Справка о доходах за последние 3 месяца – документ, необходимый во многих ситуациях для подтверждения размера заработной платы или иных доходов гражданина. Чаще всего такая справка требуется для получения социальных льгот, субсидий, оформления кредита и в других важных случаях. Давайте разберемся, что представляет собой справка о доходах за 3 месяца, как ее правильно оформить и где применять.
Что такое справка о доходах за 3 месяца
Справка о доходах за 3 месяца – это документ, который подтверждает размер заработка (дохода) гражданина за последние 3 календарных месяца. Обычно в справке указывается информация о работодателе и сотруднике, период, за который предоставлены данные, а также сумма начисленной заработной платы за каждый из 3 месяцев.
Такая справка не имеет утвержденной унифицированной формы и может оформляться в произвольном виде. Главное, чтобы в ней присутствовала вся необходимая информация.
Основное назначение справки о доходах за 3 месяца – подтвердить размер заработка гражданина для предоставления в государственные органы, банки, учебные заведения и другие организации.
Зачем нужна справка о доходах за 3 месяца
Справка о доходах за последние 3 месяца может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение субсидий на оплату услуг ЖКХ, питание ребенка в школе, санаторно-курортное лечение по ОМС и других социальных пособий и выплат от государства
- Оформление ипотеки или потребительского кредита в банке
- Поступление в вуз на льготных условиях по квоте для малообеспеченных граждан
- Получение отсрочки от призыва в армию для студентов
- Подача документов на получение алиментов
- Оформление различных льгот и пособий для малоимущих граждан
Как видно из списка, справка о доходах за 3 последних месяца чаще всего нужна для доказательства материального положения человека и получения социальной помощи от государства.
Кто имеет право запросить справку о доходах за 3 месяца
Согласно законодательству, справку о доходах за 3 месяца имеют право официально запросить следующие организации:
- Государственные органы – Пенсионный фонд, налоговая служба, военкомат, органы соцзащиты;
- Банки и небанковские кредитные организации;
- Учебные заведения (вузы, колледжи, техникумы);
- Частные организации (только с письменного согласия гражданина).
При этом госорганы не обязаны мотивировать, для чего им нужна справка о доходах гражданина. А вот частные организации должны указать цель запроса и получить согласие человека на предоставление его персональных данных.
Как получить справку о доходах за 3 месяца
Если вы работаете официально, то получить справку о доходах за 3 месяца можно у работодателя. Для этого нужно написать заявление в произвольной форме с просьбой выдать такую справку и указанием цели ее получения.
Работодатель обязан выдать справку о доходах сотрудника по его запросу в течение 3 рабочих дней. Отказать может только в случае, если работник предоставлял неверную информацию для оформления справки ранее.
Если работодатель отказал вам без объяснения причин, то такой отказ можно обжаловать в Государственной инспекции труда.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане могут оформить справку о доходах самостоятельно, подтвердив информацию выпиской с расчетного счета, данными из налоговой отчетности и другими документами.
Форма справки о доходах за 3 месяца
Как уже говорилось, у справки о доходах за 3 месяца нет утвержденного бланка. Работодатель может составить ее в свободной форме либо использовать шаблон, принятый в организации.
Однако существует ряд обязательных требований к оформлению такой справки:
- Указывается дата составления документа.
- Должны быть данные о работодателе и работнике.
- Указывается период, за который предоставлены сведения о доходах.
- Доход может быть указан до и после налогообложения.
- Справка обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Информация о доходах может быть представлена как в табличной форме, так и в виде сплошного текста. Главное, чтобы были указаны суммы за каждый из 3 месяцев отдельно.
В некоторых ситуациях справка о доходах должна содержать данные о суммах начисленных налогов и удержаний. Например, это может потребоваться банку для расчета платежеспособности клиента.
Срок действия справки о доходах за 3 месяца обычно составляет 1 месяц с даты выдачи.
Пример справки о доходах за 3 месяца
Рассмотрим образец заполнения справки о доходах за 3 месяца в табличной форме:
| Наименование организации | ООО "Ромашка" |
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| Должность | Менеджер по продажам |
| Период | 01.09.2022 - 30.11.2022 |
| Месяц | Сумма дохода, руб. |
| Сентябрь 2022 | 35 000 |
| Октябрь 2022 | 35 000 |
| Ноябрь 2022 | 35 000 |
| Справка действительна до 30.12.2022 Главный бухгалтер: Сидоров С.С. Директор: Петров П.П. | |
Этот пример наглядно демонстрирует, каким образом в табличной форме указываются все данные о доходах сотрудника за 3 месяца с печатями и подписями.
Особенности справок для ИП и самозанятых
Индивидуальные предприниматели могут подтвердить свои доходы отчетностью по налогам и выписками с расчетного счета. Например, для ИП на УСН будет действительной справка с данными из декларации УСН и книги учета доходов и расходов.
