Заработная плата - важнейшая часть бизнеса. От того, насколько правильно начислены выплаты сотрудникам, зависит благополучие компании. В статье мы разберем, как грамотно составить сводный отчет по начислениям и удержаниям из заработной платы. Узнаете, какие выплаты в него входят, как правильно отразить данные и проанализировать отчетность. Получите готовый образец свода в 1С и советы по его настройке.
Состав сводного отчета по начислениям и удержаниям в 1С
"Полный свод начислений и удержаний" - один из ключевых документов в сфере оплаты труда. Он позволяет комплексно оценить все выплаты сотрудникам организации.
В отчет включаются:
- начисления заработной платы; - удержания из зарплаты; - фактические выплаты работникам; - сальдо расчетов на начало и конец периода.
Также в своде присутствует раздел "Справочно". Он содержит данные, не относящиеся напрямую к фонду оплаты труда.
Зачем нужен такой отчет? Он позволяет:
- проконтролировать правильность начисления зарплаты;
- проанализировать структуру удержаний;
- оценить объем выплат в денежной и неденежной форме.
Что можно добавить в отчет для получения более детальной информации? Например, разбивку выплат по ведомостям за период. Это повысит точность данных для внутреннего контроля.
Настройка сводного отчета в программе 1С
Чтобы изменить параметры отчета в 1С, используется кнопка "Настройка". Переходим в режим расширенных настроек на вкладке "Структура".
- Добавляем новый параметр группировки, например "Год".
- Во вкладке "Фильтры" настраиваем отбор для нового параметра.
- На вкладке "Дополнительно" скрываем ненужные данные.
Такую настройку можно сохранить и использовать в дальнейшем. Есть возможность экспорта готового отчета во внешний файл.
Анализ сводного отчета о начислениях и удержаниях
Какие выводы можно сделать, проанализировав свод начислений и удержаний за период?
| Проверка правильности расчета зарплаты и налогов | Позволяет выявить ошибки в начислениях и налогообложении |
| Сравнение планового и фактического ФОТ | Дает оценку исполнения бюджета по оплате труда |
| Анализ доли удержаний | Показывает уровень нагрузки на заработную плату |
| Соотношение денежных и неденежных выплат | Характеризует структуру компенсационного пакета |
По результатам анализа можно сделать выводы о системе мотивации в компании и скорректировать политику в области оплаты труда.
Рекомендации по использованию сводного отчета
Как можно использовать информацию из сводного отчета о начислениях и удержаниях?
- Для осуществления внутреннего контроля
- В качестве приложения к бухгалтерской и налоговой отчетности
- При проведении аудиторских проверок
- Для мониторинга и принятия управленческих решений
- Для корректировки кадровой политики и системы мотивации
Таким образом, сводный отчет является важным элементом для контроля и управления в сфере оплаты труда.
Образец сводного отчета о начислениях и удержаниях
Пример заполнения сводного отчета может выглядеть следующим образом:
| Начислено по окладам | 1 500 000 |
| Премии | 350 000 |
| Начислено НДФЛ | 300 000 |
| Удержано по исполнительным листам | 150 000 |
| Выплачено в неденежной форме | 200 000 |
К отчету может прилагаться диаграмма соотношения основных показателей. Также главный бухгалтер готовит комментарии с анализом итоговых значений.
Таким образом, сводный отчет предоставляет полную картину по начислениям и удержаниям из заработной платы. Его данные используются для контроля, анализа и принятия управленческих решений в области оплаты труда.
Пример расчета налогов и взносов в сводном отчете
Давайте рассмотрим на примере, как в сводном отчете отражаются налоги и страховые взносы.
Возьмем условного сотрудника Иванова И.И. Его начисленная зарплата за месяц составила:
- Оклад - 50 000 руб.
- Премия - 15 000 руб.
- Районный коэффициент - 7 500 руб.
Итого начисленный доход - 72 500 руб.
Удержания:
- НДФЛ - 13% = 9 425 руб.
- ПФР - 22% = 15 950 руб.
- ФСС - 2,9% = 2 102,50 руб.
- ФФОМС - 5,1% = 3 697,50 руб.
Итого удержания - 31 175 руб.
Таким образом, в сводном отчете будут отражены:
- Начисленная зарплата - 72 500 руб.
- Удержано НДФЛ - 9 425 руб.
- Начислено в ПФР - 15 950 руб.
- Начислено в ФСС - 2 102,50 руб.
- Начислено в ФФОМС - 3 697,50 руб.
Аналогично рассчитываются налоги и взносы для всех сотрудников компании.
Отражение больничных и отпусков в сводном отчете
Рассмотрим также, как в сводном отчете отражаются больничные листы и отпуска сотрудников.
Например, Иванов И.И. находился на больничном 2 недели. Его средний заработок - 1 000 руб./день. Тогда в отчете будет:
- Период больничного - 14 дней;
- Начислено пособия - 14 000 руб. (14 дней * 1 000 руб./день).
Если Петров П.П. был в отпуске 1 неделю, то отражается:
- Период отпуска - 7 дней;
- Начислено отпускных - 8 750 руб. (7 дней * 1 250 руб./день).
Таким образом, в сводном отчете будут учтены все виды начислений сотрудникам.
Анализ отчета для разработки кадровой политики
Как можно использовать сводный отчет для корректировки кадровой политики компании?
- Проанализировать уровень зарплат по отделам.
- Сравнить начисленные премии и бонусы.
- Оценить соотношение постоянной и переменной части оплаты труда.
- Проверить динамику зарплатных выплат.
- Выявить диспропорции в уровне оплаты труда.
По результатам анализа можно:
- Скорректировать размер окладов и коэффициентов.
- Изменить условия премирования.
- Ввести новые надбавки.
- Оптимизировать штатное расписание.
Таким образом, сводный отчет является основой для принятия управленческих решений в области оплаты труда.
Формирование сводного отчета в 1С
Рассмотрим особенности формирования сводного отчета в программе 1С.
- В разделе "Зарплата и управление персоналом" выбираем пункт "Своды" и открываем отчет.
- Задаем нужный период.
- Выбираем требуемые параметры группировки и фильтрации данных.
- Проверяем правильность расчетов.
- Формируем печатную форму отчета.
Данные для отчета формируются на основе введенных в 1С первичных документов по учету труда и заработной платы.
Таким образом, в программе можно быстро сформировать сводный отчет в нужной детализации и за любой период.