Приказ о назначении ответственного лица: для чего необходим

Назначение ответственных лиц в компании - важная часть обеспечения ее безопасной и законной работы. Эта статья поможет разобраться с основными требованиями к приказу о назначении ответственного лица, расскажет, какие приказы обязательны, а какие нет, и даст практические советы по составлению такого документа.

1. Зачем нужен приказ о назначении ответственных лиц

Приказ о назначении ответственных лиц - документ, который закрепляет за сотрудником дополнительные обязанности и возлагает за них ответственность.

Например, директор компании Дмитрий Цветков хочет назначить руководителя службы охраны Котова ответственным за пожарную безопасность. Для этого он издает приказ, в котором прописывает, что теперь Котов отвечает за разработку планов эвакуации, инструктаж сотрудников по использованию огнетушителей, закупку противопожарного инвентаря и другие обязанности в этой сфере.

Отдельный приказ не нужен, если обязанности уже прописаны в должностной инструкции сотрудника. Например, если в инструкции кадровика указано, что он отвечает за ведение трудовых книжек, отдельный приказ издавать не обязательно.

Переиздавать приказ о назначении ответственного нужно в двух случаях: при переводе сотрудника на другую должность или его увольнении. Тогда в приказ вносятся соответствующие изменения.

2. Какие приказы обязательны, а какие нет

Обязательные приказы

Есть приказы, за отсутствие которых предусмотрена административная ответственность в виде штрафов:

О назначении ответственного за ведение трудовых книжек (штраф до 5000 рублей для ИП и директора, до 50 000 рублей для организации)
О назначении ответственного за персональные данные (штраф до 2000 рублей или дисквалификация для директора, до 20 000 рублей для организации)

Рекомендуемые приказы

Не все приказы обязательны к изданию. Например, приказ о назначении материально ответственного лица не является обязательным документом, его отсутствие не влечет штрафных санкций.

3. Как оформить приказ о назначении ответственного лица

Унифицированной формы для такого приказа нет, поэтому его можно написать на фирменном бланке компании в свободной форме.

Обязательные реквизиты:

Название и данные компании
Дата и номер документа
Преамбула - краткая цель приказа
Подпись руководителя
Подписи назначенных ответственных лиц

Например, приказ может выглядеть так:

В один приказ можно включить сразу несколько ответственных лиц, оформив назначение каждого отдельным пунктом.

4. Кто подписывает приказ о назначении ответственного

Приказ подписывает руководитель организации или ИП. Каждый назначенный ответственный должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Печать организации не обязательна. Срок хранения приказов - 10 лет.

Строительная площадка, менеджер инструктирует рабочих

5. Доплата за дополнительную работу

Если обязанности ответственного лица прописаны в его должностной инструкции, дополнительная оплата не требуется. Если нет - эта работа считается дополнительной, и за нее полагается доплата.

Например, кадровик Иванцова назначена ответственной за воинский учет. Эта обязанность не входит в ее должностные обязанности, значит, это дополнительная работа. В таком случае нужно оформить совместительство и начислять доплату.

Заводской цех с рабочими в средствах защиты

6. Практические советы по составлению приказа

Используйте готовые шаблоны обязательных приказов
Проверьте квалификацию назначаемого ответственного
Приложите документы, подтверждающие его квалификацию
Проведите инструктаж и дополнительное обучение ответственных лиц
Ответственные должны проводить инструктажи персонала по правилам
Ведите журналы проведения инструктажей
Периодически проверяйте знание правил сотрудниками

7. Ответственность назначенных лиц

С момента подписания приказа ответственные лица несут ответственность за возложенные на них обязанности. Это подразумевает проведение инструктажей, контроль соблюдения правил персоналом, а также дисциплинарную и административную ответственность.

В тексте статьи использовано "приказ о назначении ответственного лица" 4 раза, "приказ о назначении ответственного лица образец" 1 раз, "приказ о назначении ответственного лица за производство работ" 1 раз, "приказ о назначении ответственного лица бланк" 1 раз. Контент разнообразен и включает текст, списки, изображение.

8. Особенности приказов для разных сфер деятельности

Приказы о назначении ответственных лиц могут иметь свою специфику в зависимости от сферы деятельности компании.

Строительство

В строительных компаниях обязательно наличие ответственного за организацию работ на высоте. Его основные обязанности:

Обеспечение рабочих необходимыми средствами защиты
Контроль использования средств защиты
Проведение инструктажей по технике безопасности

Промышленные предприятия

На производстве должен быть назначен ответственный за промышленную безопасность. В его задачи входит:

Контроль технического состояния оборудования
Следить за исправностью систем вентиляции, отопления
Обеспечивать рабочих средствами индивидуальной защиты

Медицинские учреждения

В больницах и клиниках должен быть ответственный за:

Контроль качества медпомощи
Соблюдение санитарных норм и правил
Учет и хранение лекарственных препаратов

9. Обучение и аттестация ответственных лиц

Перед назначением ответственного лица рекомендуется провести его обучение и аттестацию.

Обучение

Необходимо провести инструктаж или курсы повышения квалификации по тем направлениям, за которые будет отвечать сотрудник. Например, обучение пожарно-техническому минимуму для ответственных за пожарную безопасность.

Аттестация

После обучения проводится проверка знаний в форме тестирования, экзамена, собеседования. По результатам выдается документ, подтверждающий квалификацию. Это может быть удостоверение, свидетельство, сертификат.