Компьютер сегодня является неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. При покупке техники очень важно разбираться в тонкостях бухгалтерского и налогового учета, чтобы получить максимум выгоды. В этой статье мы подробно разберем, какой код ОКОФ присваивается компьютеру и его комплектующим, а также рассмотрим, какие именно расходы на приобретение техники можно включить в налоговый вычет.

Код ОКОФ для компьютера и периферийных устройств
Для учета основных средств в России используется Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). Этот уникальный цифровой код присваивается каждому объекту основных средств и позволяет вести их систематизированный учет, контролировать движение, правильно начислять амортизацию.
С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор ОКОФ ОК 013-2014, который существенно отличается от предыдущей версии:
- Изменился формат кода – теперь это не сплошной набор цифр, а группы по три цифры разделенные точками: ***.**.**.***.
- Добавлены новые виды техники, которых не было ранее
- Объединены некоторые позиции
- Разделены обширные категории для большей детализации

Код ОКОФ для компьютера в сборе
В соответствии со старой версией ОКОФ компьютер в сборе относился к коду 14 3020000 и входил во 2-ю амортизационную группу основных средств со сроком полезного использования от 2 до 3 лет.
С введением нового классификатора код для компьютера изменился на 330.28.23.23, но амортизационная группа осталась прежней – 2-я.
Таким образом, несмотря на смену кода ОКОФ, срок амортизации компьютера в сборе по-прежнему составляет от 25 до 36 месяцев включительно.
Особенности кодирования комплектующих ПК
Если компьютер приобретается в разобранном виде, отдельные его комплектующие (монитор, принтер, сканер) могут учитываться как самостоятельные объекты основных средств со своими кодами ОКОФ.
Например:
- Монитор – 31.20.31
- Принтер – 28.23.11.110
- Сканер – 31.20.4
При этом комплектующие также относятся ко 2-й амортизационной группе с аналогичным сроком амортизации.
ОКОФ для ноутбуков и моноблоков
Для ноутбука, который представляет собой готовый к работе компьютер в сборе, применяется тот же код ОКОФ 330.28.23.23 и срок амортизации от 2 до 3 лет.
Моноблоки, объединяющие системный блок и монитор, также относятся ко 2-й группе ОКОФ с аналогичным периодом начисления амортизации.
Поиск нужного кода ОКОФ
Чтобы найти код ОКОФ для конкретного вида техники, можно воспользоваться официальным справочником на сайте классификаторов:www.classifikators.ru
Там представлена подробная иерархическая структура классификатора, описание каждой категории, а также удобный поиск по коду или ключевому слову.
Амортизационная группа компьютера и периферии
Помимо кода ОКОФ, для правильного учета основных средств нужно определить амортизационную группу, к которой относится объект. От нее зависит срок полезного использования, а значит и ежемесячные нормы начисления амортизации.
Всего в Налоговом кодексе выделяется 10 основных амортизационных групп в зависимости от периода эксплуатации основных средств.
Компьютер во 2-й амортизационной группе
Согласно классификации основных средств, компьютер
в сборе относится ко 2-й амортизационной группе со сроком полезного использования от 2 до 3 лет.
Это значит, что норму амортизации для компьютера можно выбрать в пределах от 33% до 50% в год. Например, при стоимости компьютера 60 000 рублей и сроке амортизации 2 года ежемесячные отчисления составят 60 000 * (33% / 12) = 1 650 рублей.
Амортизация комплектующих ПК
Как уже отмечалось выше, отдельные компоненты компьютера (монитор, принтер, сканер) могут учитываться как самостоятельные объекты основных средств.
При этом они также относятся ко 2-й амортизационной группе с аналогичным сроком полезного использования от 2 до 3 лет.
То есть для всех периферийных устройств будут применяться те же нормы амортизационных отчислений, что и для компьютера в сборе.
Ноутбуки, моноблоки и амортизация
Для ноутбука амортизационная группа будет также 2-я, поскольку это законченный рабочий компьютер со сроком службы от 2 до 3 лет.
Аналогично моноблок как единый компьютер со встроенным монитором относится ко 2-й амортизационной группе с аналогичным периодом начисления амортизации.
Влияние кода ОКОФ на амортизационную группу
Несмотря на то, что код ОКОФ для компьютера изменился в 2017 году, его амортизационная группа осталась прежней – 2-я.
Это связано с тем, что в новой Классификации основных средств компьютер по-прежнему указан в составе 2-й группы, несмотря на смену кода.
Таким образом, определение амортизационной группы напрямую зависит от Классификации ОС, а не от кода ОКОФ.
Пример расчета амортизации компьютера
Рассмотрим конкретный пример.
Компания приобрела компьютер за 85 000 рублей и ввела его в эксплуатацию 15 января 2022 года. Срок полезного использования установлен 36 месяцев.
Тогда годовая норма амортизации составит 85 000 * 100% / 36 мес. = 33,3%.
Ежемесячные отчисления в амортизацию будут равны 85 000 * 33,3% / 12 мес. = 2 375 руб.
Таким образом, за январь 2022 года амортизация по компьютеру составит 2 375 рублей.
Налоговые льготы при покупке компьютера
Грамотный учет компьютера по коду ОКОФ и амортизационной группе позволяет получить налоговые льготы при его приобретении.
Рассмотрим основные виды налоговых вычетов, которые можно применить.
Вычет НДС
Если компьютер приобретается организацией для использования в бизнес-целях, то НДС в стоимости техники можно принять к вычету.
Для этого потребуются следующие документы:
- Договор на поставку
- Счет-фактура
- Акт приема-передачи
- Бухгалтерские проводки по принятию к учету
Имущественный налоговый вычет
Физлица также могут получить налоговый вычет по НДФЛ при покупке компьютера.
Максимальная сумма имущественного вычета – 120 000 рублей за календарный год. При этом вычет предоставляется только 1 раз в 3 года.
Для получения вычета потребуются:
- Договор купли-продажи
- Чеки или другие платежные документы
- Налоговая декларация
Как включить расходы на компьютер в вычеты
Чтобы максимизировать налоговые вычеты, в документах нужно максимально детализировать состав приобретаемого оборудования с указанием всех комплектующих.
Например:
- Системный блок Intel Core i5
- Монитор Samsung 22"
- Клавиатура Logitech
- Мышь проводная
- Колонки Genius
- ПО Windows 10
- ПО MS Office
- Антивирус Касперского
Это позволит включить в налоговый вычет не только стоимость самого компьютера, но и всех комплектующих, а также программного обеспечения.
В итоге сумма налоговой льготы будет максимальной.