Оптовая торговля с кодом ОКВЭД 51 представляет собой перспективное направление бизнеса. Этот вид деятельности подразумевает закупку и последующую реализацию различных товаров и продукции большими партиями. Оптовая торговля востребована, поскольку позволяет связать производителей с розничными продавцами, оптимизировать товародвижение и логистику. Вместе с тем организация такого бизнеса требует соблюдения многих юридических и налоговых норм, наличия квалифицированного персонала, отлаженных бизнес-процессов. Давайте разберемся в нюансах ведения оптовой торговли с кодом ОКВЭД 51.
Особенности логистики в оптовой торговле
Оптовая торговля немыслима без отлаженной логистики. Товар от поставщиков может доставляться автомобильным, железнодорожным, авиационным и другими видами транспорта.
На складе оптимально организовать зоны приемки, хранения по группам товаров, комплектации и отгрузки. Для экономии средств можно использовать аутсорсинг – передать складские операции сторонним компаниям.
Отгрузка товаров покупателям осуществляется по заранее оговоренному графику. Транспортные расходы могут включаться в стоимость товара или оплачиваться отдельно.
Важно постоянно анализировать и оптимизировать логистические процессы, чтобы сократить издержки и повысить скорость обработки заказов.
Ведение складского учета
Для контроля товародвижения оптовому предприятию необходимо вести складской учет. Все поступления и отгрузки товаров сопровождаются оформлением соответствующих первичных документов: накладных, актов приемки, путевых листов.
На складе постоянно отслеживаются остатки товаров в количественном и стоимостном выражении. Периодически проводится инвентаризация и сверка фактического наличия с данными учета.
Для автоматизации учета используются специальные программы, позволяющие в режиме реального времени отслеживать складские остатки, формировать all необходимые отчеты.
Организация бухгалтерского учета
Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии оптовой торговли ведется в соответствии с законодательством РФ. Разрабатывается учетная политика, определяющая методы оценки активов, формы первичных документов и другие аспекты.
Вся информация о движении товаров отражается на счетах бухучета на основе первичных документов. Особенности имеет учет товаров в пути.
По итогам отчетных периодов (квартал, год) формируется бухгалтерская и налоговая отчетность в установленные законодательством сроки.
Варианты продвижения в оптовой торговле
Для привлечения клиентов оптовое предприятие использует разные каналы продвижения. Это могут быть обзвоны и рассылки по базе потенциальных клиентов, участие в выставках и ярмарках.
Также эффективны интернет-реклама, контекстная и таргетированная реклама в соцсетях, рассылка коммерческих предложений по e-mail и SMS. Для постоянных клиентов применяются программы лояльности.
Немаловажную роль играет имидж компании. PR, SMM и другие методы используются для создания узнаваемости бренда и привлечения партнеров.
Контроль эффективности оптовых продаж
Эффективность оптовых продаж оценивается по ряду показателей. Во-первых, это выполнение плана по объему продаж в стоимостном и натуральном выражении. Также анализируются себестоимость, прибыль и рентабельность продаж.
Не менее важны качественные показатели: количество новых клиентов, отток клиентов, количество рекламаций. С помощью этого анализа выявляются сильные и слабые стороны бизнеса.
Риски оптовой торговли
Среди типичных рисков оптовой торговли можно выделить ошибки в формировании товарного ассортимента и завышенные складские запасы товаров, не пользующихся спросом. Это приводит к заморозке оборотных средств.
Также возможны сбои в логистике, нарушения поставщиками условий по качеству и срокам. Немаловажный риск – ошибки и мошенничество персонала при ведении складского учета.
Следует контролировать соблюдение оптовым предприятием налогового законодательства во избежание штрафных санкций.
Внесение изменений в код 51 ОКВЭД
При необходимости внести изменения в виды деятельности по коду 51 ОКВЭД , например дополнить ассортимент товаров или оказываемых услуг, следует подать заявление в налоговый орган о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Срок рассмотрения заявления составляет не более 5 рабочих дней. Основания для отказа во внесении изменений в ОКВЭД 51 установлены Налоговым кодексом РФ в 2017 году.
