Приказ о назначении главного бухгалтера - ключевой кадровый документ в жизни любой компании. От правильного оформления этого приказа зависит бесперебойная работа бухгалтерии и финансовой службы. Читайте нашу статью, чтобы узнать все тонкости составления приказа о назначении главбуха в 2023 году. Мы расскажем, как избежать штрафов и наладить работу с налоговыми органами.
1. Требования к главному бухгалтеру в 2023 году
Главный бухгалтер является ключевой фигурой в бухгалтерии любой организации. От его квалификации и опыта напрямую зависит качество ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременность и полнота сдачи отчетности.
В 2023 году к главному бухгалтеру предъявляются следующие основные требования:
- Высшее экономическое образование
- Опыт работы в должности бухгалтера не менее 3 лет
- Знание налогового и бухгалтерского законодательства
- Умение работать в программах автоматизации бухучета
- Навыки анализа финансовой отчетности
- Коммуникативные и организаторские способности
В кредитных и страховых организациях к главбуху могут предъявляться дополнительные требования в соответствии с отраслевыми стандартами и регулированием деятельности финансовых институтов.
Хотя профстандарт для бухгалтеров носит рекомендательный характер, многие работодатели ориентируются на него при подборе кандидатов. В профстандарте прописаны необходимые знания и умения для бухгалтеров разных квалификационных уровней.
При приеме на должность главбуха рекомендуется проводить собеседование и тестирование, чтобы убедиться в соответствии кандидата установленным требованиям.
2. Порядок оформления трудовых отношений с главбухом
После выбора подходящей кандидатуры на должность главного бухгалтера следует правильно оформить с ним трудовые отношения.
Особенности трудового договора с главным бухгалтером:
- В договоре можно прописать полную материальную ответственность главбуха
- Возможно установление испытательного срока до 6 месяцев
- Разрешается заключение срочного трудового договора
Если главный бухгалтер принимается на работу по совместительству, необходимо получить согласие его основного места работы.
После подписания трудового договора в трудовую книжку главбуха вносится соответствующая запись.
3. Подготовка приказа о назначении главбуха
На основании заключенного трудового договора издается приказ о назначении главного бухгалтера.
Приказ о назначении главбуха должен содержать:
- Дату и номер приказа
- ФИО и должность назначаемого сотрудника
- Основание для назначения (ссылка на трудовой договор)
- Условия и срок приема-передачи дел
Приказ подписывается руководителем организации, главный бухгалтер знакомится с ним под подпись.
4. Особенности назначения главбуха в 2023 году
В 2023 году произойдут изменения в порядке сдачи отчетности и взаимодействия с налоговыми органами, о которых должен знать главный бухгалтер.
Основные нововведения:
- Новые формы налоговых деклараций по НДС, налогу на прибыль
- Переход на подачу бухотчетности только в электронном виде
- Усиление контроля ИФНС за трансфертным ценообразованием
Главбуху необходимо изучить все новые требования к отчетности и взаимодействию с контролирующими органами, чтобы своевременно подготовить бухгалтерию компании к предстоящим изменениям в 2023 году.
5. Ответственность главного бухгалтера в 2023 году
Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и своевременность сдачи отчетности.
Основные виды ответственности:
- Административная - за нарушение сроков сдачи отчетности
- Уголовная - за значительные искажения в бухотчетности
- Дисциплинарная - за нарушение трудовой дисциплины
- Материальная - если в договоре прописана полная матответственность
Чтобы избежать привлечения главбуха к ответственности, необходимо четко соблюдать требования законодательства и внутренние регламенты компании.
6. Как избежать типичных ошибок при назначении главбуха
Чтобы избежать распространенных ошибок при назначении главного бухгалтера, рекомендуется:
- Тщательно проверять реквизиты и текст приказа
- Обеспечить соответствие приказа данным трудового договора
- Соблюдать сроки и порядок приема-передачи дел
- Получить подпись главбуха в приказе о назначении
- Правильно определить дату вступления приказа в силу
Также полезно будет составить подробный план адаптации вновь назначенного сотрудника на новом рабочем месте.
7. Практические рекомендации по оформлению приказа о назначении главбуха
Для правильного оформления приказа о назначении главного бухгалтера рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций:
- Использовать бланк установленного в организации образца
- Заполнить все обязательные реквизиты приказа
- Указать точную дату и номер приказа
- Вписать ФИО главбуха полностью, без сокращений
- Сослаться на основания для назначения (трудовой договор)
- Определить конкретные сроки приема-передачи дел
- Перечислить состав комиссии по приему-передаче дел
- Проставить подпись уполномоченного лица
- Получить подпись главбуха в приказе
В качестве полезного материала прилагаем образец заполнения приказа о назначении главного бухгалтера.
| Название организации | ООО "Ромашка" |
| Дата приказа | 12.01.2023 |
| Номер приказа | 25-л/с |
Следуя этим простым рекомендациям, можно составить корректный и юридически грамотный приказ о назначении главного бухгалтера.
