Рубрики

Авизо в бухгалтерии - что это такое и когда применяется

Авизо является важным документом в бухгалтерском и налоговом учете. С его помощью осуществляется контроль за движением денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов организации. От правильного оформления авизо зависит достоверность бухгалтерской отчетности и исполнение налоговых обязательств. Давайте разберемся, что представляет собой авизо, какие бывают его виды и порядок применения в бухгалтерском учете.

1. Понятие авизо в бухгалтерии

Авизо (от итал. avviso) в переводе означает "уведомление, извещение". Это официальный бухгалтерский документ, который информирует получателя о совершении каких-либо действий с активами, обязательствами или денежными средствами организации.

Авизо в бухгалтерии выполняет следующие функции:

  • Уведомляет контрагента о проведении платежа или отгрузке товара;
  • Подтверждает наличие взаимных обязательств и их размер;
  • Служит основанием для проведения бухгалтерских проводок.

Отличие авизо от других бухгалтерских документов заключается в том, что оно носит уведомительный характер и не является распоряжением к проведению операций. Например, в отличие от платежного поручения, авизо только информирует о факте списания или зачисления денег, но не дает распоряжения на их перечисление.

2. Виды авизо в бухгалтерии

Различают следующие основные виды авизо:

  1. По характеру операций:
      Дебетовое авизо - извещает о возникновении дебиторской задолженности; Кредитовое авизо - извещает о возникновении кредиторской задолженности.
  2. По направлению движения:
      Входящее авизо - полученное организацией; Исходящее авизо - отправленное организацией.
  3. По характеру взаимодействия:
      Внутреннее авизо - между подразделениями одной организации; Внешнее авизо - между разными организациями.
  4. По ответным действиям:
      Прямое авизо - не требует ответа; Обратное авизо - требует ответного уведомления.

Кроме того, выделяют такие разновидности авизо:

  • Авизо по основным средствам;
  • Авизо по расчетам;
  • Авизо по движению денежных средств.

По форме оформления авизо делятся на электронные и бумажные. Электронное авизо передается по телекоммуникационным каналам связи и заверяется электронной подписью. Бумажное авизо оформляется на специальном бланке и подписывается собственноручно.

Офис бухгалтеров

3. Оформление авизо в бухгалтерии

Унифицированной формы авизо в законодательстве не установлено. Организация разрабатывает бланк авизо самостоятельно исходя из своих потребностей. Обязательными реквизитами авизо являются:

  • Наименование документа;
  • Дата составления;
  • Номер документа;
  • Наименование организаций - участников операции;
  • Содержание операции;
  • Сумма по операции;
  • Подписи ответственных лиц.

К авизо могут прилагаться подтверждающие документы: договор, счет-фактура, накладная, акт и т.п. Авизо составляется в 2-х экземплярах, если направляется контрагенту. Один экземпляр остается у инициатора, второй с отметкой о получении возвращается отправителю.

Порядок заполнения авизо:

  1. В наименовании документа указывается вид авизо;
  2. Присваивается номер по порядку с начала года;
  3. Указывается дата составления авизо;
  4. Указываются реквизиты сторон;
  5. Описывается факт хозяйственной операции;
  6. Указывается сумма по операции;
  7. Проставляются подписи и печати.

Авизо регистрируется в журнале исходящей или входящей документации. Срок хранения авизо составляет не менее 5 лет.

Таким образом, авизо в бухгалтерии - важный учетный документ, позволяющий контролировать расчеты и движение активов организации. Правильное оформление авизо в соответствии с требованиями законодательства обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности.

4. Отражение авизо в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете операции по авизо отражаются следующим образом:

Работа бухгалтера

4.1. Учет кредитового авизо

При получении кредитового авизо от поставщика делается запись:

Дебет 60 Кредит 76 - на сумму авизо.

При оплате задолженности по авизо:

Дебет 76 Кредит 51 - на сумму платежа.