Бухгалтерская и налоговая отчетность
Оптовые предприятия обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность, включающую бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Отчетность сдается в налоговые органы и контролирующие организации.
Также представляется налоговая отчетность: декларации по НДС, налогу на прибыль, ЕСН, документы по УСН и ЕНВД. Формы и сроки сдачи отчетности установлены Налоговым кодексом РФ.
За непредставление отчетности предусмотрен штраф. Отчетные данные используются контролирующими органами для проверки правильности исчисления налогов.
Взаимодействие с контролирующими органами
Оптовые предприятия могут становиться объектами выездных налоговых проверок. Проверяется своевременность и полнота уплаты налогов, наличие нарушений налогового законодательства.
В случае выявления нарушений налоговики доначисляют недоимки по налогам и налагают штрафные санкции. Решения налоговых органов можно обжаловать в суде.
Также возможны плановые проверки со стороны органов Роспотребнадзора, пожарного надзора и других контролирующих структур.
Автоматизация оптового бизнеса
Для повышения эффективности оптового бизнеса эксперты рекомендуют автоматизировать основные процессы с помощью современных IT-решений.
Это может быть программа для автоматизации складского и бухгалтерского учета, CRM-система для работы с клиентами, средства электронного документооборота.
Внедрение таких систем позволяет ускорить обработку заказов, снизить трудозатраты персонала, повысить прозрачность бизнеса и управляемость.
Перспективы развития оптовой торговли
Несмотря на активное развитие интернет-торговли, традиционный оптовый бизнес сохраняет перспективы роста. Главное для оптовиков – постоянно расширять ассортимент, находить новых клиентов, повышать качество сервиса.
По прогнозам аналитиков, в ближайшие годы будут активно развиваться крупные оптовые сети, работающие по франчайзингу. Это позволит максимально приблизить товары к конечным покупателям.
Также перспективно использование интернета для организации онлайн-заказов и доставки товаров. Главное, чтобы этот процесс был максимально прозрачным и удобным для клиентов.
Оптимизация расходов в оптовой торговле
Для повышения рентабельности оптового бизнеса важно оптимизировать расходы. Наиболее затратными статьями являются логистика, аренда помещений, зарплата персонала.
Можно провести тендер среди транспортных компаний, чтобы выбрать наиболее выгодных перевозчиков. Эффективность использования складских площадей тоже можно повысить за счет более плотного хранения товаров.
Что касается персонала, то здесь важно внедрить KPI и мотивировать сотрудников на повышение производительности труда. Это позволит сдерживать рост фонда оплаты труда.
Повышение квалификации персонала
В оптовой торговле персонал должен регулярно повышать квалификацию и осваивать новые навыки. Это особенно важно для логистов, товароведов, бухгалтеров в связи с постоянными изменениями в законодательстве и технологиях.
Для обучения можно привлекать как внешних преподавателей, так и использовать внутренние тренинги и наставничество. Обучение должно носить системный характер и охватывать весь персонал.
Повышение лояльности постоянных клиентов
Лояльность постоянных клиентов является залогом стабильности для оптового бизнеса. Для ее повышения используются программы лояльности, накопительные скидки, акции для постоянных покупателей.
Также важен персональный подход – регулярное информирование о новинках, поздравления с праздниками, оперативное решение возникающих вопросов.
Мониторинг удовлетворенности клиентов, работа с отзывами и пожеланиями помогут выстраивать долгосрочные отношения с покупателями.
Меры по снижению текучести кадров
Для стабильной работы оптового предприятия важно снизить текучесть персонала. Причинами увольнений могут быть низкая заработная плата, плохие условия труда, отсутствие перспектив карьерного роста.
Решением будет создание конкурентных условий оплаты труда, тренинги и повышение квалификации персонала, формирование кадрового резерва. Это позволит сотрудникам видеть перспективы роста внутри компании.
Страхование рисков в оптовой торговле
Оптовая торговля сопряжена с рисками порчи или кражи товарных запасов, аварий на складе, сбоев в логистических процессах. Для минимизации убытков целесообразно использовать страхование.
Могут быть застрахованы товарные запасы, коммерческие помещения, грузоперевозки. Страхование позволит компенсировать ущерб и избежать значительных финансовых потерь для бизнеса.
