Привлечь внимание работодателя можно лишь в течение первых трёх секунд… После чего сопроводительное письмо отправляется в утиль или переходит в категорию потенциально интересных.
Поэтому борьба за эти несколько секунд внимания идёт нешуточная. В ней огромную роль играет сопроводительное письмо к резюме, ведь именно его видят работодатели, когда просматривают предложения по электронной почте.
В нем вы можете расставить акценты на ваши преимущества: опыт, воплощённые проекты и так далее, но здесь важнее показать ваши мотивации в доступной форме, а не в строгих рамках резюме. Ведь необходимо достучаться до сердца работодателя в ненавязчивой форме и показать свою заинтересованность.
В этом вам помогут сдержанные эмоции или восхищение предложенной вакансией – они дополнят сопроводительное письмо к резюме, образец которого зажат в строгие рамки делового стиля и не позволяет выделиться.
Также тут будет уместно прокомментировать «белые пятна» вашей биографии и дать им логическое объяснение. При написании сопроводительного письма необходимо уделять ему не меньше внимания, чем составлению резюме.
Поэтому стоит воспользоваться понятыми шаблонами для его оформления или же воспользоваться лучшим вариантом из всех возможных и придумать его самостоятельно. Давайте попробуем разобраться по пунктам, как написать сопроводительное письмо к резюме так, чтобы оно заинтересовало будущего работодателя.
Первый шаг. Определяемся
Необходимо уяснить, что вы пишете не автобиографию. Особенное внимание необходимо уделять тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя и его ожиданиям. Не перечисляйте подробности вашей жизни, укажите, чем конкретно вы будете заниматься, если заполучите данную вакансию, поделитесь собственными наработками.
Однако избегайте подчёркивать собственное «я» и производные от него местоимения. Вы лишь на первых шагах пути, который приведёт к собеседованию, и акцентирование внимания на собственной исключительности излишне.
Второй шаг. Не стать «серой массой»
Нет необходимости демонстрировать слабость вашей позиции. Вы не первый, кто не знает, как написать сопроводительное письмо к резюме, но тем не менее эта информация общедоступна, и всегда есть возможность представить собственную кандидатуру в лучшем свете.
Если же писать, что «могу попробовать начать работу…» или аналоги этого выражения, то вы не выделитесь среди конкурентов. Серая масса таких сопроводительных писем проходит перед рекрутёром ежедневно, и они не задерживаются в его почтовом клиенте, а сразу уходят в папку «Удалённые».
Третий шаг. Рекламный проект
Реклама - двигатель прогресса и личностного роста. Именно об этом немаловажном пункте нередко забывают начинающие соискатели. Не стоит слишком переживать о том, как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет опыта работы. Важно представить, что вы создаёте рекламный буклет самого себя. Поэтому сопроводительное письмо должно быть ёмким и убедительным.
Подчеркните основные преимущества вашей кандидатуры: возраст, настойчивость, коммуникабельность и покажите конкретные примеры, подтверждающие ваши навыки. Проработайте оформление сопроводительного письма так, чтобы с ним не хотелось расставаться, - и позитивный отклик со стороны работодателей будет гарантирован. Правило трёх секунд здесь актуально как никогда, поэтому проявите индивидуальность по полной.
Четвёртый шаг. Краткость - сестра таланта...
Лаконичность наше все. Чтение стены текста 8 шрифтом не доставит удовольствия рекрутеру, поэтому постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо не превышало половины страницы. Уважайте время вашего читателя и не разбрасывайтесь словами, ведь предоставление излишней информации не принесёт пользы.
Пятый шаг. Точность - вежливость королей
Всегда отправляйте различные письма работодателям. В процессе вы упорядочите собственные мысли и разберётесь, как написать сопроводительное письмо к резюме. Ведь человеку, который читает ваш текст, приходится за день иметь дело с тысячами таких посланий от людей, которые претендуют на различные вакансии. Также проследите за тем, чтобы наименование организации, куда вы пишете, и имя получателя соответствовали адресату. Обычно ошибочные послания сразу отправляются в «Спам», а потом до них уже никому нет дела.
Шестой шаг. Инициатива приветствуется
Важно проявлять настойчивость и инициативность. Предложите перезвонить работодателю самостоятельно в конкретное время, чтобы прояснить вопросы, которые могут у него возникнуть. Это покажет вашу дисциплинированность и серьёзность намерений. Однако не забывайте в письме указать и свои контактные данные. Как бы удивительно это ни звучало, но многие соискатели упускают эту немаловажную деталь.
Структура оформления
Схема, отображающая, как написать сопроводительное письмо к резюме:
- Используйте обращение к собеседнику на Вы или указывайте его имя и отчество. Не забудьте о приветствии в самом начале.
- Представьте себя и уточните вашу квалификацию.
- Расскажите, откуда вам стало известно про вакансию, на которую вы претендуете. К примеру: узнал про позицию менеджера по продажам из корпоративного сайта вашей компании.
- Выделите основные моменты вашего резюме. Уточните: последние шесть лет работал на позиции менеджера бумажно-целлюлозной промышленности, имею опыт проведения переговоров с международными поставщиками сырья и крупнейшими компаниями региона.
- объясните заинтересованность в развитии и карьерном росте именно в данной компании. Пример: работа в команде специалистов вашей компании, специализирующихся в сфере химической промышленности, позволит мне применить все профессиональные навыки и опыт трудовой деятельности.
- Подтвердите, что вы готовы к интервью с работодателем, в ходе которого изложите данные о себе в полном объёме. Образец: приму приглашение встретиться и обсудить детали возможного сотрудничества в рамках вашей компании.
- Поблагодарите рекрутера за уделённое внимание. Пример: спасибо за внимание к моей кандидатуре.
- Оставьте исчерпывающие контактные данные.
Если у вас остались какие-то вопросы относительно того, как написать сопроводительное письмо к резюме, пример, размещенный ниже, поможет от них избавиться.
Особенности
Деловая этика у зарубежных работодателей всегда остаётся в приоритете, поэтому если соискатель претендует на вакансию в международной компании или её филиале, то он должен знать основные принципы корпоративной культуры в конкретной сфере.
К примеру, некоторые IT-компании декларируют неформальный стиль общения среди своих сотрудников и менее щепетильно относятся к бюрократическим нюансам. Тогда как пренебрежение традициями в банковской сфере невозможно даже представить.
Учитывайте этот немаловажный аспект, когда планируете, как написать сопроводительное письмо к резюме на английском. Ведь для программиста знания иностранного языка на среднем уровне уже достаточно, тогда как специалист по обслуживанию должен обладать умением выражать свои мысли не только на бумаге, но и в повседневном общении.
Подведение итогов
Последствия от лаконичного и содержательного сопроводительного письма от перспективного кандидата не заставят себя ждать. Поэтому уделяйте внимание любым мелочам и нюансам, на которые может обратить внимание будущий работодатель. Ведь успех вашей самореализации зависит и от умения презентовать себя.