Проверьте своих контрагентов: сервис 1С СПАРК Риски как работает, отзывы

Программы 1С помогают автоматизировать бизнес-процессы. Один из полезных сервисов - 1С СПАРК Риски для проверки контрагентов. Давайте разберемся, как он работает, его возможности и отзывы пользователей. Эта информация поможет решить, нужен ли вам этот инструмент.

Назначение сервиса 1С СПАРК Риски

Сервис 1С СПАРК Риски предназначен для оценки надежности и финансовой устойчивости контрагентов - поставщиков и покупателей.

Основные функции:

Расчет индексов контрагентов
Мониторинг важных изменений контрагентов
Получение бизнес-справок по контрагентам

Используя эти возможности, можно снизить риски при взаимодействии с контрагентами:

Избежать финансовых потерь от работы с недобросовестными фирмами
Минимизировать риск отказа в вычете НДС
Снизить вероятность штрафов от налоговой

Сервис будет полезен специалистам:

Бухгалтерам
Финансистам
Юристам
Руководителям

1С СПАРК Риски интегрирован с другими программами на платформе 1С: Предприятие, например с 1С:Бухгалтерией. Это позволяет работать с индексами и справками о контрагентах прямо в привычном интерфейсе 1С.

Индексы для оценки контрагентов

В сервисе 1С СПАРК Риски используются три индекса:

Индекс должной осмотрительности
Индекс финансового риска
Индекс платежной дисциплины

Индекс должной осмотрительности

Этот индекс показывает вероятность того, что компания создана не для ведения реальной деятельности, а только для проведения сомнительных операций.

Индекс рассчитывается на основе таких параметров:

Наличие свежих отчетов в статистике
Массовый юридический адрес
Массовый директор
Финансовые показатели

Чем выше значение индекса (от 1 до 99), тем выше риск недобросовестности контрагента.

Индекс финансового риска

Этот показатель оценивает вероятность банкротства и потери платежеспособности контрагента.

Для расчета анализируются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности собственными средствами и другие.

Высокое значение индекса - сигнал о проблемах в финансовом состоянии контрагента.

Индекс платежной дисциплины

Этот индекс показывает, насколько быстро в среднем контрагент оплачивает счета. Чем выше индекс, тем ответственнее компания выполняет обязательства.

Значение индекса отражает средний срок оплаты счетов за последние 3 месяца.

Например:

Индекс 80-100 - оплата до 30 дней
Индекс 60-80 - оплата 30-90 дней
Индекс ниже 60 - просрочки платежей

Далее приведу примеры индексов реальных компаний.

Мониторинг изменений контрагентов

Сервис 1С СПАРК Риски позволяет в автоматическом режиме отслеживать важные изменения по контрагентам.

Мониторинг ведется по таким событиям, как:

Ликвидация или реорганизация
Изменение реквизитов
Смена руководителя
Изменение учредителей
Изменение адреса

Для мониторинга используются десятки источников, в том числе ЕГРЮЛ и реестр сведений о деятельности юридических лиц.

Узнать о событиях можно в программах 1С или в личном кабинете на портале 1С:ИТС.

Например, оповещение о предстоящей ликвидации контрагента позволит вовремя принять меры для взыскания долгов.

Бизнес-справки по контрагентам

В сервисе 1С СПАРК Риски можно получать бизнес-справки по контрагентам.

Справка содержит:

Реквизиты контрагента
Финансовые показатели
Информацию об учредителях и руководителях
Сведения о связанных лицах
Рейтинги надежности

Справки формируются на основе данных ЕГРЮЛ, Росстата и системы СПАРК.

Запросить справку можно в программе 1С в карточке контрагента. Справки сохраняются в 1С и на портале ИТС в течение 3 лет.

Справки имеют юридическую значимость, так как подписаны электронной подписью Интерфакс.

Их можно использовать как подтверждение осмотрительности при выборе контрагентов.

Особенности работы с индексами и справками

Рассмотрим некоторые особенности использования возможностей сервиса 1С СПАРК Риски.

Лимиты на индексы и справки

Существуют ограничения на количество контрагентов для расчета индексов и получения справок:

Индексы: не более 100 000 компаний
Мониторинг: не более 100 000 компаний
Справки: по лимиту тарифа

Бонусы при продлении подписки

При своевременном продлении сервиса начисляются бонусы - дополнительные справки по контрагентам. Если продление задерживается, бонусы сгорают.

