Рубрики
...

Должностная инструкция юриста на предприятии

Юрисконсульт – это постоянный консультант на каком-либо предприятии по практическим правовым вопросам. Он также выступает в качестве представителя компании в суде. Основополагающим документом для осуществления такой деятельности считается должностная инструкция юриста. Она содержит положения, определяющие обязанности, ответственность и права консультанта. Зачастую к составлению такого документа привлекают и его самого. Далее рассмотрим подробнее те положения, которые включает в себя должностная инструкция юриста. Образец документа позволит руководителям предприятий более четко представлять задачи консультанта. должностная инструкция юриста

Особенности специальности

Прежде чем будет описана должностная инструкция юриста учреждения, следует отметить ряд преимуществ, которыми отличается данная профессия. Человек, занимающийся консультативной деятельностью по правовым вопросам, обладает следующими качествами:

  • Высокий уровень понятийного мышления. Специалист способен владеть разными научными терминами, понимать и объяснять их.
  • Логическое и аналитическое мышление.
  • Высокие показатели долговременной памяти.
  • Хорошо развитая устойчивость концентрации и внимания. Специалист может сосредотачиваться на протяжении длительного периода времени на каком-либо одном вопросе.
  • Способность убеждать.
  • Склонность к исследовательской деятельности.
  • Вербальные способности.
  • Коммуникативные навыки.
  • Высокий уровень дедуктивного мышления.
  • Организованность.
  • Аккуратность.
  • Уверенность в себе.
  • Эрудированность.
  • Деловая хватка.
  • Энергичность.
  • Честность и порядочность.
  • Ответственность.
  • Развитая интуиция.
  • Эмоциональная и психическая устойчивость.
  • Настойчивость.
  • Принципиальность.
  • Умение быстро восстанавливаться.
  • Работоспособность. должностная инструкция юриста жкх

Должностная инструкция юриста предприятия: общие положения

В первой части данного документа необходимо указать требования, которые предъявляются к сотруднику. В зависимости от организационно-правовой формы определяются характеристики консультанта. Так, должностная инструкция юриста в ООО может содержать требования к стажу специалиста. Например, для исполнения обязанностей консультанту следует иметь опыт работы в данной сфере не менее пяти лет. Требования по стажу могут предъявляться к будущим начальникам консультативных отделов. Это происходит в случае, если компания имеет несколько филиалов, располагающихся в разных городах или даже регионах. Должностная инструкция главного юриста может содержать более жесткие требования к опыту работы.

Необходимые знания

Должностная инструкция юриста содержит часть, посвященную той информации, которой следует обладать специалисту. Перечень сведений будет зависеть от широты полномочий консультанта. Так, должностная инструкция помощника юриста содержит в себе меньше требований, чем у начальника консультативного отдела. Тем не менее можно определить общие знания, необходимые для специалиста. Они касаются:

  • Методических и нормативных материалов, регламентирующих производственную (хозяйственную) деятельность предприятия.
  • Особенностей структуры, специализации и профиля компании. Например, если составляется должностная инструкция юриста ЖКХ, то специалисту необходимо знать специфику работы жилищно-коммунальной службы, основные направления ее деятельности, проблемы, возникающие чаще всего и так далее.
  • Налогового, трудового, административного, предпринимательского, гражданского законодательства.
  • Основ арбитражно-, гражданско- и уголовно-процессуального права.
  • Стандартов делопроизводства по правовой документации.
  • Структуры государственных, местных и судебных органов.
  • Порядка систематизации, ведения и учета правовой документации.
  • Этики делового общения.
  • Основ администрирования.
  • Норм и правил охраны труда.
  • Организации и экономики производства, управления и рабочей деятельности.
  • Основ Трудового кодекса. должностная инструкция юриста предприятия

Важные моменты

Назначение на должность, а также освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя компании. Специалист находится в подчинении непосредственного начальника. В период отсутствия юриста на предприятии вследствие болезни, отпуска или командировки его обязанности исполняет специалист, назначенный в установленном порядке. Этот сотрудник получает соответствующие права. Он также несет ответственность за ненадлежащее исполнение предписаний, которые содержит должностная инструкция юриста в организации.

