Баланс вступительный: цель, составление

Вступительный баланс является первым бухгалтерским балансом, который составляется при регистрации организации. Он отражает начальное состояние активов и обязательств на момент создания компании.

Цель вступительного баланса

Основной целью вступительного баланса является фиксация формирования уставного капитала организации на основании имущества и денежных средств, внесенных учредителями. Эти данные послужат начальной точкой для дальнейшего ведения бухгалтерского и налогового учета.

В активе вступительного баланса показывается:

• Имущество, внесенное учредителями в уставный капитал по оценочной стоимости
• Денежные средства на расчетном счете и в кассе организации

В пассиве вступительного баланса отражается:

• Размер уставного капитала на основании учредительных документов

Порядок составления вступительного баланса

Чтобы составить вступительный баланс, необходимо:

1. Определить перечень имущества, переданного в качестве вклада в уставный капитал
2. Оценить это имущество и денежные средства по рыночной стоимости
3. Оформить передачу имущества актами приема-передачи
4. Отразить полученное имущество и денежные средства по дебету соответствующих активных счетов бухгалтерского учета
5. Отразить сформированный уставный капитал по кредиту счета 80 "Уставный капитал"

При составлении используется стандартная форма бухгалтерского баланса с указанием "Вступительный". Он не сдается в налоговые органы, но служит основой для ведения учета.

Пример вступительного баланса

Рассмотрим условный пример составления вступительного баланса при создании ООО.

Как видно из примера, итог активов равен итогу пассивов, что обеспечивает баланс.

Особенности внесения изменений

Вносить изменения во вступительный баланс за предыдущие отчетные периоды запрещено. Исправления могут быть внесены только в текущем отчетном периоде. При этом необходимо дать пояснения о причинах корректировок.

Преимущества вступительного баланса

Несмотря на кажущуюся простоту, вступительный баланс дает ряд преимуществ для вновь созданной организации:

• Позволяет зафиксировать имущественные права на активы, переданные учредителями
• Служит доказательством формирования уставного капитала в необходимом размере
• Является основой для контроля сохранности внесенного имущества

Кроме того, вступительный баланс, отражающий начальные остатки по счетам бухучета, позволяет избежать проблем при последующем ведении отчетности организации.

Особенности вступительного баланса унитарных предприятий

Для унитарных предприятий, не имеющих уставного капитала, вступительный баланс тоже обязателен к составлению. Однако в нем есть некоторые особенности:

• В пассиве отражается не уставный, а складочный капитал на основании документов о создании предприятия
• В актив может быть включено имущество, полученное от собственника (учредителя) в хозяйственное ведение или оперативное управление

Ответственность за нарушения при составлении вступительного баланса

Руководитель и главный бухгалтер организации несут ответственность за достоверность данных, отраженных во вступительном балансе. За искажение информации о формировании уставного капитала предусмотрен штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Аудит вступительного баланса

Вступительный баланс может быть подвергнут аудиторской проверке. Цель аудита вступительного баланса:

• Подтвердить законность и обоснованность формирования уставного капитала
• Установить полноту и правильность отражения в балансе имущества, внесенного учредителями

Аудиторская проверка позволяет минимизировать риски искажения начальных остатков по бухгалтерским счетам организации.

Вступительный баланс при реорганизации

Вступительный баланс также составляется при реорганизации юридического лица в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования. В реорганизационном балансе отражается правопреемство по всем обязательствам и активам организации.

Оценка статей вступительного баланса

При анализе вступительного баланса важно оценить соотношение различных статей для определения структуры имущества и источников его формирования.

В частности, необходимо проанализировать:

• Долю основных средств в валюте баланса. Высокий удельный вес может свидетельствовать о производственном характере деятельности.
• Долю денежных средств в активах. Низкий процент говорит об отсутствии стартового капитала для текущей деятельности.
• Степень формирования уставного капитала. Неполная оплата уставного фонда увеличивает финансовые риски.

Динамика вступительного баланса

Для анализа динамики показателей используются бухгалтерские балансы сопоставимых периодов деятельности организации. Поскольку вступительный баланс составляется только один раз, оценить динамику его показателей не представляется возможным.

Однако сравнительный анализ вступительного и последующих балансов позволит оценить эффективность инвестиций учредителей и направления использования начального капитала в первые годы работы организации.

Международные стандарты вступительного учета

В международной практике вступительный бухгалтерский баланс как отдельная форма отчетности не применяется. Организация составляет стандартный отчет на конец периода с момента начала своей деятельности.

При этом в пояснениях к такому отчету раскрывается информация о первоначальном взносе учредителей и формировании уставного или складочного капитала согласно МСФО.

Искажения во вступительном балансе

Наиболее распространенными нарушениями при составлении вступительного баланса являются:

• Завышение стоимости вкладов в уставный капитал
• Отсутствие актов приема-передачи имущества
• Несоответствие данных о размере уставного капитала в балансе и учредительных документах

Такие искажения ведут к потере достоверности отчетности организации.

Вступительный баланс и аудит

Проведение аудиторской проверки до государственной регистрации организации не допускается. Однако вступительный баланс может быть подвергнут аудиту после начала деятельности организации.

Цели аудита вступительного баланса:

• Подтвердить полноту и правильность отражения вкладов учредителей
• Установить рыночную стоимость имущества, переданного в качестве взноса в уставный капитал
• Оценить правомерность формирования уставного капитала

Налоговый учет вступительного баланса

Данные из вступительного баланса напрямую не используются в налоговом учете. Однако они косвенно влияют на определение налогооблагаемой базы.

В частности, первоначальная стоимость имущества из вступительного баланса может влиять на сумму амортизации для целей налогообложения прибыли.

Учет ошибок во вступительном балансе

Выявленные после утверждения вступительного баланса ошибки подлежат исправлению записями по счету учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Аналогичный порядок применяется в случае, если ошибка была допущена в уже утвержденном годовом бухгалтерском отчете прошлых лет.

Раскрытие информации о вступительном балансе

Существенная информация из вступительного баланса подлежит раскрытию в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организации. В частности:

• Суммы вкладов учредителей
• Состав имущества, внесенного в качестве взноса в уставный капитал
• Изменения в учете вступительного баланса