Варианты подписки

Есть два варианта подписки:

"1С СПАРК Риски" на 12 месяцев с лимитами
"1С СПАРК Риски" безлимитный

Стоимость подписки зависит от выбранного тарифа.

Недоступность индексов

Индексы не рассчитываются для некоторых типов организаций, например, банков, НКО, страховых компаний.

Инструкции по настройке и использованию

Далее рассмотрим пошаговые инструкции по использованию 1С СПАРК Риски.

Подключение сервиса в 1С

Чтобы начать пользоваться сервисом в программах 1С, нужно:

Приобрести подписку на сервис
Включить сервис в пакет 1С:ИТС
В программе 1С указать регистрационные данные для доступа к сервису

Получение индексов контрагента

Чтобы посмотреть индексы по конкретному контрагенту, нужно открыть его карточку. Индексы будут в поле "1С СПАРК Риски".

Запрос индексов по группе контрагентов

Чтобы получить индексы сразу по всем контрагентам, используется отчет в справочнике контрагентов.

В отчет можно добавить фильтры для отбора контрагентов.

Предупреждения об индексах

В некоторых документах, например, в платежном поручении, по контрагенту будет автоматически выведен индекс для предупреждения о возможном риске.

Мониторинг событий

Чтобы включить мониторинг событий по контрагенту, нужно заполнить его реквизиты в 1С. Далее события можно просматривать в отчете.

Заказ бизнес-справок

Для получения справки по контрагенту используется кнопка в его карточке. Справки сохраняются в 1С и на портале ИТС.

Это основные возможности сервиса 1С СПАРК Риски. Далее рассмотрим отзывы пользователей.

Отзывы пользователей сервиса

Рассмотрим отзывы компаний и специалистов, уже использующих 1С СПАРК Риски.

Положительные отзывы

Многие отмечают удобство проверки контрагентов прямо в 1С:

Раньше приходилось искать информацию о контрагентах в разных источниках. А теперь все в одном месте - и индексы, и справки, и изменения. Экономит много времени.

Пользователи выделяют наглядность индексов:

Индексы понятно отражают возможные риски с контрагентом - красный, желтый, зеленый. Не нужно анализировать кучу цифр.

Компании отмечают снижение рисков после внедрения сервиса:

Благодаря 1С СПАРК Риски сократилось количество проблем с неплатежами и отказами в вычете НДС. Рекомендую!

Критические замечания

Встречаются отзывы с недостатками сервиса:

Иногда индексы не соответствуют реальному положению контрагента. Например, у стабильной компании индекс высокий.

Некоторые пользователи отмечают ограниченность данных:

В справках отсутствует актуальная отчетность. Доступна только за прошлые годы.

Пользователи сталкиваются с техническими ошибками:

При запросе индексов часто выскакивают технические ошибки. Приходится запрашивать по новой.

Рассмотрим типичные вопросы пользователей.

Подключение сервиса

Как подключить 1С СПАРК Риски? Какие настройки нужны?

откройте выбранный элемент справочника или создайте новый по кнопке "Создать"; в правой части карточки контрагента отображается выделенный блок "1 СПАРК Риски" с информацией о надежности данного контрагента. В форме списка справочника "Контрагенты": по кнопке "1 СПАРК Риски" открывается выпадающий список с командами. При выборе команды "Справка" формируется справка с информацией о контрагенте. Справка имеет электронную подпись АО "ИА Интерфакс".

Работа индексов

Почему индексы не рассчитались? По каким организациям индексы не доступны?

Чтобы получить значение индексов сразу по всем контрагентам, которые есть в информационной базе, нужно зайти в раздел «Клиенты», далее «Отчеты — Отчеты по клиентам», отчет «Индексы 1СПАРК Риски»: Индексы 1 СПАРК Риски. В результате откроется форма отчета со списком индексов по всем контрагентам, которые есть в справочнике «Контрагенты»: Также, для удобства работы со списком, можно выбрать критерии отбора контрагентов, указав их в верхней части формы: Как ведется мониторинг контрагентов? Критичные события мониторинга (ликвидация, реорганизация, банкротство) отображаются в отчете «События мониторинга 1 СПАРК Риски».