Работа, дом... Сейчас всё больше людей приходят к пониманию, что такой образ жизни не для них. Многие начинают усиленно трудиться на себя: они становятся индивидуальными предпринимателями, юристами, бухгалтерами, фотографами, выбирают различные творческие профессии. В этом суть распространённого явления – фриланса, когда человек сам решает, как и на кого ему работать. Именно эта тенденция привела к появлению коворкинга. Это относительно новое явление, но крайне популярное. Давайте вместе разбираться, что такое коворкинг.
Раскрываем понятие
В переводе с английского "коворкинг" – "совместная работа". На практике так и есть. Работа на себя и в офисе – это два противоположных явления и образа жизни. Коворкинг сумел впитать лучшее из двух крайностей. Зачастую людям не хватает мотивации работать на себя, когда они уходят от привычной, чётко регламентированной жизни в рамках офиса. Вот именно тогда на помощь приходит коворкинг.
Он возвращает человека в офис, помогает ему встряхнуться, вернуться в рабочий режим и настрой. Всё ещё до конца непонятно, что такое коворкинг? Давайте опишем детально смысл явления и его характерные особенности.
Суть коворкинга
Прежде всего, это способ организации труда людей разных профессий и специальностей. В одном помещении могут работать фотографы, юристы, копирайтеры, дизайнеры – все они независимы друг от друга и работают только над собственными проектами.
Чтобы понять, что такое коворкинг, стоит представить помещение, оборудованное как офис. Сюда может прийти любой фрилансер и арендовать себе рабочее место. Это крайне удобно и выгодно.
Виды и формы организации коворкинг-центров
В этом вопросе нет ограничений. Центр может напоминать офис или творческую мастерскую.
Это может быть просто помещение с рабочими зонами и оргтехникой, кроме того, оно может походить на креативную студию. Всё зависит от целей, которые ставят перед собой владельцы.
Что нужно для организации такого офиса?
Для помещения необходимо выбрать удобное месторасположение. Важно обратить внимание на соседство. Например, вряд ли людей порадует наличие за окном железной дороги. Рабочая зона имеет огромное значение. Но поскольку целевая аудитория обширная, то, прежде чем заняться ремонтом и обустройством, стоит провести анализ рынка, опрос потенциальных клиентов.
Надо учитывать, что в одном помещении будет крайне сложно соседствовать швее и писателю, например. Поэтому можно сделать узкоспециализированный центр или универсальный.
Помещение обязательно должно включать в себя:
- рабочую площадь, поделённую на зоны;
- комнату переговоров;
- зону отдыха;
- кухню;
- санузел.
Есть универсальные требования к коворкинг-офису, а именно наличие:
- высокоскоростного безлимитного интернета;
- телефонной связи;
- организационной техники;
- мебели.
Остальное приобретается в индивидуальном порядке в зависимости от того, на кого будет ориентирован центр по организации совместного труда.
Целевая аудитория коворкинга
Главные клиенты – это свободные люди, которые работают на себя. Ими могут быть представители разных социальных групп и профессиональных направленностей: начиная со студентов, фотографов, дизайнеров, юристов, заканчивая швейными мастерскими, индивидуальными предпринимателями, креативными студиями.
В целом всех потенциальных клиентов можно разделить на 3 группы.
- Фрилансеры. Сейчас всё больше людей уходят в свободное плавание, стремясь избавиться от корпоративных оков и работы строго по графику. Кто-то уже нашёл себя, кто-то находится в поисках, пробует различные специальности, осваивает новые знания, работает для души. Фрилансером может стать представитель абсолютно любой профессии, который способен взять 100% ответственность за свою жизнь на себя. Конечно же, такие люди могли бы работать, сидя у себя на кухне или на любимом диване. Но когда нет чёткой регламентации труда и контролирующего органа, возникают трудности с мотивацией: лень захлёстывает, работа накапливается. И таких людей большинство. Именно представителями фрилансеров были придуманы и организованы первые коворкинг-центры, имеющие некоммерческий характер. Основной целью было создание рабочей атмосферы, которая заставляет людей максимально включиться в плодотворный процесс. И неудивительно, что такие центры стали крайне популярны.
