Отчет о розничных продажах является одним из ключевых документов для любой организации, занимающейся розничной торговлей. Правильное заполнение этого отчета позволяет вести точный учет товародвижения, анализировать объемы и структуру продаж, контролировать работу сотрудников. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить отчет о розничных продажах вручную или с помощью программы 1С.
Общие сведения об отчете о розничных продажах
Отчет о розничных продажах представляет собой документ, в котором фиксируется информация о проданных товарах в разрезе номенклатурных позиций. В отчете указываются:
- наименование товаров
- количество проданных единиц
- цена за единицу
- стоимость проданного товара
- данные о способах оплаты (наличными, картой и т.д.)
Основное назначение отчета о розничных продажах:
- Контроль движения товаров, проданных в розницу.
- Учет выручки от розничной торговли.
- Анализ структуры и объема продаж.
- Контроль работы продавцов и кассиров.
Отчет о розничных продажах является первичным документом и служит основанием для записей в бухгалтерском и налоговом учете. Он должен составляться ежедневно по каждой торговой точке.
Порядок заполнения отчета о розничных продажах
При составлении отчета о розничных продажах следует придерживаться следующих основных требований:
- Отчет составляется на основании первичных документов по продажам (кассовых чеков, Z-отчетов и т.д.).
- В отчет включаются все розничные продажи за отчетный день.
- Продажи группируются по видам товаров.
- Указываются цены и суммы с учетом налогов.
- Отражаются возвраты и способы оплаты товаров.
Основные этапы составления отчета о розничных продажах:
- Заполнение шапки отчета (реквизиты организации, номер и дата составления).
- Указание данных о торговой точке и продавце.
- Внесение информации по каждой номенклатурной позиции:
- Наименование товара Количество Цена за единицу Стоимость
- Отражение форм оплаты и сумм по ним.
- Подсчет итоговых сумм.
- Проверка отчета, подписи ответственных лиц.
При заполнении раздела о товарах особое внимание уделяется указанию количества, так как именно эти данные служат основанием для списания товаров с учета. Цены также должны строго соответствовать применяемым в торговле.
Важный момент - отражение способов оплаты покупателями. Это необходимо для контроля выручки и составления отчетов по кассе и банковским операциям. Как правило, используются следующие формы расчетов с покупателями:
- Наличные
- Банковские карты
- Электронные деньги
- Подарочные сертификаты и купоны
- Бонусы и скидки постоянным клиентам
После составления отчета обязательно проверяется соответствие итоговых сумм данным первичных документов. Отчет подписывается материально ответственным лицом (продавцом, кассиром, зав. сменой).
Работа с отчетом о розничных продажах в 1С
Программа 1С позволяет автоматизировать процесс составления отчетности по розничным продажам. Для этого в конфигурации программы предусмотрен специальный документ "Отчет о розничных продажах". Порядок работы следующий:
- Настраиваем обмен данными с ККМ для загрузки информации о продажах в 1С.
- В конце дня получаем отчет о смене с ККМ в 1С.
- На его основе программа автоматически формирует "Отчет о розничных продажах".
- При необходимости вносим корректировки в отчет.
- Проводим отчет - формируются проводки по учету.
Такой механизм позволяет минимизировать ручной труд по составлению отчетности. Но возможно и ручное заполнение отчета о розничных продажах в 1С, если нет интеграции с ККМ.
При работе с отчетом в 1С есть особенности для автоматизированных и неавтоматизированных торговых точек. В АТТ данные о продажах поступают каждый день, в НТТ - периодически по результатам инвентаризации. Это влияет на способ формирования отчета.
Также важный момент - контроль соответствия отчета о розничных продажах данным о фактически оприходованной выручке. Без этого провести отчет в 1С будет невозможно.
Таким образом, 1С предоставляет удобные инструменты для ведения отчетности по розничным продажам. Но при этом требуется грамотная настройка программы и регулярный контроль достоверности данных.
Взаимосвязь отчета о розничных продажах с другими документами
Отчет о розничных продажах тесно связан с другими документами бухгалтерского и налогового учета.
Отчет о розничных продажах и кассовая книга
Данные из отчета о розничных продажах используются для заполнения кассовой книги - регистра по учету движения наличных денег. В частности, операция "Поступление выручки" в кассу оформляется на основании отчета о розничных продажах.
Отчет о розничных продажах и отчет о движении товаров
На основании отчета о розничных продажах в бухучете делаются записи о списании со склада проданных товаров. Эти данные затем включаются в отчет о движении товаров за период.
Отчет при инвентаризации и по форме КМ-6
При проведении инвентаризации отчет о розничных продажах позволяет выявить недостачи и излишки товаров на складе. Также на основе отчета может быть составлена отчетная форма КМ-6.
Влияние отчета на налоговый учет
Данные из отчета о розничных продажах нужны для исчисления налогов - НДС, налога на прибыль. Также отчет используется при заполнении налоговых деклараций по НДС, ЕНВД, УСН.
Рекомендации по составлению отчета о розничных продажах
Чтобы избежать ошибок при заполнении отчета о розничных продажах, рекомендуется:
- Тщательно проверять данные из первичных документов.
- Контролировать соответствие отчета складскому учету товаров.
- Сличать отчет с фактически оприходованной выручкой.
- Сверять итоговые суммы, в том числе по НДС.
- Хранить все подтверждающие документы.
При работе в 1С следует регулярно проверять корректность настроек и взаимосвязей документов. Это позволит избежать ошибок при автоматическом формировании отчета о розничных продажах.
Рассмотрим на примерах, как заполняется отчет о розничных продажах в различных ситуациях.
Пример заполнения отчета в 1С
Допустим, мы работаем в конфигурации 1С:Розница. Имеются данные о продажах за день с двух кассовых аппаратов. В конце дня закрываем кассовые смены и загружаем отчеты о сменах в 1С. Программа автоматически создаст один сводный отчет о розничных продажах.
Отчет для автоматизированной торговой точки
Если торговая точка автоматизирована, отчет составляется ежедневно на основе данных о продажах, поступающих с касс, весов и другого оборудования.
Отчет для неавтоматизированной торговой точки
В неавтоматизированной точке данные о продажах поступают периодически после инвентаризации. Отчет заполняется на основе выявленных отклонений фактического остатка товаров от учетного.
