Менеджер по закупкам — это человек, который отвечает за то, чтобы у компании было все необходимое для ее деятельности. Эта должность очень важна для предприятия, поскольку часто невозможно совершать необходимые операции, пока не будут получены сырье, товары и любые другие предметы, нужные для производственной деятельности. Эти сотрудники, как правило, обладают навыками анализа, прогнозирования, учета, принятия решений. Они несут ответственность за такие задачи, как заключение контрактов и организация людей, которые участвуют в снабженческих процессах.
Обзор работы
Обязанности менеджера по закупкам включают контроль всех аспектов относительно получения товаров, услуг, материалов или собственности, которые необходимы бизнесу для нормальной работы или расширения. Ему часто приходится иметь дело непосредственно с поставщиками или собственниками и заключать договора на поставки.
В среднем около 65% дохода компании тратится на покупку товаров или услуг. Это означает, что менеджер по закупкам может значительно влиять на прибыль предприятия путем сокращения затрат, экономии и поиска оптимальных условий сотрудничества с партнерами.
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Задачи, выполняемые снабженцем, во многом зависят от сферы деятельности предприятия, его размера и расположения, а также уровня ответственности, возлагаемого на работника.
Функциональные обязанности менеджера по закупкам включают в себя:
- Прогнозирование уровня спроса на продукцию и услуги для поддержания необходимого постоянного количества запасов.
- Создание планов закупок на месяц, год.
- Проведение исследований с целью выявления лучших товаров и поставщиков с точки зрения цены, сроков поставки и качества.
- Обработку платежей и счетов-фактур.
- Поддерживание контактов с производителями, поставщиками, внутренними отделами, а также клиентами.
- Переговоры и заключение договоров, контроль за их выполнением, проверка качества обслуживания.
- Хранение договоров, контроль за сроками их действия.
- Поиск новых перспективных поставщиков, создание и поддержание хороших отношений с ними.
- Прогнозирование ценовых тенденций и их влияния на будущую деятельность предприятия.
- Создание презентаций для руководства об анализе рынка и возможностях роста.
- Разработка стратегии поставок для предприятия.
- Подготовка отчетов с помощью компьютерных программ.
- Оценка коммерческих предложений и выработка рекомендаций на основе их анализа.
- Обеспечение поставщиков информацией, необходимой для сотрудничества.
- Посещение заседаний и отраслевых конференций.
- Обучение других сотрудников, контролирование их работы.
Ответственность
Должностная инструкция менеджера по закупкам предусматривает, что работник несет ответственность за:
- Неисполнение своих обязанностей.
- Своевременное выполнение планов закупок.
- Заключение договоров с поставщиками.
- Выполнение требований вышестоящего начальства.
- Сохранение коммерческой тайны.
- Нанесение ущерба компании – работодателю: как материальных убытков, так и негативного влияния на деловую репутацию.
- Соблюдение правил техники безопасности.
- Исполнение норм внутреннего распорядка.
- За правонарушение, совершенное во время работы – согласно законодательству.
Личностные характеристики
Чтобы успешно выполнять обязанности менеджера по закупкам, сотрудник должен иметь такие качества:
- хорошие разговорные и письменные навыки общения;
- умение вести переговоры;
- здравый смысл и аналитическое мышление;
- организованность, точность и внимание к деталям
- лидерские качества, при этом умение хорошо работать в команде;
- стрессоустойчивость;
- умение работать в напряженной обстановке.
Образование
Какие запасы, когда и от кого понадобятся предприятию, как приобрести их наиболее выгодно — все это обязан знать менеджер по закупкам. Должностные обязанности предусматривают, что кандидат на такую вакансию отвечает следующим требованиям:
- Знает и хорошо ориентируется в законодательстве о предпринимательской деятельности.
- Понимает принципы рыночной экономики, успешного ведения бизнеса.
- Знает состояние рынка, порядок формирования цен.
- Знаком с основами маркетинга, менеджмента, делопроизводства.
- Обладает навыками работы с персоналом.
- Знаком с видами и методами проведения рекламных кампаний.
- Очень хорошо знает деловую этику.
- Знаком с технологическими особенностями производства.
- Владеет персональным компьютером на уровне не ниже пользователя, знаком с основными бухгалтерскими программами, электронной почтой и другими необходимыми сервисами.
- Знает законодательство о труде.
- Ознакомлен с актами по охране труда.
Выполнять базовые обязанности менеджера по закупкам может и человек только с полным школьным образованием, особенно если это крупное предприятие, и снабженцев там много. Но чтобы получить повышение в должности и иметь перспективы карьерного роста, понадобится высшее образование по специальности «Менеджмент» или другой экономической профессии, но с прохождением дополнительных курсов по управлению.
Основные документы для работы
Какими же правилами руководствуется в своей повседневной деятельности менеджер по закупкам? 
Должностные обязанности предполагают, что сотрудник подчиняется таким документам и актам:
- Бизнес-плану.
- Актам и приказам по предприятию.
- Правилам трудового распорядка внутри компании-работодателя.
- Правилам охраны труда, пожарной безопасности и другим отраслевым нормативам, установленным на законодательном уровне.
- Поручениям, служебным запискам, решениям руководства.
- Должностной инструкции.
Как найти работу
Снабженцы необходимы компаниям разных сфер деятельности. Это могут быть как частные, так и государственные предприятия, маленькие организации и промышленные гиганты. Закупать можно что угодно – от канцтоваров до производственного оборудования.
В резюме для работодателя вы должны подчеркнуть результаты, которые будут интересны для кадровиков. Не стоит просто приводить места работы и перечислять классические обязанности менеджера по закупкам. Для резюме важно как можно лучше показать вашу квалификацию, навыки и опыт, чтобы вас пригласили на собеседование, и вы смогли получить работу. Приводите конкретные данные, которые продемонстрируют ваше владение цифрами и будьте безупречны в стилистике. Ведь обязанности менеджера по закупкам предусматривают ведение обширной корреспонденции и документации, нельзя допускать опечатки и ошибки еще даже не получив должность. Не поленитесь корректировать свое резюме в соответствии с деятельностью каждого конкретного предприятия, куда вы его направляете. Возможно, нужно будет поменять акценты, больше рассказать о работе в компаниях этой же сферы или подчеркнуть вашу осведомленность о потенциальном работодателе.