Для получения визы в иностранное государство необходимо подготовить пакет документов в соответствии с требованиями консульства той страны, через которую осуществляется въезд. Стоит заметить, что если планируете посетить несколько стран, то открывается виза государства, в котором вы будете находиться большее количество времени либо которое является целью поездки. Одним из самых важных документов для открытия визы является справка с места работы. Шенгенская зона предъявляет строгие требования к этому документу.
Справка для предъявления в консульство с места работы
Самое большое количество вопросов при подготовке документов на визу вызывает справка с места работы. Казалось бы, ничего сложного здесь нет. Однако незнание тонкостей оформления этого документа может повлечь серьезные последствия для путешественника, вплоть до отказа в получении разрешения на въезд.
Справка с места работы для визы необходима для подтверждения вашей благонадежности и отсутствия намерений эмигрировать в страну посещения. Она служит также подтверждением принадлежности к определенной профессиональной среде. Это важно, поскольку к представителям некоторых профессий, например, журналистам, существует особый подход при оформлении документов.
Требования к оформлению справки
Справка с места работы должна быть распечатана отчетливо на бумаге высокого качества. В пакете документов представляется оригинал. Недопустимо предъявление копии, выполненной методом цветного копирования.
При ознакомлении с этим документом у визовика не должно возникнуть сомнения в подлинности и достоверности документа. Поэтому остановимся более подробно на его качестве. Справка должна:
- быть представлена на фирменном бланке организации-работодателя;
- иметь две административных подписи;
- содержать регистрационный номер и дату выдачи документа;
- быть заверена синей печатью.
Недопустимо предъявлять неопрятные, помятые документы.
Требования к содержанию справки
Для консульства важно, чтобы справка с места работы содержала всю необходимую информацию для принятия решения об открытии визы. Сведения в ней должны соответствовать данным в других документах, которые представляются в пакете.
Справка должна содержать:
- фамилию, имя, отчество лица, которому выдан документ;
- наименование должности;
- дату начала работы и указание актуальности сведений (трудится по настоящее время);
- сумму среднемесячного дохода;
- информацию о назначении (куда предъявляется);
- подтверждение, что за сотрудником на время отпуска сохраняется рабочее место.
Тонкости оформления справки для открытия визы
В случае если выполнены все требования по оформлению справки и отражена необходимая информация в ее содержании, то беспокоиться нет оснований. Но часто в процессе подготовки документа возникают особые моменты, которые не вписываются в стандарты. В таком случае можно обратиться к сотрудниками визового отдела либо в консульство и уточнить информацию, для того чтобы справка с места работы в посольство не вызывала вопросов.
Следует учесть, что:
- Если справка выдается административному лицу, она не должна быть им заверена. Вместо него ставит подпись заместитель, начальник отдела кадров либо иной уполномоченный сотрудник.
- Дата выдачи справки не должна быть ранее 30 дней до момента представления её в консульство (эти данные необходимо уточнять, они могут отличаться в разных представительствах).
- Если человек работает в дочерней организации, и ее адрес (телефон) иной, чем у головного офиса, в реквизитах справки обозначается тот, по которому могут подтвердить информацию о сотруднике.
- Адрес места работы должен соответствовать данным, указанным в заявлении на открытие визы.
- В документе недопустимо наличие исправлений, помарок.
Ответственность за недостоверную информацию
Когда человек не трудоустроен либо не может по разным причинам представить справку с работы, не стоит отчаиваться. Выход есть всегда. Можно представить письмо в произвольной форме о спонсировании вашей поездки. Желательно подтверждение родства спонсора. В этом случае справка с работы представляется с его стороны, прикладывается копия удостоверения личности. И нелишним будет подтвердить финансовую состоятельность спонсора в той форме, в которой требует консульство (дорожные чеки, справки, выписки со счета).
Не нужно пытаться предоставить недостоверную информацию. Консульство может пригласить заявителя для личного собеседования и документального подтверждения факта работы. Например, может быть предложено предъявить запись в трудовой книжке либо представить данные нанимателя. В случае если справка с места работы содержит недостоверную информацию, возникает неоправданный риск отказа в визе и возможных проблем при пересечении границы в перспективе.