Многие сталкиваются с необходимостью заполнить и сохранить декларацию о доходах. Часто возникают вопросы, как правильно это сделать, в каком формате сохранять готовую декларацию, чтобы ее можно было открыть на любом устройстве. Давайте разберемся!
Подготовка к заполнению декларации 3-НДФЛ
Прежде чем приступить к заполнению декларации 3-НДФЛ, нужно определиться с программным обеспечением. Существует несколько вариантов:
- Специальное бесплатное приложение от ФНС «Декларация»
- Универсальные бухгалтерские системы, такие как 1С
- Онлайн-сервисы для заполнения деклараций
Наиболее простой и бюджетный вариант - это официальная программа от ФНС. Ее можно скачать на сайте налоговой службы. Для корректной работы приложение требует:
- Операционная система Windows 7 или новее
- Процессор 1 ГГц или выше
- Оперативная память 1 Гб
- Монитор с разрешением не менее 1024x768 точек
Еще одним обязательным условием является наличие электронной подписи. Без нее отправить декларацию в ФНС будет невозможно. ЭЦП можно получить прямо на сайте ФНС в личном кабинете. Процедура получения занимает от 30 минут до суток и абсолютно бесплатна.
Заполнение декларации 3-НДФЛ
После установки программного обеспечения можно приступать к заполнению декларации. Основные разделы выглядят следующим образом:
- Титульный лист
- Раздел 1. Доходы от источников в РФ
- Раздел 2. Сведения о налоговой базе и налоговых льготах
- Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке 35%
- Раздел 4. Расчет суммы налога
Давайте последовательно разберем, как заполнять каждый пункт.
Раздел 1. Доходы от источников в РФ
В этом разделе указываются все доходы, полученные от российских организаций и ИП. Разюеремся, как сохранить декларацию 3 ндфл из программы. Это могут быть:
- Заработная плата
- Премии
- Материальная помощь
Основным документом для заполнения этого раздела является справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Если работодатель ее не предоставил, нужно запросить.
Раздел 2. Сведения о налоговой базе и налоговых льготах
Здесь отражаются важные показатели, чтобы вы могли понять, как сохранить декларацию 3 ндфл:
- Общая сумма дохода
- Общая сумма вычетов
- Налоговая база
- Сумма налога, исчисленная к уплате
- Сумма налога, удержанная у источника выплат
Для корректного расчета этих показателей используется следующая формула:
Налоговая база = Общая сумма доходов - Общая сумма вычетов
Значения берутся из предыдущих разделов декларации.
Сохранение заполненной декларации 3-НДФЛ
После того как декларация заполнена, ее можно сохранить для последующей печати или отправки в ФНС. Существует несколько подходящих форматов:
- Файл программы заполнения деклараций (*.dc, *.decl)
- XML
Как сохранить заполненную декларацию 3 ндфл? Наиболее удобный и универсальный вариант - PDF. Такой файл откроется практически на любом устройстве без специальных программ. Чтобы конвертировать декларацию, выберите в меню пункт "Сохранить как PDF".
Если требуется дальнейшая работа с документом или внесение правок, имеет смысл сохранить декларацию также в формате используемой программы.
Где хранить сохраненную декларацию
Файл с декларацией желательно создавать в папке "Мои документы" на рабочем столе компьютера. Так его всегда можно будет найти и не потерять. Кроме того, рекомендую сделать несколько резервных копий:
- На флеш-накопителе
- В интернет-хранилище данных
- Отправить на почту
Это гарантирует сохранность декларации даже при поломке компьютера или возникновении неисправимых ошибок.
Отправка заполненной декларации 3-НДФЛ
После того, как декларация сохранена, ее необходимо отправить в налоговые органы. Это можно сделать несколькими способами:
Распечатайте документ и отнесите лично в ближайшую налоговую инспекцию. Помните, что вам потребуется паспорт. Также декларацию можно отправить по почте с уведомлением о вручении.
- Отправка по электронной почте. Если у вас есть электронная подпись, декларацию в формате XML можно направить на официальный email вашей инспекции ФНС. Но лучше использовать личный кабинет налогоплательщика.
- Через личный кабинет на сайте ФНС. Это самый удобный способ. Зайдите в свой личный кабинет, перейдите в раздел "Налоговые декларации" и загрузите подготовленный XML-файл.
Сроки подачи декларации
Стандартный срок подачи декларации 3-НДФЛ - не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Но в некоторых случаях он может быть перенесен:
- При получении налоговых вычетов - до 30 ноября;
- При продаже имущества - до 30 апреля;
- При выезде из РФ - за 1 месяц до отъезда.
Если после подачи документа вы обнаружили в нем ошибки, необходимо представить уточненную налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Сделать это можно в течение 3 лет.