Информация о заработной плате работников организаций в последние годы становится все более открытой и доступной для анализа. Это позволяет повысить подотчетность компаний и проанализировать уровень оплаты труда в различных сферах. Давайте разберемся, каков сегодня порядок размещения таких данных.
Правовые основы публикации информации о зарплате
Основным нормативным актом, регулирующим порядок размещения информации о среднемесячной заработной плате, является статья 349.5 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что указанные данные должны публиковаться на официальных сайтах соответствующих организаций.
Кроме того, принято постановление Правительства от 28.12.2016 N 1521, утверждающее правила размещения информации о зарплате для:
- государственных внебюджетных фондов
- федеральных государственных учреждений
- федеральных государственных унитарных предприятий
Кто обязан публиковать данные о зарплате
Порядок размещения информации о среднемесячной заработной плате касается руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров:
- Государственных внебюджетных фондов
- Территориальных фондов ОМС
- Государственных и муниципальных учреждений
- Государственных и муниципальных унитарных предприятий
Таким образом, эта обязанность распространяется на довольно широкий круг организаций бюджетной сферы.
Какая информация подлежит публикации
Согласно действующим правилам размещения информации о среднемесячной заработной плате, необходимо указывать:
- Полное наименование организации
- ФИО и должность работника
- Размер среднемесячной зарплаты за календарный год
При этом нельзя указывать персональные данные, позволяющие идентифицировать место жительства или средства связи работников.
Где и когда публиковать информацию
Порядок размещения информации о среднемесячной заработной плате руководителей предполагает ее публикацию на официальных сайтах организаций или их учредителей.
Данные должны размещаться ежегодно, не позднее 15 мая года, следующего за отчетным.
Ответственность за несвоевременное размещение данных
К сожалению, в действующем законодательстве не прописаны меры ответственности за нарушение сроков или порядка публикации информации о среднемесячной зарплате.
Тем не менее, такое нарушение может быть рассмотрено как неисполнение требований трудового законодательства.
Анализ текущей практики раскрытия данных о зарплате
На практике порядок размещения информации о среднемесячной заработной плате исполняется далеко не всеми организациями. Многие учреждения игнорируют это требование либо публикуют данные формально.
Чаще всего информация о зарплатах руководителей появляется в СМИ после запросов журналистов или общественных активистов.
Правила размещения информации о среднемесячной заработной плате руководителей требуют доработки
Текущие нормы о публикации данных о зарплате имеют следующие недостатки:
- Не охватывают частные и акционерные общества
- Не предусматривают ответственности за нарушения
- Недостаточно детализируют требования к формату и полноте информации
Рекомендации по раскрытию информации для организаций
Организациям рекомендуется придерживаться следующих правил при публикации сведений о зарплате своих сотрудников:
- Размещать данные в установленные нормами сроки
- Указывать подробную информацию о структуре доходов работников
- Обновлять информацию при каждом существенном изменении оплаты труда
Такая практика позволит повысить прозрачность и доверие со стороны общества и контролирующих органов.
Перспективы расширения требований по раскрытию информации о зарплатах
В будущем список организаций и должностей, для которых обязательна публикация данных о зарплатах, может быть расширен.
В частности, активно обсуждается вопрос о включении в него руководителей и топ-менеджеров крупных частных и акционерных обществ. Это позволит повысить подотчетность бизнеса.
Возможное введение штрафов за нарушение порядка раскрытия информации
Еще одним нововведением может стать введение штрафов за нарушение сроков, полноты или достоверности публикуемых данных о зарплатах.
Подобные меры стимулируют ответственность и снижают вероятность игнорирования действующих норм со стороны недобросовестных работодателей.
Потенциал для расширенного анализа уровня оплаты труда
Более полные и структурированные данные о зарплатах позволят проводить развернутые исследования по таким вопросам как:
- Соотношение зарплат топ-менеджеров и рядовых сотрудников
- Гендерные разрывы в оплате труда
- Влияние отраслевой принадлежности и региона на уровень зарплат
Это даст ценный материал для совершенствования социально-экономической политики государства.
Варианты предоставления дополнительных данных о структуре доходов
Для повышения информативности данных о зарплатах целесообразно разбивать их на составляющие:
- Оклад
- Премии
- Надбавки
- Компенсации
- Иные выплаты
Это позволит точнее оценить долю переменной части в общем вознаграждении сотрудников.
Возможная детализация данных по кварталам или месяцам
Еще одна идея - дополнительно публиковать зарплаты за более короткие промежутки времени:
- Поквартально
- Помесячно
Это позволит отслеживать сезонные или иные колебания в оплате труда, выявлять аномалии.
Опции предоставления данных в машиночитаемых форматах
Для упрощения автоматизированной обработки данные о зарплатах имеет смысл публиковать в форматах:
- XLS / XLSX
- CSV
- XML
- JSON
Это существенно расширит возможности их анализа с помощью различных инструментов бизнес-аналитики и искусственного интеллекта.
Варианты визуализации данных о зарплатах
Для наглядного представления информации о зарплатах можно использовать различные способы визуализации:
- Линейные и столбчатые диаграммы
- Круговые диаграммы
- Гистограммы
- Тепловые карты
- Инфографика
Это облегчит восприятие и анализ больших массивов данных о зарплатах для специалистов и широкой общественности.
Возможности сравнительного анализа по отраслям и регионам
Накопление больших объемов структурированных данных о зарплатах откроет широкие возможности для сравнительного анализа показателей между:
- Компаниями в одной отрасли
- Аналогичными должностями в разных сферах
- Регионами страны
Это позволит выявлять наиболее эффективные подходы к оплате персонала и мотивации сотрудников.