Нарушение дисциплины на производстве приводит к наказанию. Прогулы, то есть непоявление на месте службы без уважительной причины, могут повлечь увольнение. А это уже, как говорят, волчий билет, портящий репутацию человека. А как увольняют за прогулы? Это необходимо знать как администрации предприятия, так и работнику. Дело довольно щепетильное и тонкое. Оно серьезно влияет на дальнейшую судьбу человека. Потому необходимо знать в мелочах, как увольняют за прогулы, чтобы защититься в случае возникновения проблем. Давайте рассмотрим нюансы процесса.
Что такое прогул?
Начнем с самого нарушения дисциплины. Довольно часто людей пугают наказанием, приводя не соответствующие законодательству данные. На самом деле понятие прогула определено специальным документом (постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Это отсутствие на рабочем месте:
- в течение смены;
- непрерывно более четырех часов;
- использование отгулов без информирования администрации;
- самовольное оставление выполнения обязанностей без соответствующего заявления.
Необходимо добавить, что прогулом будут считать вышеперечисленные случаи только тогда, когда человек не сможет доказать наличие уважительных причин. К примеру, если работник внезапно попал в больницу, то ему дадут справку. Этот документ является доказательством его невиновности. А если человек просто решил, что сегодня у него выходной и никому не сообщил, то администрация вправе назвать его прогульщиком. Тогда ему придется познакомиться с тем, как увольняют за прогулы, на практике. Это, согласитесь, неприятно.
Как оформляется нарушение
Перейдем к тонкостям процесса. Прогул не может быть доказан словами, даже если тысяча человек назовет хором работника нарушителем. Законодательство описывает перечень бумаг, которыми он подтверждается. К ним относится акт о прогуле. Считается, что этот документ составляется в произвольной форме, так как нигде четко не указаны требования к нему. Однако акт о прогуле тщательно изучается судом, если дело до него доходит, потому к его написанию следует относиться внимательно. Исходить юристы рекомендуют из определения данного нарушения. А именно учесть фразу из него «отсутствие на рабочем месте». Следовательно, нужно подробно описать место службы, где должен был находиться нарушитель. Также указывается, кто обнаружил его отсутствие, какие были предприняты меры. Если есть информация о том, где находился работник, следует ее подробно описать, упоминая, от кого она получена. Увольнение за прогул нужно оформлять как можно подробнее. Не следует бояться написать лишнего. Наоборот, чем больше нюансов указывается, тем лучше для администрации. Акт подписывается лицом, которое его составляло и свидетелями.
Реакция нарушителя
Необходимо добавить, что факт прогула фиксируется еще в одном документе – табеле или журнале учета. В этом документе в клеточке на пересечении фамилии работника и даты ставится знак «П». Кроме того, желательно, чтобы непосредственный руководитель прогульщика написал докладную записку. В этом документе указывается факт нарушения, сроки отсутствия, должность того, кто его выявил прогул. ТК РФ не содержит четких указаний по поводу обязательности данного документа. Но подстраховаться на случай суда рекомендуют юристы. У прогульщика нужно потребовать объяснений, когда он появится на работе. Человек должен в письменном виде указать причины, по которым совершено нарушение, подтвердить их соответствующими справками. Если он отказывается, составляется еще один акт. Причина прогула считается уважительной, если работник может ее подтвердить. В иных случаях решение принимается руководителем предприятия.
Дальнейшие действия кадровика
Когда будут собраны указанные бумаги, их необходимо отнести руководителю. Он отвечает за всю работу предприятия, принимает кадровые решения. Специалист сам не вправе готовить проекты приказов, наказывать нарушителя. Увольнение за прогул – прерогатива руководства. Ведь дело на этом этапе может еще решиться миром, в договорном порядке. Все зависит от ценности работника, его деловой репутации. Руководитель должен в письменном виде отреагировать на документы. Он накладывает резолюцию. Как правило, она состоит из нескольких слов: «Кадровой службе подготовить приказ о дисциплинарном взыскании». Только получив бумаги с резолюцией, кадровик проводит дальнейшую работу. Она заключается в подготовке проекта приказа. Нужно учесть, что многие вопросы решаются лично между тружеником и работодателем. Кадровику необходимо посоветовать нарушителю инициировать беседу с начальником. Возможно, это избавит человека от серьезных проблем. Не секрет, прогулы на работе не всегда влекут за собой увольнение. Обо всем нужно договариваться.
Выговор за прогул
Как уже сказано, увольнять человека не обязательно. Как правило, если нарушение единично, то ему объявляют выговор. Это особая процедура, которая оформляется так же, как прогул. ТК РФ (ст. 193) дают специалисту алгоритм действий. Необходимо:
- зафиксировать факт нарушения актом;
- потребовать объяснение у работника;
- получить резолюцию руководителя;
- подготовить проект приказа;
- ознакомить человека с ним после подписания.
Существуют конкретные сроки проведения данной работы. Так, наложить взыскание можно только в течение месяца со дня его совершения. В этот период не входит время больничного. Конечной датой законного объявления выговора считается день спустя полгода. Нарушать строки наложения взыскания строго запрещено.
