Как в 1С использовать функцию разность дат для вычислений и отчетов

Функция разности дат в 1С позволяет быстро и удобно вычислять интервалы между двумя датами. Это очень полезный инструмент для анализа данных и формирования отчетов. Давайте разберемся, как использовать эту функцию в запросах и отчетах 1С.

Назначение и синтаксис функции РазностьДат

Функция РазностьДат в 1С предназначена для вычисления разницы между двумя датами в заданных единицах измерения. Она позволяет легко получить количество дней, месяцев, лет и других интервалов между датами.

Синтаксис функции РазностьДат выглядит следующим образом:

РазностьДат(Дата1, Дата2, ТипРазности)

Где:

Дата1 - дата начала периода
Дата2 - дата окончания периода
ТипРазности - единица измерения разности (День, Месяц, Год и т.д.)

Например, чтобы посчитать разницу между датами 15.05.2022 и 03.06.2022 в днях, запрос будет выглядеть так:

РазностьДат(Дата(2022, 5, 15), Дата(2022, 6, 3), День) // Результат: 19

В качестве типа разности можно указать:

Секунда
Минута
Час
День
Неделя
Месяц
Квартал
Год

Таким образом, используя разные типы разности, можно гибко вычислять интервал между датами в нужных единицах измерения.

Использование в запросах 1С

Функция РазностьДат часто используется в запросах 1С для анализа и обработки дат. Рассмотрим основные варианты применения.

Простые запросы к одной таблице

Самый распространенный случай - вычисление разности дат в рамках одной таблицы:

ВЫБРАТЬ Документ.Дата КАК ДатаДок, РазностьДат(Документ.Дата, ТекущаяДата(), День) КАК ДнейПрошло ИЗ Документ.ЗаказПокупателя КАК Документ

Здесь мы вычисляем для каждого документа количество дней от его даты до текущего момента.

Использование в условиях запроса

Функцию РазностьДат можно использовать в условии запроса, например:

ВЫБРАТЬ Документ.Номер КАК НомерЗаказа ИЗ Документ.ЗаказПокупателя КАК Документ ГДЕ РазностьДат(Документ.Дата, ТекущаяДата(), День) > 30

Это позволит отфильтровать документы, у которых дата отличается от текущей более чем на 30 дней.

Запросы с параметрами

При использовании параметров, функция РазностьДат помогает динамически формировать отчеты:

ПАРАМЕТР Период ЧИСЛО = 7 ВЫБРАТЬ Документ.Номер КАК НомерЗаказа ИЗ Документ.ЗаказПокупателя КАК Документ ГДЕ РазностьДат(Документ.Дата, ТекущаяДата(), ДЕНЬ) < Период

Здесь параметр Период задает интервал дней от текущей даты, за который нужно выбрать заказы.

Использование в отчетах и на формах 1С

Помимо запросов, функция РазностьДат активно применяется в отчетах и на формах объектов в 1С.

Добавление поля в отчет

Чтобы добавить поле с разностью дат в отчет, достаточно указать выражение вида:

РазностьДат(Документ.Дата, ТекущаяДата(), День)

При формировании отчета это выражение вычислится для каждой строки.

Использование в условиях отбора отчета

Функцию РазностьДат можно использовать в отчетах в условиях отбора, например:

РазностьДат(Документ.Дата, ТекущаяДата(), Месяц) > 6

Это позволит отфильтровать в отчете документы старше 6 месяцев.

Отчеты с группировкой по РазностьДат

Еще один распространенный прием - группировка данных в отчете по разности дат:

Группировать по РазностьДат(Документ.Дата, &ДатаНачала, Месяц)

Это позволяет получить отчет по месяцам от заданной начальной даты.

Как видно из приведенных примеров, функция РазностьДат в 1С является очень гибким инструментом для работы с датами в запросах и отчетах. Она избавляет от громоздких конструкций и позволяет быстро решать многие практические задачи.

