Эксплуатационные расходы включают в себя ключевые статьи для бизнеса

Эксплуатационные расходы - важнейшая статья расходов для любой коммерческой организации. От того, насколько грамотно спланированы эксплуатационные расходы, напрямую зависит прибыльность и рентабельность бизнеса.

Состав эксплуатационных расходов

Эксплуатационные расходы - это текущие затраты предприятия, связанные с использованием основных средств и направленные на обеспечение непрерывного процесса производства и реализации продукции, выполнения работ или оказания услуг.

К основным статьям эксплуатационных расходов относятся:

Расходы на оплату труда персонала
Отчисления на социальные нужды
Расходы на приобретение материалов, комплектующих, полуфабрикатов
Амортизация основных средств
Коммунальные расходы
Расходы на ремонт и техническое обслуживание
Арендные платежи
Транспортные расходы
Расходы на рекламу и маркетинг
Прочие расходы

Конкретный состав эксплуатационных расходов зависит от специфики деятельности предприятия. Например, для производственной компании характерны высокие затраты на сырье, материалы, энергоресурсы. А для сервисной или консалтинговой фирмы большую долю будут занимать расходы на оплату труда и арендные платежи.

Нормативное регулирование эксплуатационных расходов

Порядок формирования и размер эксплуатационных расходов регулируются различными нормативными документами.

В Налоговом кодексе РФ дано определение эксплуатационных расходов и установлен предельный размер некоторых расходов, принимаемых для целей налогообложения:

К эксплуатационным расходам относятся расходы на содержание и эксплуатацию основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в пригодном для использования состоянии.
Предельная величина расходов на рекламу не может превышать 1% выручки.

В различных отраслях действуют свои отраслевые нормативы, регламентирующие эксплуатационные расходы. Например, для железнодорожного транспорта есть нормативы расхода топлива, для строительства - нормативы расхода стройматериалов на 1 кв. метр площади и т.д.

Также внутри компании разрабатываются собственные нормативы и регламенты по нормированию эксплуатационных расходов с учетом специфики ее работы.

Методы нормирования эксплуатационных расходов

Для нормирования эксплуатационных расходов используются различные методы:

Анализ фактических затрат за предыдущие периоды
Расчетно-аналитический метод
Применение отраслевых нормативов
Лимитирование расходов
Бюджетирование расходов

Анализ фактических затрат предыдущих периодов позволяет определить "исторически сложившуюся" норму расходов. Однако этот метод не всегда эффективен, так как не стимулирует снижения затрат.

Расчетно-аналитический метод основан на нормативах, разработанных на основе технико-экономических расчетов. Например, норма расхода материалов на единицу продукции.

Отраслевые нормативы позволяют сравнивать свои затраты со среднеотраслевыми.

Лимитирование и бюджетирование направлены на повышение контроля и оптимизацию расходов.

На практике чаще всего применяется комбинация нескольких методов нормирования.

Учет эксплуатационных расходов

Бухгалтерский учет эксплуатационных расходов ведется в разрезе синтетического и аналитического учета.

В синтетическом учете отражаются only общие суммы затрат по статьям. Аналитический учет ведется по видам продукции, подразделениям, центрам затрат и позволяет детализировать расходы.

Основные синтетические счета для учета эксплуатационных расходов:

20 "Основное производство"
23 "Вспомогательные производства"
25 "Общепроизводственные расходы"
26 "Общехозяйственные расходы"

Аналитический учет ведется по статьям затрат:

Материальные затраты
Затраты на оплату труда
Отчисления на соц. нужды
Амортизация
Прочие затраты

Для распределения косвенных расходов между видами продукции используются базы распределения.

Таким образом, грамотная организация учета эксплуатационных расходов - залог эффективного контроля и оптимизации затрат предприятия.

Аудит и контроль эксплуатационных расходов

Важной задачей в области управления эксплуатационными расходами является их аудит и контроль. Это позволяет выявлять возможные нарушения и резервы для оптимизации расходов.

Основные методы аудита эксплуатационных расходов:

Инвентаризация основных средств и материальных запасов
Встречные проверки первичных документов
Анализ отклонений фактических расходов от нормативов

Также необходим постоянный внутренний контроль эксплуатационных расходов, в том числе:

Мониторинг исполнения утвержденного бюджета расходов
Анализ обоснованности и целевого использования средств
Выявление возможных необоснованных и нецелевых трат

Оптимизация эксплуатационных расходов

Эксплуатационные расходы включают в себя большой объем затрат, поэтому их оптимизация - важнейший резерв повышения эффективности бизнеса.

Основные направления оптимизации:

Выявление и сокращение непроизводительных трат
Повышение производительности труда
Реинжиниринг бизнес-процессов
Внедрение ресурсосберегающих технологий
Аутсорсинг непрофильных функций
Пересмотр систем мотивации персонала

Рассмотрим конкретные способы оптимизации по основным статьям эксплуатационных расходов.

Сокращение расходов на оплату труда

Возможные пути:

Повышение производительности труда
Автоматизация рутинных операций
Оптимизация штатного расписания

Снижение материальных затрат

Решения:

Поиск более выгодных поставщиков
Устранение потерь и непроизводительных расходов материалов
Внедрение бережливого производства

Итоги методов оптимизации эксплуатационных расходов

Таким образом, оптимизация эксплуатационных расходов - комплексный процесс, требующий внимания к деталям и системного подхода. Грамотные действия в этом направлении позволят существенно увеличить прибыльность бизнеса.

Даже после проведения оптимизации эксплуатационных расходов, всегда есть возможности для дальнейшего снижения затрат.

Использование энергосберегающего оборудования и оптимизация энергопотребления позволяют существенно сократить эксплуатационные расходы включают в себя на коммунальные услуги.

Внедрение автоматизированных систем управления производством снижает трудоемкость и эксплуатационные расходы включают в себя на обслуживание оборудования.

Аутсорсинг вспомогательных функций

Передача непрофильных функций сторонним компаниям (бухучет, уборка, охрана) оптимизирует эксплуатационные расходы включают в себя на содержание штата.

Внедрение KPI

Использование ключевых показателей эффективности мотивирует персонал к поиску резервов для снижения эксплуатационных расходов включают в себя.

Бережливое производство

Применение принципов бережливого производства (сокращение всех видов потерь, оптимизация запасов) способствует минимизации эксплуатационных расходов включают в себя.