Внедрение CRM-системы
Для эффективного управления взаимоотношениями с клиентами оптовое предприятие может внедрить CRM-систему (систему управления взаимоотношениями с клиентами).
Это позволит автоматизировать такие процессы, как:
- ведение единой базы клиентов;
- учет истории взаимодействия с клиентами;
- сегментация клиентской базы;
- рассылка коммерческих предложений;
- анализ эффективности рекламных кампаний.
Внедрение CRM-системы обеспечит повышение лояльности клиентов и увеличение объема продаж.
Выход на новые рынки сбыта
Расширение географии и освоение новых рынков сбыта является одним из направлений развития для оптовых компаний.
Для выхода в другие регионы можно наладить сотрудничество с местными торговыми представителями и дистрибьюторами. Эффективный способ - открытие филиалов или представительств в ключевых регионах.
Поиск клиентов на внешних рынках целесообразно вести при помощи digital-инструментов - таргетированной рекламы, email-рассылок, SEO.
Диверсификация товарного портфеля
Диверсификация ассортимента путем расширения товарных групп позволяет снизить зависимость от конъюнктуры отдельных товарных рынков.
Целесообразно дополнять основной ассортимент товарами, которые пользуются стабильным потребительским спросом и дополняют текущий товарный портфель.
При этом важно грамотно спланировать требуемый объем складских площадей, пополнение оборотных средств. Товароведам предстоит изучить специфику новых товарных групп.
Повышение складской эффективности
Резервом оптимизации расходов является повышение эффективности использования складских мощностей.
Этого можно достичь за счет более плотного хранения товаров, внедрения новых технологий складской логистики, автоматизации учета.
КПИ складских операций (скорость комплектации заказов, точность инвентаризации и пр.) позволят оценить результаты проводимых мероприятий.
Повышение имиджа и узнаваемости бренда
Для привлечения новых клиентов оптовой компании важно работать над повышением узнаваемости и имиджа своего бренда.
Этому будет способствовать разработка фирменного стиля, активное продвижение в соцсетях, участие в профильных выставках и конференциях.
Положительные отзывы клиентов, наличие бизнес-наград, активная PR-деятельность также укрепят имидж надежного и успешного оптового поставщика.
Сотрудничество с маркетплейсами
Одним из современных каналов сбыта для оптовых поставщиков являются интернет-маркетплейсы, такие как Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет.
Размещение товаров на маркетплейсах открывает доступ к широкой аудитории интернет-магазинов и конечных покупателей. При этом для поставщика сохраняются оптовые цены и условия работы.
Вместе с тем, необходимо выстраивать процессы логистики и обмена данными в соответствии с требованиями маркетплейса. Важно обеспечить надлежащее качество и комплектность товаров.
Участие в государственных тендерах
Еще одним перспективным каналом сбыта для крупных оптовых поставщиков являются государственные и муниципальные закупки.
Для участия в тендерах на поставку товаров для госнужд необходимо пройти аккредитацию на специализированных площадках, обеспечить все необходимые документы и гарантии.
Госзакупки - это возможность выхода на крупных клиентов с гарантированным спросом. Вместе с тем, это повышенные требования к надежности поставщика.
Поиск и привлечение инвесторов
Привлечение инвестиций может быть актуально для расширения бизнеса оптовой компании, выхода на новые рынки, модернизации логистических мощностей.
Поиск инвесторов можно вести среди бизнес-ангелов, венчурных фондов, частных инвесторов. Важно качественно подготовить презентацию, тщательно проработать бизнес-план и финансовую модель проекта.
Привлечение инвестиций требует готовности к частичной уступке доли в бизнесе и ответственности перед инвесторами за результат.
Применение методов бережливого производства
Для оптимизации операционной деятельности оптового предприятия можно внедрять принципы и инструменты концепции "бережливого производства".
Это позволит сократить потери, устранить неэффективные операции в логистике, складском учете, взаимодействии с клиентами и поставщиками.
Важно концентрироваться на создании ценности для клиента и устранении всех видов потерь, что в комплексе повысит эффективность оптового бизнеса.
