Протокол разногласий к акту сверки: как правильно составить образец в 2023 году

Акты сверки - важный инструмент для поддержания порядка в расчетах с контрагентами. Но что делать, если в акте обнаружены ошибки или неточности? В таком случае придется составлять протокол разногласий. Эта процедура вызывает много вопросов у бухгалтеров. Давайте разберемся, как правильно составить протокол разногласий к акту сверки в 2023 году.

1. Общие требования к оформлению протокола разногласий

Протокол разногласий - это документ, который составляется в случае несогласия одной из сторон с данными, указанными в акте сверки. Он позволяет зафиксировать имеющиеся разногласия и впоследствии урегулировать их.

Протокол разногласий составляется в следующих случаях:

• если в акте сверки допущены фактические ошибки;
• если одна из сторон не согласна с суммами задолженности;
• если в акте неверно указаны реквизиты или документы;
• при наличии разногласий по отдельным позициям акта.

Протокол разногласий составляет сторона, которая обнаружила ошибки или неточности в акте сверки. Чаще всего это делает бухгалтер или финансовый директор организации.

Протокол разногласий должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование организаций, между которыми возникли разногласия;
• ссылка на акт сверки, по которому возникли разногласия;
• содержание разногласий;
• подписи уполномоченных лиц обеих сторон.

Протокол разногласий, как правило, имеет табличную форму, в которой указываются:

• номер пункта акта сверки, по которому возникло разногласие;
• содержание разногласия;
• сумма по данным первой стороны;
• сумма по данным второй стороны.

При заполнении протокола разногласий следует четко и недвусмысленно формулировать суть разногласия. Например:

Разногласие по п. 1 акта сверки: не учтена отгрузка товара по ТОРГ-12 от 15.01.2023 на сумму 45 000 руб.

Рассмотрим протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов образец.

Генеральный директор ООО "Альфа" _________________ Иванов И.И.

Генеральный директор ООО "Бета" _________________ Петров П.П.

Как видно из примера, протокол разногласий позволяет четко зафиксировать имеющиеся расхождения в расчетах и данных акта сверки. При его заполнении следует максимально детализировать каждое разногласие для последующего урегулирования.

2. Порядок согласования и подписания протокола разногласий

После составления протокола разногласий необходимо согласовать его с контрагентом.

Порядок согласования:

1. Протокол направляется контрагенту по электронной почте или на бумажном носителе.
2. Контрагент рассматривает протокол разногласий в течение 3-5 рабочих дней.
3. Если контрагент согласен с протоколом, он подписывает оба экземпляра.
4. Если имеются возражения, контрагент указывает их в протоколе.
5. Стороны урегулируют разногласия и подписывают итоговый вариант протокола.

Протокол разногласий подписывают уполномоченные лица обеих сторон, которые указаны в договоре или доверенности. Чаще всего это руководители организаций и главные бухгалтеры.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах - по одному для каждой стороны. Протокол может быть подписан с использованием электронной подписи.

Если контрагент отказывается подписывать протокол разногласий, его следует направить повторно с указанием сроков подписания. При повторном отказе необходимо будет разрешать спор в претензионном или судебном порядке.

Таким образом, протокол разногласий проходит обязательное согласование и утверждается подписями обеих сторон. Это позволяет юридически корректно зафиксировать имеющиеся разногласия в расчетах.

3. Образец протокола разногласий к акту сверки расчетов

Протокол разногласий к акту сверки составляется при обнаружении ошибок и неточностей в ранее подписанном акте сверки взаимных расчетов.

Порядок составления:

1. Сторона, обнаружившая ошибки в акте, готовит проект протокола разногласий.
2. В протоколе указывается ссылка на реквизиты акта сверки (номер, дата).
3. По каждому пункту акта сверки с разногласиями заполняется отельная строка с указанием сути разногласия и сумм по данным обеих сторон.
4. К протоколу могут прилагаться подтверждающие документы.
5. Протокол подписывается уполномоченными лицами сторон.

Текст разногласия должен содержать конкретику - какая именно ошибка была допущена, какое значение является верным.

Например:

Разногласие по п. 1 акта сверки No 45 от 13.11.2022: ошибочно указана сумма задолженности в размере 55 000 руб. Верная сумма задолженности по акту сверки от 13.10.2022 - 35 000 руб.

Оформление протокола разногласий к акту сверки аналогично стандартному протоколу. Основное отличие - наличие ссылки на акт сверки в реквизитах.

Рассмотрим пример оформления протокола разногласий к акту сверки.

Таким образом, при составлении протокола разногласий к акту сверки необходимо четко указывать, к какому именно документу предъявляются претензии, и детально расписывать суть каждого разногласия. Это позволит оперативно исправить допущенные ошибки в расчетах между сторонами.