Примеры практического применения функции РазностьДат

Давайте рассмотрим несколько практических задач, которые можно решить с помощью функции РазностьДат в 1С.

Анализ сроков выполнения заказов

Например, нам нужно проанализировать, за какое время в среднем выполняются заказы клиентов в разрезе менеджеров:

ВЫБРАТЬ Документ.Менеджер КАК Менеджер, СРЗНАЧ(РазностьДат(Документ.ДатаЗакрытия, Документ.ДатаСоздания, День)) КАК СрСрокЗаказа ИЗ Документ.ЗаказКлиента КАК Документ ГДЕ Документ.Статус = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СтатусыЗаказов.Выполнен) СГРУППИРОВАТЬ ПО Документ.Менеджер

Таким образом мы рассчитаем средний срок выполнения заказов в днях для каждого менеджера.

Определение просроченной задолженности

С помощью РазностьДат можно легко выявить просроченную дебиторскую задолженность:

ВЫБРАТЬ Документ.Контрагент КАК Контрагент, СУММА(Документ.СуммаДокумента) КАК СуммаЗадолженности ИЗ Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Документ ГДЕ РазностьДат(Документ.ДатаОплаты, ТекущаяДата(), День) > 30 СГРУППИРОВАТЬ ПО Документ.Контрагент

Здесь мы отбираем неоплаченные в течение 30 дней документы реализации и группируем их по контрагентам.

Анализ средних сроков поставок

Средний срок поставки товаров от поставщиков можно проанализировать таким запросом:

ВЫБРАТЬ Документ.Контрагент КАК Поставщик, СРЗНАЧ(РазностьДат(Документ.ДатаОприходования, Документ.ДатаСоздания, День)) КАК СрСрокПоставки ИЗ Документ.ПоступлениеТоваров КАК Документ ГДЕ НЕ Документ.ПометкаУдаления СГРУППИРОВАТЬ ПО Документ.Контрагент

Это позволит выявить наиболее быстрых и медленных поставщиков.

Расчет возраста и стажа сотрудников

На основе даты рождения сотрудника можно рассчитать его возраст:

ВЫБРАТЬ Сотрудник.ФИО КАК Сотрудник, РазностьДат(ТекущаяДата(), Сотрудник.ДатаРождения, Год) КАК Возраст ИЗ Справочник.Сотрудники КАК Сотрудник

Аналогично для даты приема на работу можно посчитать трудовой стаж в годах.

Планирование отпусков

При планировании отпусков удобно отслеживать, когда сотрудникам положен очередной отпуск:

ВЫБРАТЬ Сотрудник.ФИО КАК Сотрудник, РазностьДат(ТекущаяДата(), ПоследнийОтпуск, Год) КАК ЛетСПрошлогоОтпуска ИЗ Справочник.Сотрудники КАК Сотрудник ГДЕ РазностьДат(ТекущаяДата(), ПоследнийОтпуск, Год) >= 1

Здесь ПоследнийОтпуск - дата последнего использованного отпуска сотрудника. Таким образом можно отслеживать, у кого уже набрался годичный интервал после предыдущего отпуска.

Оптимизация запросов с РазностьДат

При активном использовании функции РазностьДат в запросах и отчетах с большим объемом данных стоит обращать внимание на оптимизацию. Рассмотрим несколько приемов.

Использование индексов

На поля документов, участвующих в функции РазностьДат, рекомендуется создавать индексы. Это позволит существенно ускорить запросы.

Ограничение выборки

Если РазностьДат используется только для фильтрации, имеет смысл сначала отфильтровать данные другими средствами, например диапазоном дат, а затем уже вычислять разность.

Вычисление в запросе

Лучше вычислять РазностьДат непосредственно в запросе, а не выносить в отдельную переменную или поле, т.к. при этом можно избежать лишних обращений к БД.

Следуя этим простым рекомендациям и правильно используя РазностьДат, можно добиться эффективной работы с датами в 1С даже при больших объемах данных.