Сфера деятельности

Должностная инструкция юриста содержит перечень профессиональных обязанностей специалиста. К ним, в частности, относят:

  • Разработку учредительной документации и внесение изменений в нее.
  • Обеспечение регистрации эмиссий ценных бумаг.
  • Координирование работы по ведению реестра акционеров.
  • Определение правовых основ подразделений предприятия. В частности, речь идет о разработке положений об общем собрании, правлении, совете директоров, ревизионных комиссиях и так далее.
  • Координирование сделок с акциями компании.
  • Разработку положения о сделках, касающихся отчуждения либо приобретения имущества.
  • Определение правовых основ дивидендной политики компании и ее координирование. должностная инструкция юриста учреждения

Организация и обеспечение

Должностная инструкция юриста предусматривает для специалиста следующие задачи:

  • Обеспечение компании нормативными актами, законами, необходимыми для осуществления нормальной деятельности.
  • Организация работы по ведению и учету базы нормативной документации.
  • Обеспечение подразделений компании и отдельных сотрудников правовыми актами, необходимыми для выполнения ими своих профессиональных обязанностей.
  • Проверка приказов, положений, проектов, инструкций и прочих документов, которые предоставляются на подпись начальнику предприятия, на соответствие законодательству. Надзор за соблюдением этапов согласования их с ответственными работниками. Визирование и выдача предписаний об отмене или внесении изменений в акты, которые возникли в связи с дополнениями в законодательстве.

Работа с договорами

Должностная инструкция юриста предписывает специалисту:

  • Определять форму договорных отношений.
  • Разрабатывать проекты соглашений.
  • Проверять соответствие договоров, предоставляемых контрагентами, законодательству.
  • Обеспечивать нотариальное заверение либо государственную регистрацию определенных видов соглашений.
  • Анализировать договорную активность предприятия, разрабатывать программы по ее изменению и пересмотру, проверять состояние данной работы в структурных подразделениях. должностная инструкция юриста в ооо

Претензионная деятельность

Должностная инструкция юриста предусматривает рассмотрение обращений контрагентов. В частности, специалист предоставляет такие услуги:

  • Осуществляет учет претензий, рассматривает их.
  • Готовит ответы на поступающие обращения, разрабатывает проекты решений об отказе или удовлетворении.
  • Подготавливает претензии к контрагентам, направляет их адресатам, контролирует их удовлетворение.

Работа с исками

Юрист на предприятии должен принимать меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров по договорам. Специалист также подготавливает материалы и исковые требования для передачи их в суд. В его обязанности входит изучение заявлений по обращениям компании. Юрист выступает в качестве представителя предприятия в арбитражном суде.

Прочие обязанности

Юрист предприятия осуществляет подготовку заявлений, заявок и прочих бумаг для получения разрешений, лицензий, необходимых для функционирования компании. Специалист участвует в разработке документации, связанной с сохранностью имущества фирмы. Это могут быть договора о материальной ответственности, инструкции, определяющие порядок принятия ценностей и учет их перемещения, выпуска и отпуска произведенной продукции и так далее. В обязанности консультанта входит осуществление проверок законности перевода и увольнения сотрудников, а также наложения дисциплинарных взысканий на них в случае каких-либо правонарушений.

Юрист представительствует в государственных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных нарушениях, которые были выявлены на предприятии. Он разрабатывает и отправляет жалобы на действия надзорных структур и их сотрудников в связи с неправомерным наложением административных взысканий на компанию. Юрист представляет интересы организации в ходе проверок, которые проводят контрольные органы, для обеспечения соблюдения ими установленного порядка. Он также контролирует правильность и обоснованность выводов проверяющих, оформления процедур и составления соответствующих документов. Кроме этого, в обязанности юриста входит консультирование сотрудников компании по правовым вопросам, а также оказание помощи в процессе составления юридических документов. должностная инструкция юриста в организации

Права специалиста

Юрист в организации имеет право:

  • Отправлять запросы и получать от структурных подразделений, филиалов и прочих отделений компании информацию, необходимую для выполнения профессиональных обязанностей.
  • Вести самостоятельную переписку с судебными, муниципальными и государственными инстанциями по правовым вопросам.
  • Представлять компанию в различных органах в установленном порядке.
  • Принимать соответствующие меры при обнаружении злоупотреблений в компании.
  • Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с начальником для подготовки предложений, рекомендаций, заключений и консультирования по правовым вопросам.
  • Ознакомляться с документацией, которая определяет обязанности, права по занимаемой должности, ответственность за нарушения, а также критерии, в соответствии с которыми будет осуществляться оценка качества профессиональной деятельности.
  • Требовать от начальства обеспечить полную организационно-техническую базу и надлежащим образом оформить документацию, необходимую для исполнения обязанностей.
  • Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, касающейся обязанностей, которые определены в должностной инструкции.

Рассмотрим, как выглядит должностная инструкция юриста (образец).

должностная инструкция главного юриста

Ответственность

Юрист предприятия должен четко соблюдать требования, прописанные в его должностной инструкции. Специалист будет нести ответственность за:

  • Неисполнение либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
  • Правонарушения, которые им будут совершены в процессе профессиональной деятельности на предприятии в рамках действующего гражданского, уголовного, административного законодательства.
  • Причинение материального вреда компании в пределах, определенных в ГК и Трудовом кодексе.