- Индивидуальные предприниматели. Зачастую они не всегда нуждаются в собственном офисе: это затратно и не востребовано. Но периодически официальное место для встречи с клиентами бывает нужным. И здесь на помощь приходит коворкинг-центр, где для клиентов приготовлена рабочая зона.
- Небольшие компании. На рынке существует много организаций, в штате которых насчитывается не более 3-4 человек. Зачастую невыгодно снимать целый офис, закупать оборудование и создавать условия под небольшой штат. Поэтому на помощь малому бизнесу приходит коворкинг.
Организация труда и рабочего процесса
Каждый желающий при наличии мест в коворкинг-центре берёт его в аренду. Стоимость зависит от того, нужен вам просто рабочий стол или есть необходимость в технике для пользования. Своё личное трудовое место можно брать в аренду на любой промежуток времени. В процессе работы, когда есть необходимость в перерыве, можно уйти в комнату отдыха, пообщаться с новыми друзьями, совместно провести время. В коворкинг-центрах организация труда составлена с учётом необходимого отдыха. В них могут присутствовать развлечения в виде настольных игр. Нужен перерыв на обед или ужин – кухня в распоряжении клиентов. В особо продвинутых центрах открывают даже столовые и хостелы.
Зачастую, чтобы увеличить рентабельность центра, при нём устраивают всевозможные тренинги, коуч-сессии, образовательные программы. Также помещение сдают в аренду для проведения переговоров или различных бизнес-мероприятий. Обращая внимание на широкую аудиторию клиентов и востребованность, большинство таких центров работают 24 часа в стуки 7 дней в неделю.
Плюсы
Преимущества коворкинга перед работой дома или в офисе следующие:
- Дополнительная мотивация к труду. Поскольку начало коворкингу было положено фрилансерами, всё легко объяснимо. Не у всех людей хватает силы воли и мотивации заставлять работать себя в собственной квартире. Домашняя атмосфера крайне отвлекает. Некая иллюзия работы в офисе, сама обстановка, где каждый занят своим делом, располагает к более интенсивной и плодотворной работе.
- Общение. Те, кто работает дома на постоянной основе, знают, как не хватает общения. Именно его и получают в коворкинг центрах. Также здесь можно завести полезные знакомства.
- Экономия. Помимо рабочей зоны, вы получаете право пользоваться переговорной, приглашать туда своих клиентов, обсуждать все интересующие вопросы в атмосфере офиса. Также в полном распоряжении интернет и оргтехника.
- Независимость. Арендовать место можно на любое нужное вам время, что очень удобно. А, главное, это психологически комфортнее, поскольку вы являетесь хозяином, сами решаете, когда приходить в офис и сколько работать.
- Нон-стоп. Режим работы у большинства коворкинг центров не включает перерывов и выходных. Они функционируют круглосуточно 7 дней в неделю, что очень удобно для людей с разным графиком бодрствования и занятости.
Недостатки
- Удалённость. Это относительно новое явление, поэтому коворкинг-центры ещё не сильно распространены. Вполне может быть, что на город будет приходиться всего лишь один такой центр.
- Цена. С точки зрения арендатора, стоимость, конечно, будет ниже, чем при снятии полноценного офиса. Но всё же это тоже ощутимая трата денег. Для арендодателя это также недешёвый проект. Помещение, оборудование, ремонт, текущие расходы – всё это составляет немалые затраты.
- Шум. Поскольку под одной крышей собираются люди с разнонаправленными интересами, то зачастую можно увидеть такое: за одним местом сидит погружённый в свою работу программист, а за соседним столиком маркетологи очень рьяно обсуждают их рекламную кампанию. Конечно, всегда можно договориться, но вероятность такой ситуации стоит учитывать. Ведь не все люди от природы дружелюбны, возможны и конфликтные ситуации.
Бизнес-коворкинг – очень интересное и поэтому перспективное направление, особенно в больших городах. Всё больше людей стремятся избавиться от зависимости в виде офисов.
А с другой стороны, направляя все творческие потоки на развитие себя как свободного работника, индивиды боятся замкнутого пространства в виде домашних стен. Поэтому что такое коворкинг-центры значат для них, нетрудно догадаться. Для таких людей это полноценная рабочая активная зона, которую они могут посещать в любое время, не выпадая из социума.