Учеба в ВУЗе или заведении среднего профессионального образования подразумевает неотрывное присутствие обучаемого на занятиях и при сдаче зачетов и экзаменов, особенно если студент находится на очной форме обучения. Однако что делать, если по тем или иным обстоятельствам посещение учебы становится временно невозможным? В таких случаях студент имеет право оформить академический отпуск и получить академическую справку.
Что такое академическая справка?
Это документ, подтверждающий факт нахождения человека на обучении в каком-либо учебном заведении, но временно освобожденного от обязательной явки на занятия и прохождения контрольных мероприятий по итогам сессий. Также подобный документ выдается в случае прекращения обучения (о чем более подробно расскажем ниже).
Академическая справка содержит перечень дисциплин, изученных студентом, полученные в результате оценки и длительность пройденного им курса. Такая справка дает возможность отсрочить свое обучение ровно на 1 учебный год, после чего продолжить грызть гранит науки вновь.
Оформляется академическая справка путем написания заявления студентом, где указывается причина, по которой обучение подлежит приостановке, что сопровождается предоставлением подтверждающих документов.
За все обучение студенту может быть предоставлено не более 2-х академических отпусков, без учета причины их получения.
Когда выдается академическая справка?
Как правило, справка выдается в следующих случаях:
- когда студент по уважительной причине временно не может посещать занятия по состоянию здоровья или по семейным обстоятельствам;
- когда студент по какой-либо причине не имеет возможности продолжать обучение;
- когда студента отчисляют из учебного заведения со второго или первого курса;
- если студенту необходимо подтверждение своих знаний при параллельном поступлении или обучении в другом учебном заведении;
- когда студент переводится в другое учебное заведение.
Образовательное учреждение не выдает академической справки студентам, которые не закончили первый семестр или не были аттестованы ни по одному предмету.
Выдача справки по состоянию здоровья
В данном случае выдача академической справки происходит в связи с ухудшением физического состояния студента, связанным с болезнью или беременностью и родами. При обращении студента в лечебное учреждение создается экспертная комиссия, которая на основе состояния его здоровья документально подтверждает временную неспособность обучаться. Лечебное учреждение выдает заключение клинико-экспертной комиссии, которое студент предоставляет в деканат своего факультета при оформлении заявления-просьбы о предоставлении академического отпуска.
Далее деканатом факультета издается приказ о предоставлении студенту отпуска по состоянию здоровья, где указываются сроки начала учебной отсрочки и ее окончания.
Если у студента не возникали жалобы на здоровье до экзаменационной сессии, и он получил неудовлетворительные оценки по результатам сессии, ходатайство такого студента о предоставлении академического отпуска будет отклонено.
Выдача справки по семейным обстоятельствам
Справка для академического отпуска выдается также в случае тяжелого заболевания ближайшего родственника студента, проживающего совместно с ним, и возникновении необходимости неотрывного ухода за больным.
В подобной ситуации предоставлять или нет академический отпуск студенту, решает администрация учебного заведения, применяя при этом строго индивидуальный подход. Важную роль играет здесь предоставление администрации соответствующего подтверждающего медицинского заключения.
При положительном решении на основании заявления-просьбы и подтверждающих документов учебная организация издает приказ о предоставлении отпуска студенту по семейным обстоятельствам с указанием его сроков.