Рубрики
...

Должностные обязанности помощника руководителя: образец

Помощник руководителя – это даже немножко больше, чем правая рука, это еще одна дополнительная голова, которая помогает перераспределить задания, оставляя начальнику на решение только самые важные.

Коротко об основных обязанностях

Должностные обязанности помощника руководителя подразумевают, что это будет специалист широкого профиля в том плане, что он должен справляться с такими заданиями, как поэтапное планирование рабочего дня его начальника (с учетом возможных незапланированных форс-мажорных ситуаций), правильное ведение деловой переписки и даже встречи и предварительные переговоры с посетителями и бизнес-партнерами.

Хороший помощник должен суметь быстро и на высоком уровне дать нужные ответы людям, которые имеют деловые связи с начальством, а также передать им в правильной и доступной форме всю интересующую их информацию. Подготовка презентаций, а также поиск необходимых для принятия руководителем решения материалов ложатся на плечи помощника. Также сопровождение в поездках делового характера и выполнение любых других поручений – это все должностные обязанности личного помощника руководителя.должностные обязанности помощника руководителя

Требования, которые обязательно будут предъявлены

Потенциальный соискатель подобной должности в хорошей и престижной организации должен иметь за плечами не только конкретный багаж знаний и высшее образование, но и опыт работы на должности секретаря хотя бы один год (или три-пять лет, в зависимости от требований конкретного работодателя). Это должен быть действительно ответственный и коммуникабельный человек, он обязан быть грамотным как в деловом общении, так и в переписке, не только понимать, что такое деловой этикет, но и всегда соблюдать все его нормы.

Не меньше внимания обращают и на то, как выглядит внешне потенциальный помощник руководителя. Должностные обязанности подразумевают постоянное соблюдение делового дресс-кода, следовательно, соискатель должен обладать презентабельной, приятной и опрятной внешностью.

Знание компьютера и делопроизводства – это первое, о чем спросят потенциального работника на собеседовании, так как подобные требования обязательно включены в список, в котором прописаны все должностные обязанности помощника руководителя.

Профессии, которые могут быть смежными с подобной должностью

Должностные обязанности помощника руководителя во многом схожи с работой секретаря. Именно поэтому, говоря о смежных профессиях, в первую очередь стоит вспомнить именно эту.

Также к перечню смежных профессий можно отнести следующие: консультант, делопроизводитель, офис-менеджер.помощник руководителя должностные обязанности

Хорошо, когда уже есть опыт работы на подобной должности

Должностные обязанности помощника руководителя достаточно сложные и объемные, поэтому на подобную вакансию обычно хотят взять человека, который уже имеет за спиной опыт работы именно на такой должности и желательно в компании, которая работает в том же сегменте экономики, что и организация, которая открыла вакансию.

О плюсах профессии, о которых не напишут в образце должностной инструкции

Как и любая другая профессия, должность помощника руководителя имеет свои преимущества и некоторые недостатки. Если говорить о плюсах, стоит вспомнить следующие:

- Возможность получения опыта работы на управленческой должности. Пускай напрямую помощник руководителя (должностные обязанности, прописанные в соответствующем документе, это подразумевают) не имеет права принимать основные бизнес-решения, но он получает уникальный и бесценный опыт прямого общения с человеком, который не только занимает высокую должность, но и успел добиться значительных высот и имеет бесценные знания, которыми обязательно будет делиться с ним.

- Возможность общения с влиятельными людьми. Будучи помощником руководителя, вы также по долгу своей службы должны будете и самостоятельно вести предварительные переговоры с его партнерами и просто влиятельными людьми, чьи бизнес-интересны будут пересекаться с интересами вашего начальника. Весьма вероятно, что хорошего помощника заметят и предложат более перспективную и высокооплачиваемую должность.должностные обязанности помощника руководителя для резюме

- Тренировка логического и экономического мышления. Половину обязанностей начальника берет на себя помощник руководителя. Неофициальные должностные обязанности включают в себя также постоянное повышение уровня своих познаний в разных областях экономики и регулярные тренировки мышления и логики. Как результат, вы совершенствуете те навыки, которые понадобятся в то время, когда уже вы будете занимать руководящую должность.

Вспомним и минусы

Больше всего потенциальных соискателей пугают следующие трудности, которые обязательно поджидают каждого в этой профессии:

- Работать придется практически 24 часа 7 дней в неделю. Да, график у такого специалиста действительно сложный и часто ненормированный. Нужно быть готовым отдавать себя полностью работе, это подразумевают даже должностные обязанности помощника руководителя. Для резюме на подобную вакансию можно использовать информацию о таких личных качествах, как выносливость, стрессоустойчивость, умение быстро принимать сложные решения и искать информацию в альтернативных источниках.

должностные обязанности личного помощника руководителя

- Есть некоторые ограничения для кандидатов. В основном на такой должности руководитель желает видеть молодого специалиста, который достиг возраста 25 лет, и в большинстве случаев женщину.

Конечно же, такие минусы не слишком пугают потенциальных соискателей, именно поэтому на рынке труда сегодня вполне реально найти хорошего, надежного и перспективного помощника среди молодых специалистов, которые успели поработать на смежных должностях.

На какую заработную плату можно рассчитывать?

Настоящие специалисты, которые получают подобную должность в престижной организации, могут рассчитывать на оклад, который превышает 100 тысяч рублей в месяц. Начинающие специалисты, которые только начинают свой путь по карьерной лестнице, должны быть готовы работать за 20-25 тысяч рублей в месяц. Напомним, что это должность с полной занятостью, и вряд ли ее получится совмещать с еще одним вариантом заработка.

помощник руководителя неофициальные должностные обязанности

Общий портрет идеального помощника руководителя глазами начальства

Так как сегодня такая должность является достаточно распространенной, без проблем можно составить обобщенный портрет такого специалиста, на который стоит равняться, если вы желаете стать помощником руководителя:

помощник руководителя обязанности и личные качества

  • Уметь совмещать функции помощника, менеджера, иметь знания в области юриспруденции. Кроме этого, нужно уметь не только общаться с людьми, но и организовывать их работу.
  • От самого начала до победного конца организовывать процессы переговоров на высоком уровне должен именно помощник руководителя.
  • Обязанности и личные качества должны совпадать и в том, что хороший специалист обязан быть способным быстро соображать даже в самых сложных и запутанных ситуациях. Нужно вовремя отреагировать, когда непосредственный начальник будет перегружен работой, и забрать часть его забот на свои плечи.
  • Помощник, о котором мечтает каждый руководитель, должен быть всесторонне развит, уметь поддержать интересную беседу, которая никак не связана с бизнесом, и просто быть располагающим к себе человеком.
  • Начальник желает чувствовать в отношении со стороны такого подчиненного не только преданность, но и заинтересованность в благополучном исходе дел.