Авизо является важным документом в бухгалтерском и налоговом учете. С его помощью осуществляется контроль за движением денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов организации. От правильного оформления авизо зависит достоверность бухгалтерской отчетности и исполнение налоговых обязательств. Давайте разберемся, что представляет собой авизо, какие бывают его виды и порядок применения в бухгалтерском учете.
1. Понятие авизо в бухгалтерии
Авизо (от итал. avviso) в переводе означает "уведомление, извещение". Это официальный бухгалтерский документ, который информирует получателя о совершении каких-либо действий с активами, обязательствами или денежными средствами организации.
Авизо в бухгалтерии выполняет следующие функции:
- Уведомляет контрагента о проведении платежа или отгрузке товара;
- Подтверждает наличие взаимных обязательств и их размер;
- Служит основанием для проведения бухгалтерских проводок.
Отличие авизо от других бухгалтерских документов заключается в том, что оно носит уведомительный характер и не является распоряжением к проведению операций. Например, в отличие от платежного поручения, авизо только информирует о факте списания или зачисления денег, но не дает распоряжения на их перечисление.
2. Виды авизо в бухгалтерии
Различают следующие основные виды авизо:
- По характеру операций:
- Дебетовое авизо - извещает о возникновении дебиторской задолженности; Кредитовое авизо - извещает о возникновении кредиторской задолженности.
- По направлению движения:
- Входящее авизо - полученное организацией; Исходящее авизо - отправленное организацией.
- По характеру взаимодействия:
- Внутреннее авизо - между подразделениями одной организации; Внешнее авизо - между разными организациями.
- По ответным действиям:
- Прямое авизо - не требует ответа; Обратное авизо - требует ответного уведомления.
Кроме того, выделяют такие разновидности авизо:
- Авизо по основным средствам;
- Авизо по расчетам;
- Авизо по движению денежных средств.
По форме оформления авизо делятся на электронные и бумажные. Электронное авизо передается по телекоммуникационным каналам связи и заверяется электронной подписью. Бумажное авизо оформляется на специальном бланке и подписывается собственноручно.

3. Оформление авизо в бухгалтерии
Унифицированной формы авизо в законодательстве не установлено. Организация разрабатывает бланк авизо самостоятельно исходя из своих потребностей. Обязательными реквизитами авизо являются:
- Наименование документа;
- Дата составления;
- Номер документа;
- Наименование организаций - участников операции;
- Содержание операции;
- Сумма по операции;
- Подписи ответственных лиц.
К авизо могут прилагаться подтверждающие документы: договор, счет-фактура, накладная, акт и т.п. Авизо составляется в 2-х экземплярах, если направляется контрагенту. Один экземпляр остается у инициатора, второй с отметкой о получении возвращается отправителю.
Порядок заполнения авизо:
- В наименовании документа указывается вид авизо;
- Присваивается номер по порядку с начала года;
- Указывается дата составления авизо;
- Указываются реквизиты сторон;
- Описывается факт хозяйственной операции;
- Указывается сумма по операции;
- Проставляются подписи и печати.
Авизо регистрируется в журнале исходящей или входящей документации. Срок хранения авизо составляет не менее 5 лет.
Таким образом, авизо в бухгалтерии - важный учетный документ, позволяющий контролировать расчеты и движение активов организации. Правильное оформление авизо в соответствии с требованиями законодательства обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности.
4. Отражение авизо в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете операции по авизо отражаются следующим образом:

4.1. Учет кредитового авизо
При получении кредитового авизо от поставщика делается запись:
Дебет 60 Кредит 76 - на сумму авизо.
При оплате задолженности по авизо:
Дебет 76 Кредит 51 - на сумму платежа.
4.2. Учет дебетового авизо
При выставлении дебетового авизо покупателю:
Дебет 62 Кредит 90.1 - на сумму отгруженной продукции.
При оплате покупателем:
Дебет 51 Кредит 62 - на сумму платежа.
4.3. Учет авизо по основным средствам
При передаче основных средств между подразделениями одной организации с использованием авизо по основным средствам делаются проводки:
В подразделении-отправителе:
Дебет 79 Кредит 01 - на первоначальную стоимость ОС.
Дебет 79 Кредит 02 - на сумму амортизации ОС.
В подразделении-получателе:
Дебет 01 Кредит 79 - на первоначальную стоимость ОС.
Дебет 02 Кредит 79 - на сумму амортизации ОС.
4.4. Учет авизо по расчетам
При передаче дебиторской задолженности делается запись:
Дебет 79 Кредит 62 - на сумму задолженности.
При передаче кредиторской задолженности:
Дебет 60 Кредит 79 - на сумму задолженности.
5. Авизо в программе 1С
Работа с авизо в программе "1С:Бухгалтерия" имеет ряд особенностей:
- Для автоматизации учета авизо используются документы "Авизо входящее" и "Авизо исходящее";
- Реквизиты авизо заполняются автоматически на основе информации из справочников;
- Формируются бухгалтерские проводки в соответствии с настроенным видом авизо;
- Авизо регистрируется в журнале входящих/исходящих документов.
Основные ошибки при работе с авизо в 1С:
- Неправильное отражение авизо по видам операций;
- Ошибки в корреспонденции счетов;
- Неверное заполнение реквизитов;
- Несоответствие данных авизо и первичных документов.
Таким образом, автоматизация учета авизо в 1С позволяет упростить работу бухгалтера, но требует внимания и контроля во избежание ошибок.
6. Авизо при экспортно-импортных операциях
При осуществлении экспортно-импортных операций авизо имеет ряд особенностей:
- Составляется на иностранном языке;
- Указываются реквизиты иностранных контрагентов;
- Суммы операций отражаются в иностранной валюте;
- Применяются международные правила оформления авизо.
При экспорте авизо выставляется иностранному покупателю, при импорте - иностранному поставщику товаров или услуг. Особое внимание уделяется валютному контролю и таможенному оформлению авизо.
Таким образом, при международных расчетах авизо выполняет важную контрольную функцию, операций организации. Корректное оформление валютного авизо позволяет избежать нарушений валютного законодательства и претензий со стороны налоговых и таможенных органов.
7. Ответственность за нарушения при работе с авизо
За нарушение правил работы с авизо предусмотрена следующая ответственность:
- Неправильное оформление авизо может привести к искажению данных бухгалтерского учета и налоговой отчетности, что влечет наложение штрафов на организацию и должностных лиц (ст. 120 НК РФ).
- Нарушение сроков или порядка представления авизо по валютным операциям может повлечь административный штраф (ст. 15.25 КоАП).
- Неправомерные действия должностных лиц с авизо могут квалифицироваться как мошенничество или служебный подлог (ст. 159, 292 УК РФ).
Таким образом, при работе с авизо следует соблюдать требования законодательства и внутренних регламентов организации во избежание правовых последствий.
8. Порядок исправления ошибок в авизо
Для исправления ошибок в оформленном авизо необходимо:
- Составить акт о выявленных ошибках с указанием причин их возникновения.
- Подготовить исправленное авизо и сделать на нем отметку "Исправленное".
- Получить согласие контрагента на исправление ошибки (при внешнем авизо).
- Составить бухгалтерские проводки на исправление ошибочных записей.
- Утвердить исправленное авизо и проводки у руководителя.
- Отразить исправления в регистрах бухучета и отчетности.
Внесение исправлений в авизо должно быть обоснованным и подтвержденным документально. Это позволит избежать искажения отчетности и налоговых последствий.