Самозанятые граждане получают официальную справку о доходах в мобильном приложении «Мой налог». Такая справка также признается достоверным доказательством размера их доходов.
Справка о доходах за 3 месяца РБ
В Республике Беларусь справка о доходах также является одним из основных документов, подтверждающих уровень дохода гражданина. Она может потребоваться для получения субсидий, пособий, кредита и в других случаях.
Справка о доходах в Беларуси выдается по месту работы на основании письменного заявления работника в течение 5 дней. Работодатель не имеет права отказать.
Такая справка должна содержать данные о работнике, месте работы, размере среднемесячной заработной платы за последние 3-6 месяцев.
Справка о доходах в Беларуси оформляется на фирменном бланке организации и обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Что делать, если отказали в выдаче справки о доходах
Иногда работодатели без веских на то причин отказывают в выдаче справки о доходах за последние 3 месяца. Что делать в таком случае?
Во-первых, уточните у работодателя конкретную причину отказа в письменном виде. Если объяснений нет или они вас не устраивают, напишите жалобу в Государственную инспекцию труда на неправомерные действия работодателя.
Во-вторых, вы можете заказать в налоговой инспекции справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Это займет больше времени, но такую справку вам обязаны предоставить.
В-третьих, если справка нужна срочно, например для получения социальной помощи, вы можете написать ее самостоятельно на основе расчетных листков зарплаты.
Как оформить справку о доходах самому
Если по каким-то причинам получить справку о доходах за 3 месяца у работодателя не удалось, ее можно оформить и самостоятельно.
Для этого потребуются:
- Копии или оригиналы расчетных листков заработной платы за 3 месяца;
- Бланк справки в свободной форме;
- Копия паспорта и ИНН.
На бланке справки заполняются ваши личные данные, указывается период 3 месяцев и суммы заработной платы из расчетных листков. Справка подписывается лично.
Такую справку желательно заверить у нотариуса и приложить к ней копии подтверждающих документов.
Возможные ошибки при заполнении справки о доходах
Чтобы справка о доходах не вызвала вопросов и была принята официальными органами, важно избегать типичных ошибок при ее заполнении:
- Некорректные или неполные личные данные;
- Не соответствующие действительности суммы доходов;
- Отсутствие даты выдачи документа;
- Отсутствие сведений о работодателе;
- Наличие подчисток и помарок.
Тщательно проверяйте справку о доходах перед подачей в официальные органы, чтобы не возникло проблем с ее принятием.
Образец справка о доходах за 3 месяца
Образец справка о доходах за 3 месяца позволяет наглядно увидеть, как должен выглядеть правильно оформленный документ. В образце приводится перечень всех обязательных реквизитов: наименование организации, ФИО и паспортные данные работника, период, за который указан доход, суммы за каждый месяц, подписи и печати.
Используя образец справка о доходах за 3 месяца, можно легко создать нужный документ и избежать ошибок. Образец поможет определиться с формой представления данных - табличной или текстовой. Кроме того, на основе образца удобно проверить правильность заполнения.
При самостоятельном оформлении справки о доходах за 3 месяца имеет смысл взять за основу образец справка о доходах за 3 месяца. Это гарантирует соответствие документа всем формальным требованиям и повышает шансы на то, что его примут официальные органы.
Как подтвердить справку о доходах другими документами
Если справка о доходах за последние 3 месяца составлена самостоятельно, ее рекомендуется подкрепить дополнительными документами:
- Копией трудовой книжки;
- Копией трудового договора;
- Справкой с места работы в произвольной форме;
- Копиями расчетных листков зарплаты.
Такие сопроводительные документы повысят шансы на положительное решение при рассмотрении вашего пакета в госорганах и банках.
Выдача справки о доходах при увольнении
Если в период запрашиваемых 3 месяцев сотрудник уволился, работодатель также обязан выдать ему справку о доходах за этот срок.
При этом в справку включается заработная плата за отработанный период, выходное пособие, компенсации и другие выплаты при увольнении.
Как получить справку о доходах по предыдущему месту работы
Если вам нужна справка о доходах за период, когда вы работали в другой компании, обратитесь с запросом к прежнему работодателю.
По трудовому законодательству он не может вам отказать и обязан предоставить справку в течение 3 дней.
Возможность получения дубликата справки о доходах
В случае потери или порчи справки о доходах за 3 месяца у работодателя можно запросить повторный экземпляр - дубликат.
Для этого также потребуется заявление с просьбой выдать дубликат в связи с утерей/порчей предыдущего экземпляра.
Срок хранения справки о доходах работодателем
Выданные справки о доходах за 3 месяца подлежат хранению в бухгалтерии организации в течение 5 лет.
Это позволяет по запросу сотрудника выдать дубликат или подтвердить подлинность ранее выданной справки.