Статья 151 ТК РФ претерпела существенные изменения в 2023 году. Новые правила совмещения профессий открывают дополнительные возможности как для работников, так и для работодателей.
Основания для совмещения профессий
Статья 151 ТК РФ определяет 4 основных случая, когда работнику полагается доплата за совмещение:
- Совмещение профессий (должностей)
- Расширение зон обслуживания
- Увеличение объема работы
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Целью данной статьи является стимулирование работников за добросовестный дополнительный труд. Однако новые требования в 2023 году вводят ряд ограничений.
Теперь для получения доплаты работник обязан предоставить работодателю документы, подтверждающие приобретение гражданства РФ, либо отказ от гражданства другого государства.
Это вызвано соображениями безопасности. К сожалению, такие ограничения снижают стимулы работников к повышению производительности труда. С другой стороны, совмещение профессий несет для организаций не только выгоду, но и риски.
Преимущества совмещения профессий
- Повышение производительности труда
- Экономия фонда оплаты труда
- Увеличение гибкости в расстановке кадров
Риски совмещения профессий
- Перегрузка и стресс у работников
- Снижение качества выполняемых работ
- Рост числа ошибок и брака
Поэтому работодателям важно находить разумный баланс, чтобы получить выгоду от совмещения без ущерба для персонала и качества.
Порядок оформления совмещения профессий
Согласно статье 60.2 и статье 151 ТК РФ, совмещение профессий оформляется дополнительным соглашением между работником и работодателем. При этом вносятся изменения:
- В должностную инструкцию работника
- В локальные нормативные акты организации
Для государственных и муниципальных служащих действуют особые требования с 01.07.2021 года. Работники обязаны предоставить документы, подтверждающие их гражданство.
Документ | Срок предоставления |
Приобретение гражданства РФ | 6 месяцев |
Отказ от иностранного гражданства | 6 месяцев |
Иначе трудовой договор с работником будет прекращен.
Размер и порядок оплаты
Согласно статье 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение профессий устанавливается по соглашению между работником и работодателем. При этом учитывается:
- Содержание дополнительной работы
- Объем дополнительной работы
Чем выше квалификация и больше объем работ, тем выше должна быть доплата.
Минимальный и максимальный размер
Минимальный размер доплаты может быть установлен в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Максимального размера законодательством не предусмотрено.
Особенности оплаты при замещении
Если работник замещает временно отсутствующего сотрудника, то доплата устанавливается только за ту часть обязанностей, которая фактически возложена. Полный размер оплаты замещаемой должности положен лишь при взятии на себя всех функций.
Налогообложение доплаты за совмещение
Доплата за совмещение профессий облагается НДФЛ и страховыми взносами на тех же условиях, что и основная заработная плата работника.
Спорные ситуации по оплате
На практике часто возникают разногласия по поводу размера доплаты за совмещение. Работники могут оспаривать ее величину в суде, однако им придется доказать экономические расчеты и обосновать требуемую сумму.
В судебной практике есть случаи, когда доплата все же присуждалась работникам даже без письменного соглашения с работодателем, но при доказанном факте выполнения дополнительных обязанностей.
Охрана труда при совмещении профессий
Совмещение профессий часто ведет к перегрузкам работников, увеличению интенсивности их труда. Это повышает риск несчастных случаев, травм и профессиональных заболеваний.
Оценка рисков совмещения профессий
Для минимизации рисков работодателям рекомендуется проводить оценку рисков совмещения профессий с учетом:
- Сложности и напряженности выполняемых работ
- Необходимых компетенций и квалификации работников
- Возможности соблюдения режимов труда и отдыха
По результатам оценки разрабатываются мероприятия по минимизации выявленных рисков.
Обеспечение средствами защиты
Статья 221 ТК РФ обязывает работодателя бесплатно обеспечить работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, необходимыми при совмещении профессий.
Профилактика профзаболеваний
Для предотвращения профессиональных заболеваний работникам, совмещающим профессии, должны проводиться:
- Обязательные медосмотры
- Периодическое обучение по охране труда
- Дополнительные перерывы для отдыха
Цифровизация процессов совмещения профессий
Процесс совмещения профессий можно частично автоматизировать с помощью цифровых технологий:
Единая цифровая платформа
Единая цифровая платформа трудовых отношений "Работа в России" позволяет работодателям искать кандидатов с нужными компетенциями для совмещения профессий из общероссийской базы резюме.
Электронный документооборот
Оформление совмещения профессий можно вести в электронном виде без бумажного документооборота, что ускоряет этот процесс.
Онлайн-обучение
Дистанционные курсы позволяют работникам получать дополнительные компетенции для совмещения профессий, не отрываясь от рабочего процесса.
Искусственный интеллект
В перспективе часть рутинных операций могут выполнять "цифровые помощники" на базе технологий искусственного интеллекта, разгружая персонал.
Рекомендации по применению новых правил
Исходя из последних изменений в статье 151 ТК РФ, можно дать следующие рекомендации участникам трудовых отношений: