ОКОФ холодильник: амортизационная группа и код в 2023 году

Холодильник - неотъемлемая часть любого дома или офиса. Но при покупке и использовании этого полезного прибора важно знать его правильную классификацию по ОКОФ для бухгалтерского и налогового учета. В нашей статье разберем, какие коды ОКОФ и амортизационные группы присваиваются бытовым и промышленным холодильникам в 2023 году.

Классификация холодильного оборудования по ОКОФ

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) - это нормативный документ, устанавливающий единую классификацию основных средств. ОКОФ используется для организации учета и отчетности по основным фондам в России.

До 2017 года действовал ОКОФ ОК 013-94, принятый в 1994 году. С 1 января 2017 введен в действие новый классификатор - ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

Согласно новому ОКОФ, вся холодильная техника делится на следующие категории:

• Оборудование холодильное и морозильное, кроме бытового оборудования
• Кондиционеры бытовые

Коды ОКОФ промышленных и бытовых холодильников в новой классификации изменились. Давайте посмотрим, как выглядит соответствие старых и новых кодов ОКОФ для холодильного оборудования:

Как видим, старая группа "Холодильное оборудование кроме торгового" в новом ОКОФ разделена на промышленное и торговое холодильное оборудование. А бытовые холодильники теперь классифицируются отдельно.

Для правильного определения кода ОКОФ конкретного холодильника нужно ориентироваться на его назначение и характеристики. Рассмотрим на примерах:

• Бытовой холодильник "Саратов" - код ОКОФ 330.41.31
• Промышленный холодильник для пищевого производства - код ОКОФ 330.28.25.15.19
• Торговый холодильный прилавок - код ОКОФ 330.28.25.15.9

Таким образом, для классификации холодильника по ОКОФ в первую очередь нужно определить, бытовое это устройство или промышленное. А затем посмотреть его конкретное назначение и выбрать соответствующий код.

Определение срока полезного использования

Помимо кода ОКОФ, для бухгалтерского и налогового учета холодильника нужно определить срок его полезного использования (СПИ). От СПИ зависит сумма начисляемой амортизации.

В бухгалтерском учете СПИ устанавливается организацией самостоятельно на основании

п. 20 ПБУ 6/01 "Учет основных средств"

. На СПИ влияют:

• физический износ оборудования
• нормативные ограничения использования
• производительность и мощность
• условия эксплуатации

В налоговом учете СПИ определяется по

Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы

. Этот документ устанавливает сроки полезного использования в зависимости от принадлежности ОС к амортизационной группе.

Холодильное оборудование относится к разным амортизационным группам:

Например, типичные сроки полезного использования:

• Бытовой холодильник - 3-5 лет (3 группа)
• Промышленный холодильник - 5-7 лет (4 группа)
• Ларь морозильный - свыше 10 лет (7 группа)

Таким образом, для определения срока полезного использования холодильника нужно учитывать особенности его эксплуатации и амортизационную группу.

Далее рассмотрим более подробно порядок учета разных типов холодильного оборудования.

Особенности учета бытовых холодильников

Для учета бытовых холодильников следует учитывать несколько особенностей:

• Бытовые холодильники относятся к основным средствам, если их стоимость превышает 100 000 рублей (лимит стоимости ОС).
• Они учитываются на счете 101.04 "Машины и оборудование" и амортизируются в течение срока полезного использования.
• Бытовые холодильники относятся к 3 амортизационной группе, со сроком полезного использования от 3 до 5 лет.
• Ремонт бытовой техники осуществляется за счет расходов на содержание оборудования.

При принятии бытового холодильника к учету составляется Акт о приеме-передаче объекта основных средств. В акте указывают инвентарный номер, стоимость, срок полезного использования и другие реквизиты.

Особенности учета промышленных холодильников

При учете промышленных холодильников необходимо учесть:

• Они учитываются на счете 101.01 "Основные средства в организации"
• Относятся к более высоким группам амортизации - 4 или 7
• Требуют составления графика ремонтов и техобслуживания
• Ремонт осуществляется как за счет амортизации, так и текущих расходов

Для промышленных холодильников составляются отдельные инвентарные карточки учета ОС. Также заполняется журнал учета движения промышленного холодильного оборудования.

Инвентаризация холодильного оборудования

Инвентаризация холодильников проводится в следующем порядке:

1. Издается приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков и состава комиссии
2. Комиссия проверяет фактическое наличие холодильников и сравнивает с данными учета
3. Выявляются расхождения и составляются акты
4. На основании актов вносятся изменения в бухучет

Инвентаризация бытовых и промышленных холодильников может проводиться как вместе с инвентаризацией прочих основных средств, так и отдельно.

Списание холодильного оборудования

Основаниями для списания холодильников могут быть:

• Окончание срока полезного использования
• Непригодность к эксплуатации (поломка)
• Моральный износ (устаревшая модель)

Процедура списания включает:

1. Составление акта о списании
2. Демонтаж и утилизацию холодильника
3. Списание с баланса

Стоимость списанного холодильника подлежит включению в расходы текущего периода.

Выводы

Подводя итог, отметим основные моменты учета холодильного оборудования:

• Классификация по ОКОФ в зависимости от назначения
• Определение срока полезного использования и группы амортизации
• Документальное оформление поступления, движения и выбытия
• Проведение периодических инвентаризаций

При соблюдении всех правил учета можно избежать ошибок и обеспечить достоверность данных о холодильном оборудовании в бухгалтерской отчетности.