Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Одним из ключевых элементов этой системы является таксировка бухгалтерских документов.
Что такое таксировка бухгалтерских документов
Таксировка бухгалтерских документов - это определение их денежной оценки, когда в самих документах указаны только количественные, натуральные показатели.
Например, в накладной указано, что отгружено 500 единиц товара, но не указана цена и общая стоимость. Бухгалтер должен определить стоимость единицы товара по документам, найти это значение в справочниках или прейскурантах и умножить на количество, чтобы получить общую стоимость отгрузки.
То есть таксировка в бухгалтерском учете - это перевод натуральных показателей в денежные для определения реальной стоимости хозяйственных операций.
Термин "таксировка" произошел от латинского слова "taxatio", означающего оценку или определение стоимости.
Зачем нужна таксировка бухгалтерских документов
Основные цели таксировки:
- Перевести натуральные показатели в денежный эквивалент;
- Определить реальную стоимость хозяйственных операций;
- Обеспечить полноту и достоверность данных бухгалтерского учета.
Без таксировки невозможно вести полноценный бухгалтерский учет, так как многие первичные документы изначально содержат данные в натуральном выражении. Таксировка позволяет "перевести" эти данные на язык бухучета.
Кроме того, таксировка необходима для контроля цен и предотвращения злоупотреблений. Определяя реальную стоимость операций, бухгалтер может выявить ситуации необоснованного завышения или занижения цен.
Как работает таксировка бухгалтерских документов
Процесс таксировки состоит из нескольких этапов:
- Приемка документа в бухгалтерию;
- Формальная проверка реквизитов;
- Проверка содержания на соответствие законодательству;
- Непосредственно таксировка - определение стоимости;
- Контроль правильности таксировки.
Для определения стоимости бухгалтер использует:
- Цены из договоров и прейскурантов;
- Данные о закупочных и отпускных ценах;
- Собственные расчеты исходя из себестоимости;
- Справочные данные о рыночных ценах.
При автоматизированном учете таксировка происходит в информационной системе при вводе количественных данных. Но возможны ситуации, когда требуется ручная таксировка, например при вводе новых позиций или корректировке данных.
Кто выполняет таксировку документов
Таксировку могут выполнять:
- Составитель первичного документа;
- Бухгалтер;
- Оператор данных;
- Специальный сотрудник - таксировщик.
Таксировщик должен знать порядок оформления документов, владеть навыками расчета стоимости, разбираться в номенклатуре и ценах на продукцию предприятия.
Таксировка разных документов
Таксировке подлежат различные первичные документы - накладные, акты, ведомости, отчеты и другие. Рассмотрим особенности таксировки некоторых из них.
Товарная накладная
В товарной накладной (ТОРГ-12) указывается количество отгруженного товара. Бухгалтер определяет цену и стоимость исходя из данных договора, прайс-листа, счетов-фактур.
Акт выполненных работ
В акте выполненных работ указан объем работ в натуральных показателях (метрах, квадратных метрах, тоннах). Бухгалтер перемножает его на расценки согласно прейскуранту или договору.
Платежная ведомость
В платежной ведомости по заработной плате таксировка нужна для определения общих сумм начислений и удержаний по каждому сотруднику.
Таксировка позволяет выполнить перевод натуральных показателей в денежные во всех значимых документах бухгалтерского учета.
Порядок таксировки бухгалтерских документов
Рассмотрим подробный порядок проведения таксировки бухгалтерских документов.
- Получение документа. Бухгалтер принимает к учету только надлежащим образом оформленные первичные документы.
- Проверка реквизитов. Бухгалтер проверяет наличие обязательных реквизитов - даты, названия документа, подписей и т.д.
- Анализ содержания. Бухгалтер анализирует хозяйственную операцию на соответствие законодательству и экономическую целесообразность.
- Непосредственно таксировка. Бухгалтер определяет стоимость указанных позиций путем перемножения количества на цену.
- Контроль таксировки. Выполняется выборочная или сплошная проверка правильности расчетов.
- Контировка. Бухгалтер определяет счета для отражения операции в учете.
- Отражение в учете. Данные вносятся в регистры бухучета на основании надлежащим образом оформленного и протаксированного документа.
Типичные ошибки при таксировке
Рассмотрим основные ошибки, которые могут возникать при таксировке:
- Неправильное определение цены. Может привести к искажению данных.
- Арифметические ошибки в расчетах. Приводят к неверной стоимости.
- Отсутствие таксировки. Делает невозможным отражение операции.
- Таксировка на основании неверных справочников или прейскурантов.
- Несоответствие данных аналитического и синтетического учета.
Последствия ошибок таксировки
Ошибки таксировки влекут за собой серьезные последствия:
- Искажение данных бухучета и отчетности.
- Нарушения налогового законодательства.
- Риск налоговых санкций и штрафов.
- Принятие неверных управленческих решений.
- Возможные злоупотребления и хищения.
Контроль таксировки
Чтобы избежать ошибок, необходим постоянный контроль таксировки:
- Проверка таксировки вышестоящим бухгалтером;
- Выборочная проверка таксировщика;
- Сплошная периодическая инвентаризация;
- Автоматизация контроля в программах;
- Разделение полномочий и взаимный контроль.
Таксировка является важнейшей частью работы бухгалтера, требующей внимания и точности. При правильной организации процесса таксировки можно минимизировать риски ошибок и обеспечить достоверность учета. Теперь вы знаете, что таксировка бухгалтерских документов - это определение их денежной оценки, когда в самих документах указаны только количественные, натуральные показатели.