Нюансы истребования объяснения работника
Специалисту и труженику, попавшему в неприятности по своей вине, нужно помнить некоторые тонкости. Оформление прогула невозможно без требования объяснений с нарушителя. Законодательно не определен период, в течение которого это должно быть сделано. То есть, администрация вправе попросить у нарушителя письменный отчет в течение месяца со дня прогула. Тому же дается всего два дня на обдумывание ответа (кроме выходных и больничных). Также работник вправе отказаться пояснять свое поведение, что делать крайне не рекомендуется. Кадровая служба, как правило, ведет устный разговор с нарушителем. А его в суде не предъявишь. Потому желательно написать прогульщику письмо и вручить под подпись. От этой бумаги отвертеться будет сложно. Если же нарушитель решил не писать объяснительную записку, то составляется акт. Форма его свободная. Но засвидетельствовать факт отказа должно несколько человек. Если на производстве действует профсоюзная организация, ее обязательно привлекают к рассмотрению увольнения.
Сроки увольнения в соответствии с законодательством
Администрация ограничена в своих действиях. Именно поэтому важно знать, как правильно увольнять. Все документы от фиксации нарушения до оформления и подписания приказа должны быть оформлены за месяц. Из этого срока исключают дни нахождения прогульщика в официальном отпуске или на больничном. Если не успели, что лучше договариваться. В противном случае суд будет на стороне нарушителя.
Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция
Давайте попытаемся коротко сформулировать все вышеописанное, чтобы иметь перед глазами алгоритм действий. Оформление прогула делится на следующие этапы:
- фиксация нарушения (докладная записка, отметка в табеле);
- составление акта;
- истребование объяснения;
- подготовка проекта приказа;
- ознакомление с ним работка;
- выдача трудовой книжки и полный расчет.
Последнего пункта мы еще не касались. Давайте обсудим нюансы приказа, вручения трудовой книжки и выдачи последних на производстве денег нарушителю. Здесь тоже есть свои тонкие места.
Приказ и запись в трудовой
В первую очередь необходимо помнить, что записи в этих документах должны опираться на законодательство. В приказе указывается ст. 81. п. 6 пп. «а» ТК РФ. Основанием для его составления является ранее составленный акт (с резолюцией руководства). Нужно еще раз проверить, чтобы не было нарушений по срокам. На кадровике лежит большая ответственность за правильное оформление всех документов. Юристы рекомендуют поначалу узнать, как увольняют за прогулы, а потом уж браться за работу. Запись в трудовой полностью повторяет приказ. Дополнять ее другими словами или фразами запрещено. Там тоже должна быть ссылка на ТК, указаны реквизиты приказа. Это крайне важно. Ведь запись будет фигурировать в суде, если не сумеете договориться с нарушителем. Если она сделана неправильно, то человека восстановят на службе.
Тонкости выдачи трудовой
Еще один очень сложный этап. Законодательством установлено, что этот документ работник должен получить на руки в момент увольнения. Часто так не получается. Человек расстроен, намерен оспорить решение руководства, потому исчезает и трудовую не забирает. Не нужно отчаиваться кадровику и питать ложных надежд нарушителю. Все решается при помощи почты. Если человек не желает забрать трудовую книжку, ее отправляют письмом с уведомлением. То же самое можно сделать с копией приказа, если нарушитель не подписывает документ. Отправьте почтой. Но сохраняйте все квитанции для суда. На самом деле увольнение – крайний случай. Поэтому столько говорится о судебном процессе. Кадровик с самого начала дела должен настраиваться именно на таковое продление спора. Необязательно бывший работник обратиться в суд, но готовить документы нужно, имея эту вероятность в виду. Каждая буква в бумаге должна быть четко выверена в соответствии с действующим законодательством.
Окончательный расчет
Этот пункт объяснений для бухгалтерии. В законодательстве четко указано, что выдать все деньги уволенному следует в его последний день пребывания на службе. Затягивать сроки запрещено. То есть, кадровик должен оперативно принести бухгалтеру копию приказа. А тот обязан все подсчитать и подготовить необходимую сумму. Если заработная плата выдавалась через банковский счет, следует тут же ее перевести. Эти операции также рассматриваются в суде. Если выяснится, что человеку что-то недоплатили, то его могут восстановить на службе или заставить предприятие компенсировать убытки. А это уже совсем другая история. При расчете бухгалтер опирается на ст. 140 и 84.1 ТК. В них прописан порядок выплат всех причитающихся сумм. Следует помнить, если дело дойдет до суда, то уволенный может затребовать и получить компенсацию. Придется платить ему среднемесячный заработок за все время, что длилась тяжба. А это, с точки зрения предприятия, напрасные траты фонда заработной платы.
Заключение
Увольнение по случаю прогула – дело, скажем прямо, совсем плохое для обеих сторон отношений. Кадровику следует предупредить об этом гневливого начальника. Лучше расстаться с работником миром, уговорив его проявить добрую волю и написать заявление. Для этого, вероятно, придется на этого человека надавить. Делать это нужно осторожно. Ведь все беседы всплывут в суде, если работник пойдет ва-банк. Ему нужно доступно объяснить, что ему сулит увольнение «по статье». Потом уже можно будет договориться полюбовно. Ну а лучше, не прогуливать. Согласны?