В современной рыночной экономике все государства и организации участвуют в разнообразных имущественных и финансовых обязательствах. Однако что такое обязательство с точки зрения бухгалтерского учета? В нашей статье подробно разберем это ключевое понятие. Рассмотрим виды обязательств, порядок их отражения на счетах учета и в отчетности. Проанализируем, как правильно учитывать обязательства организации по стандартам РСБУ.
1. Понятие обязательства в бухгалтерском учете
Согласно п.7.3 Концепции бухучета в рыночной экономике, обязательство - это существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов.
Обязательства отличаются от активов тем, что при их исполнении у организации возникает отток денежных средств или иных активов. Активы, наоборот, предполагают приток ресурсов в компанию.
Основными признаками обязательства в бухучете являются:
- наличие кредитора, перед которым есть задолженность;
- обязанность произвести в будущем платежи кредитору;
- отток активов при погашении обязательства;
- способность оценить величину обязательства.
Обязательства могут возникать как на основании договора, так и в силу закона при наступлении юридического факта. С экономической точки зрения обязательства отражают ожидаемый отток активов.
2. Виды обязательств в бухгалтерском учете
В бухучете выделяют следующие виды обязательств:
- По видам кредиторов:
- перед поставщиками и подрядчиками; перед покупателями и заказчиками; перед персоналом организации; перед государственными внебюджетными фондами; прочие.
- По принадлежности:
- собственные; привлеченные.
- По сроку:
- долгосрочные; краткосрочные.
К текущим обязательствам относят кредиторскую задолженность по расчетам с поставщиками, бюджетом, персоналом и др. К прочим обычно относят доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов.
3. Порядок отражения обязательств в учете
В бухгалтерском учете обязательства отражаются на пассивных счетах бухгалтерского учета с кредитовым сальдо. Например, расчеты с поставщиками учитываются на счете 60, с бюджетом - на счете 68 и т.д.
Обязательства принимаются к учету в сумме фактической задолженности на основании первичных документов. При этом учитывается срок исполнения обязательств.
Списание обязательств происходит при их погашении путем перечисления денежных средств или зачета встречных требований. Результаты отражаются в бухгалтерском балансе.
4. Отражение обязательств в бухгалтерской отчетности
В бухгалтерском балансе обязательства отражаются по строкам 1400-1540 в разделе V "Краткосрочные обязательства".
В пояснениях к бухотчетности раскрывается детальная информация о составе, движении и причинах образования обязательств организации.
Анализируя обеспеченность обязательств активами, можно оценить платежеспособность предприятия.
5. Инвентаризация обязательств организации
Инвентаризация обязательств проводится организацией перед составлением годовой отчетности. Цель - подтвердить реальное существование обязательств.
При инвентаризации проверяются расчеты с кредиторами путем актов сверки. Выявляются неучтенные обязательства. Результаты инвентаризации оформляются актом.
6. Учет имущества, принятого в обеспечение обязательств
Для обеспечения исполнения обязательств может быть принято в залог имущество должника. Оно учитывается на забалансовых счетах по стоимости, указанной в договоре.
Также возможно поручительство или банковская гарантия, которые также отражаются на забалансе.
7. Бухучет обязательств в зарубежных странах
В соответствии с МСФО обязательство - это существующая обязанность компании, возникшая в результате прошлых событий, для погашения которой потребуется выбытие ресурсов.
В США учет обязательств регулируется Общепринятыми принципами бухучета (GAAP). Обязательства классифицируются на долгосрочные и краткосрочные.
В Китае обязательства делятся на текущие и долгосрочные. Особенность учета - использование только денежного измерителя.
8. Особенности учета разных видов обязательств
Разные виды обязательств имеют свои особенности бухгалтерского учета.
Кредиторская задолженность учитывается в разрезе каждого поставщика и вида поступивших товаров. Расчеты с бюджетом отражаются детально по каждому налогу и взносу.
Учет кредитов и займов ведется с подразделением на краткосрочные и долгосрочные. Отражаются проценты к уплате. Фиксируется обеспечение исполнения обязательств.
Доходы будущих периодов учитываются по видам доходов и срокам, в течение которых они будут признаны в бухучете.
9. Контроль правильности учета обязательств
Для контроля правильности учета обязательств проводится сверка расчетов с поставщиками, покупателями, бюджетом, банками.
Анализируются обороты по счетам учета обязательств, выявляются необычные операции. Проверяется своевременность списания погашенных обязательств.
Также контролируется полнота и правильность отражения обязательств в бухгалтерской отчетности организации.
10. Рекомендации по учету обязательств
Рекомендации бухгалтерам:
- Своевременно документально оформлять возникновение обязательств.
- Вести аналитический учет обязательств по контрагентам.
- Регулярно проводить сверку расчетов с дебиторами и кредиторами.
Рекомендации руководителям:
- Контролировать сроки исполнения обязательств организацией.
- Не допускать возникновения просроченной кредиторской задолженности.
- Обеспечивать наличие резервов для погашения обязательств.
11. Примеры отражения обязательств в учете
Пример 1. Начислена заработная плата сотрудникам за май 2022 года в сумме 120 000 руб.
Дт 20 Кт 70 - 120 000 руб.
Пример 2. Получен краткосрочный кредит в банке в сумме 500 000 руб. под 10% годовых.
Дт 51 Кт 66 - 500 000 руб.
Ежемесячно отражаются проценты к уплате.
12. Спорные вопросы в учете обязательств
В практике бухгалтерского учета обязательств возникает ряд спорных вопросов.
Например, неоднозначность трактовки некоторых операций как обязательств. К таким сложным случаям относятся оценочные резервы, доходы будущих периодов.
Также ведутся дискуссии о необходимости отражения в учете потенциальных обязательств, возникновение которых возможно в будущем по результатам хозяйственной деятельности организации.
13. Нетипичные обязательства организации
К нетипичным обязательствам организации можно отнести:
- Обязательства по выплате вознаграждений работникам по итогам года.
- Обязательства по оплате отпусков и больничных.
- Гарантийные обязательства перед покупателями.
Такие обязательства не возникают регулярно и требуют особого подхода к их отражению в учете и отчетности.
14. Учет обязательств при реорганизации
При реорганизации юридического лица в форме слияния, присоединения, разделения, выделения обязательства переходят к его правопреемникам.
Порядок передачи обязательств прописывается в передаточном акте. Обязательства подлежат инвентаризации.
15. Раскрытие информации об обязательствах
В бухгалтерской отчетности должна раскрываться полная информация об обязательствах организации, их составе, движении, причинах возникновения.
Особое внимание уделяется раскрытию информации о просроченных обязательствах, привлеченных заемных средствах, гарантиях и поручительствах.
16. Выводы
Обязательства играют важную роль в финансово-хозяйственной деятельности организации. Их правильный учет и контроль необходим для эффективного управления компанией.
