дело. В данном случае хорошо подходят два варианта: индивидуальное предпринимательство или организация с ограниченной ответственностью.
Чтобы сделать правильный выбор, нужно знать 6 существенных различий между индивидуальным предпринимателем и обществом с ограниченной ответственностью:
- Бизнесмену, желающему вести рекламную деятельность единолично, не разделяя ни с кем власть, лучше будет остановить выбор на регистрации ИП. Если же инвестор желает участвовать в принятии важных для судьбы компании решениях, придется открывать ООО.
- Рекламное агентство может прийти в упадок, если вести неграмотную стратегию развития. В таком случае ответственность по долгам организации учредитель ИП несет своим личным имуществом. Общество же рискует не только личными вещами учредителей, но и уставным капиталом.
- Единоличный учредитель может сэкономить на услугах бухгалтера. Для него существуют специальные режимы налогообложения – УСН, ЕНВД и патент. В штат общества бухгалтер потребуется однозначно.
- Вывод денег проще при ОПФ индивидуалиста. Учредители общества могут получать только дивиденды. Выплаты производятся не чаще одного раза за квартал, при условии, что это чистая прибыль агентства, и отчислении НДФЛ в размере тринадцати процентов.
- Обязательные страховые взносы для индивидуального предпринимателя не прекращаются с приостановлением деловой активности. Общество может не выплачивать ни копейки, если прибыли нет, так как выплаты зависят только от заработных плат работников.
- Самое большое различие заключается в перспективах будущей работы рекламного агентства. Для работы по маленьким заказам на стадии стартапа подходит ИП, но если в планах развиваться до крупного бизнеса и выполнять заказы грандиозных масштабов, стоит выбрать именно общество с ограниченной ответственностью.
Структура рекламного агентства
Как открыть рекламное агентство с нуля? Выполнение заказов может взять на себя и один человек, но это в случае, если фирма только начинает свою работу. Распределение труда приводит к большей эффективности и, соответственно, к большей прибыли.
Учредитель может заниматься всеми делами предприятия самостоятельно, назначив себя директором рекламного агентства. Такое возможно только через заключение с собой договора о приеме на работу и установление размера заработной платы. Со временем на эту должность можно нанять человека с опытом работы на аналогичной должности и поручить ему вести всю организационную деятельность.
Помимо директора, обязательно нужно иметь хотя бы одного сотрудника, в чьи обязанности будет входить непосредственная продажа услуг рекламного агентства.
Пусть расходы на заработные платы и оборудование рабочего места повысятся с расширением штата, но помощник директора по работе с клиентами и дизайнер тоже окажутся весьма полезными. Это позволит разгрузить львиную долю времени директора и заняться более важными вопросами.
Стоимость регистрации
Для того чтобы оценить, сколько стоит открыть рекламное агентство, определенно нужно оценить, стоимость аренды офисов в интересующем вас районе города, а также какого качества мебель и в какой комплектации устроила бы бизнес на первоначальном этапе. Заключение договоров с поставщиками услуг сотовой связи и интернета тоже войдет в смету расходов. Фиксированной составляющей будет государственная пошлина на открытие ИП в размере 800 рублей, в случае ООО данная сумма составит 4000 руб.
Агентство полного цикла
Наиболее частым явлением стали рекламные агентства полного цикла. Это значит, что будет значительно проще открыть рекламное агентство с нуля, так как есть у кого перенять опыт. С другой стороны, под прессингом конкуренции устоит тоже далеко не каждый.
Фирмы полного цикла предлагают клиентам возложить на них все вопросы по размещению рекламы на билбордах, на радио, в интернете. Можно даже заказать ролик на телевидении, если бюджет такое сможет осилить. Но чаще всего такие агентства занимаются проведением промо-акций.
Разнообразие деятельности
Для производителей продуктов питания уместно будет предложить организовать дегустацию в магазине. Новая точка продаж запомнится, если устроить красочное открытие с ростовыми куклами, гирляндами шаров и ведущим. Повысят продажи уже полюбившихся брендов специально нанятые консультанты, а понять, что именно нужно изменить, помогут тайные покупатели и мониторинг цен конкурентов.
Всем этим занимается рекламное агентство. Все это относится к BTL-рекламе (мало- и среднебюджетные проекты с высокой отдачей для клиентов).
Узкий профиль
Некоторые предпочитают заниматься не менее творческой работой. Организации, занимающиеся изготовлением вывесок, визиток, билбордов требуют приобретения специализированного оборудования. При хорошей раскрутке такой бизнес может принести немалую прибыль.
Пакет документов
Что из документов нужно, чтобы открыть рекламное агентство? Для учреждения ИП понадобится предоставить:
- заявление,
- копию паспорта,
- квитанцию об оплате обязательной пошлины,
- уведомление о выборе режима налогообложения.
При регистрации ООО пакет документов составят протокол собрания учредителей, заявление, устав, квитанция, подтверждающая оплату пошлины, свидетельство о праве собственности на офис.