Отражение зарплаты в бухгалтерском учете - важный этап в работе предприятия. Правильная настройка параметров учета зарплаты в 1С позволяет вести точный учет трудовых ресурсов и издержек организации. В этой статье мы подробно рассмотрим, как настроить учет зарплаты в 1С Бухгалтерия для корректного отражения данных.
Общие принципы отражения зарплаты в 1С Бухгалтерия
Отражение зарплаты в бухучете 1С основывается на использовании счетов 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Дебетуются в основном счета 26 "Общехозяйственные расходы", 20 "Основное производство", 44 "Расходы на продажу" и другие в зависимости от вида деятельности сотрудников.
Все варианты отражения зарплаты по счетам собраны в справочнике "Способы учета зарплаты". Для каждой организации рекомендуется создать несколько типовых способов, например:
- "Зарплата административно-управленческого персонала"
- "Зарплата производственных рабочих"
- "Зарплата отдела продаж"
При приеме на работу для каждого сотрудника следует указать соответствующий способ отражения зарплаты в зависимости от его должности и функций.
Отражение зарплаты в 1С Бухгалтерия имеет свои особенности для ИП и организаций. Для ИП чаще используется счет 26, тогда как в организациях применяется более детальное распределение по счетам в зависимости от вида деятельности сотрудника.
Также в 1С можно настроить распределение зарплаты по подразделениям для учета затрат каждого подразделения. Например, если сотрудники работают в нескольких отделах, их зарплату можно пропорционально распределить между соответствующими счетами.
Пример распределения зарплаты в 1С
Рассмотрим пример распределения зарплаты сотрудника Иванова между счетами 26 и 23 в пропорции 60% и 40%:
Счет 26 "Общехозяйственные расходы" | 30 000 руб x 60% = 18 000 руб |
Счет 23 "Вспомогательные производства" | 30 000 руб x 40% = 12 000 руб |
Таким образом зарплата Иванова в сумме 30 000 руб. будет распределена между счетами 26 и 23 согласно указанным пропорциям.
Настройка учета зарплаты для подразделений в 1С
Для автоматизации учета зарплаты в 1С рекомендуется для каждого подразделения настроить соответствующий счет и статью затрат. Это позволит корректно отражать трудовые затраты по всем подразделениям организации.
Например, для производственного подразделения, где работают рабочие основного производства, следует использовать счет 20 и статью "Оплата труда" или "Зарплата основных производственных рабочих".
Для офисных подразделений, таких как бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел, обычно используется счет 26 и статья "Оплата труда административно-управленческого персонала".
Если в подразделении совмещаются разные функции, например производственные и управленческие, можно настроить распределение зарплаты этого подразделения между разными счетами.
При изменении функций подразделения или переводе сотрудников следует своевременно изменить настройки учета зарплаты в 1С, чтобы данные соответствовали текущей деятельности организации.

Учет зарплаты для отдельных сотрудников в 1С
В дополнение к настройкам на уровне подразделений, в 1С можно задать индивидуальные параметры отражения зарплаты для каждого сотрудника.
Для этого в карточке сотрудника следует указать соответствующий способ отражения зарплаты в поле "Учет зарплаты". Это позволит отражать зарплату конкретного работника на нужном счете и статье.
Например, если менеджер продаж помимо основной деятельности выполняет функции системного администратора, его зарплату можно распределить между счетами 44 и 26 в нужных пропорциях.
Персональные настройки учета зарплаты удобны при переводе сотрудника на другую должность или смене его функционала. В 1С можно быстро скорректировать параметры непосредственно в карточке сотрудника, не изменяя общие настройки.
Однако при большой численности персонала рекомендуется использовать настройки учета на уровне подразделений, изменяя их по мере необходимости. Персональные настройки в 1С требуют более тщательного контроля при изменениях.

Настройка учета для отдельных видов начислений в 1С
Помимо зарплаты, в 1С можно гибко настроить отражение разных видов начислений и выплат сотрудникам.
Для типовых начислений, таких как больничные, отпускные, премии, установлены стандартные параметры учета. При необходимости их можно скорректировать в справочнике видов начислений.
Для нетиповых выплат рекомендуется создать соответствующее начисление и указать для него нужный способ отражения в бухучете. Например, для разовых премий или компенсационных выплат.
Особого внимания требует настройка учета для премиальных начислений, которые могут отражаться как в составе зарплаты, так и обособленно. В 1С можно гибко настроить счета для каждого вида премирования.
Контроль корректности настроек учета для начислений можно осуществлять с помощью отчетов, а также при выгрузке данных о зарплате в бухгалтерию.
Настройка проводок для документов по зарплате в 1С
В 1С предусмотрена возможность указания способа отражения зарплаты непосредственно в документах по начислению выплат сотрудникам.
Это позволяет гибко настраивать проводки для разовых выплат, компенсаций, штрафов и других документов.
Например, для документа "Премия" можно указать способ отражения "Премии сотрудников" со счетом 26. А в документе "Материальная помощь" выбрать отражение по счету 91.
Особого внимания заслуживает настройка проводок для документов, оформляемых при увольнении сотрудников. Например, для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
Контроль проводок в 1С при проведении документов по зарплате позволяет своевременно выявить ошибки в настройке отражения тех или иных выплат.
Рекомендуется подбирать наиболее подходящий для конкретного вида выплаты способ отражения в документах. Это обеспечит корректный учет зарплаты и начислений в 1С.
Формирование отчетов по зарплате в 1С
1С предоставляет различные встроенные отчеты для анализа расчетов по оплате труда.
Основные отчеты по зарплате в 1С ЗУП:
- Расчетно-платежная ведомость
- Сведения для отражения зарплаты в бухучете отражение зарплаты в бухучете 1с
- Карточка-справка по заработной плате
- Анализ начисленной заработной платы
- Справка о доходах 2-НДФЛ
Эти отчеты позволяют контролировать правильность расчетов, проанализировать начисления и удержания, сформировать данные для бухучета.
Перед выгрузкой данных о зарплате в 1С Бухгалтерию рекомендуется предварительно сформировать отчет "Сведения для отражения зарплаты в бухучете" для проверки.
Выгрузка данных о зарплате в 1С Бухгалтерию
Отражение зарплаты в бухучете 1с 8 3 осуществляется посредством выгрузки данных из программы 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию.
Для этого в 1С ЗУП необходимо создать документ "Отражение зарплаты в бухучете" за соответствующий период.
Затем выполняется выгрузка этого документа в 1С Бухгалтерию при помощи обработки "Загрузка данных из ЗУП". При корректных настройках синхронизации данные передаются автоматически.
После загрузки документа в 1С Бухгалтерии на его основе формируются соответствующие бухгалтерские проводки по зарплате.
Необходимо проверить корректность перенесенных данных и сформированных проводок. При наличии ошибок следует скорректировать настройки учета зарплаты в 1С.
Контроль отражения зарплаты в бухучете 1С
Для контроля правильности отражения зарплаты в бухучете 1С рекомендуется регулярно формировать отчеты:
- В 1С ЗУП - отчет "Сведения для отражения зарплаты в бухучете"
- В 1С Бухгалтерии - оборотно-сальдовая ведомость по счетам 70, 69, 68 и др.
Сравнение данных этих отчетов позволит выявить расхождения в учете зарплаты и оперативно исправить ошибки.
Также рекомендуется отслеживать проводки отражения зарплаты непосредственно в 1С Бухгалтерии сразу после загрузки документов из 1С ЗУП.
Правильная настройка учета зарплаты в 1С и регулярный контроль обеспечат достоверное отражение расчетов с персоналом в бухгалтерском и налоговом учете.