4.2. Учет дебетового авизо

При выставлении дебетового авизо покупателю:

Дебет 62 Кредит 90.1 - на сумму отгруженной продукции.

При оплате покупателем:

Дебет 51 Кредит 62 - на сумму платежа.

4.3. Учет авизо по основным средствам

При передаче основных средств между подразделениями одной организации с использованием авизо по основным средствам делаются проводки:

В подразделении-отправителе:

Дебет 79 Кредит 01 - на первоначальную стоимость ОС.

Дебет 79 Кредит 02 - на сумму амортизации ОС.

В подразделении-получателе:

Дебет 01 Кредит 79 - на первоначальную стоимость ОС.

Дебет 02 Кредит 79 - на сумму амортизации ОС.

4.4. Учет авизо по расчетам

При передаче дебиторской задолженности делается запись:

Дебет 79 Кредит 62 - на сумму задолженности.

При передаче кредиторской задолженности:

Дебет 60 Кредит 79 - на сумму задолженности.

5. Авизо в программе 1С

Работа с авизо в программе "1С:Бухгалтерия" имеет ряд особенностей:

  • Для автоматизации учета авизо используются документы "Авизо входящее" и "Авизо исходящее";
  • Реквизиты авизо заполняются автоматически на основе информации из справочников;
  • Формируются бухгалтерские проводки в соответствии с настроенным видом авизо;
  • Авизо регистрируется в журнале входящих/исходящих документов.

Основные ошибки при работе с авизо в 1С:

  • Неправильное отражение авизо по видам операций;
  • Ошибки в корреспонденции счетов;
  • Неверное заполнение реквизитов;
  • Несоответствие данных авизо и первичных документов.

Таким образом, автоматизация учета авизо в 1С позволяет упростить работу бухгалтера, но требует внимания и контроля во избежание ошибок.

6. Авизо при экспортно-импортных операциях

При осуществлении экспортно-импортных операций авизо имеет ряд особенностей:

  • Составляется на иностранном языке;
  • Указываются реквизиты иностранных контрагентов;
  • Суммы операций отражаются в иностранной валюте;
  • Применяются международные правила оформления авизо.

При экспорте авизо выставляется иностранному покупателю, при импорте - иностранному поставщику товаров или услуг. Особое внимание уделяется валютному контролю и таможенному оформлению авизо.

Таким образом, при международных расчетах авизо выполняет важную контрольную функцию, операций организации. Корректное оформление валютного авизо позволяет избежать нарушений валютного законодательства и претензий со стороны налоговых и таможенных органов.

7. Ответственность за нарушения при работе с авизо

За нарушение правил работы с авизо предусмотрена следующая ответственность:

  • Неправильное оформление авизо может привести к искажению данных бухгалтерского учета и налоговой отчетности, что влечет наложение штрафов на организацию и должностных лиц (ст. 120 НК РФ).
  • Нарушение сроков или порядка представления авизо по валютным операциям может повлечь административный штраф (ст. 15.25 КоАП).
  • Неправомерные действия должностных лиц с авизо могут квалифицироваться как мошенничество или служебный подлог (ст. 159, 292 УК РФ).

Таким образом, при работе с авизо следует соблюдать требования законодательства и внутренних регламентов организации во избежание правовых последствий.

8. Порядок исправления ошибок в авизо

Для исправления ошибок в оформленном авизо необходимо:

  1. Составить акт о выявленных ошибках с указанием причин их возникновения.
  2. Подготовить исправленное авизо и сделать на нем отметку "Исправленное".
  3. Получить согласие контрагента на исправление ошибки (при внешнем авизо).
  4. Составить бухгалтерские проводки на исправление ошибочных записей.
  5. Утвердить исправленное авизо и проводки у руководителя.
  6. Отразить исправления в регистрах бухучета и отчетности.

Внесение исправлений в авизо должно быть обоснованным и подтвержденным документально. Это позволит избежать искажения отчетности и налоговых последствий.