Уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор: требования, документы и образец заполнения

Уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор - обязательная для ряда организаций и индивидуальных предпринимателей процедура, призванная защитить права потребителей. В данной статье мы подробно разберем, каким компаниям и предпринимателям необходимо уведомлять Роспотребнадзор, какая информация вносится в бланк уведомления, какие каналы подачи документа существуют, а также рассмотрим типичные ошибки при заполнении бланка и ответим на другие вопросы по этой теме.

Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности образец: правильное заполнение бланка

Рассмотрим порядок заполнения уведомления Роспотребнадзора подробно:

Укажите полное название территориального управления Роспотребнадзора, куда направляете уведомление. Найти его можно на сайте ведомства в разделе "О Роспотребнадзоре".
Впишите организационно-правовую форму, полное или сокращенное фирменное наименование организации. Для ИП – все ФИО.
Укажите основной государственный регистрационный номер (ОГРН для организаций, ОГРНИП для ИП). Это обязательное поле.
Добавьте ИНН вашей компании или индивидуального предпринимателя. ИНН присваивается при регистрации в налоговой инспекции.
Впишите юридический адрес местонахождения организации, либо адрес места жительства ИП.
Коды ОКВЭД по которым фактически осуществляется или будет осуществляться предпринимательская деятельность. Можно указать несколько кодов.

При указании почтового адреса возможны неточности, уточните индекс у Почты России. Проверяйте корректность всех данных, ошибки могут повлечь задержку обработки уведомления.

Пакет документов для подачи уведомления

Помимо заполненного в двух экземплярах бланка уведомления, рекомендуется подготовить пакет сопутствующих документов:

Копия свидетельства ОГРН (ОГРНИП)
Копия свидетельства ИНН
Копии приказов о назначении руководителя, главного бухгалтера (для организаций)
Копия договора аренды помещения или свидетельства о собственности

Это поможет подтвердить достоверность данных об организации, ускорит процесс обработки уведомления в Роспотребнадзоре.

Способы подачи уведомления для ИП

Для индивидуальных предпринимателей процедура уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор несколько проще. ИП может подавать уведомление:

Лично
Через представителя с доверенностью и копией паспорта ИП
По почте с описью и уведомлением (без личного присутствия)

Доверенное лицо также может получить отметку о принятии Роспотребнадзором уведомления. Для ИП нет необходимости заверять документы для такого уведомления.

Уведомление о начале предпринимательской деятельности в Роспотребнадзор: рекомендации по кодам ОКВЭД

При указании кодов ОКВЭД в уведомлении Роспотребнадзора следует:

Указывать только те виды деятельности, которыми планируете заниматься после уведомления
Указывать основной (профильный) вид деятельности первым
Уточнить соответствие кодов ОКВЭД в общероссийском классификаторе

Ознакомиться с актуальным классификатором ОКВЭД можно на сайте Федеральной службы государственной статистики. Не рекомендуется включать в уведомление все коды по видам деятельности, которые указаны в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Особенности уведомления Роспотребнадзора турфирмам

Уведомление Роспотребнадзора о начале туристической деятельности является обязательным для всех турагентств и туроператоров наряду с уведомлением в Росстуризм. В Роспотребнадзор необходимо сообщать:

О фактическом начале реализации туристического продукта (до первого заключенного договора)
Об изменении адреса офиса турагентства или туроператора

Уведомление о начале деятельности кафе и предприятий общепита

Предприятия общественного питания, в том числе уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности кафе, рестораны, бары и столовые обязаны уведомить Роспотребнадзор до фактического начала работы и оказания услуг по организации питания. К уведомлению рекомендуется приложить копии подтверждающих документов:

Меню с указанием выхода блюд
Договоры с поставщиками продуктов и сырья
Копии медкнижек сотрудников

Срок хранения уведомления с отметкой Роспотребнадзора

Полученное от Роспотребнадзора уведомление с отметкой о приеме рекомендуется хранить в течение 3 лет. Это позволит при необходимости подтвердить факт и дату уведомления контролирующих органов.

Например, при плановых проверках Роспотребнадзор может запросить у организации подтверждение подачи уведомления. Или это может понадобиться для обжалования штрафов, если инспектор по каким-либо причинам не обнаружит сведений об уведомлении в базе данных.

Основания для отказа в приеме уведомления

Роспотребнадзор может отказать в приеме уведомления о начале деятельности только по этим причинам:

Уведомление подано не по установленной форме
В уведомлении есть недостоверные сведения
Уведомление подано неуполномоченным лицом

Чаще всего отказ связан с некорректным заполнением бланка. Поэтому перед подачей рекомендуется еще раз проверить внесенную информацию.

Подача онлайн уведомления через Госуслуги

Подача ежегодного уведомления Роспотребнадзора

Помимо первичного уведомления при открытии бизнеса, компании и ИП обязаны ежегодно подтверждать Роспотребнадзору неизменность сведений. Для этого до 1 февраля нужно подать такое же уведомление с пометкой "ежегодное" и указанием отчетного года.

Ответственность за неподачу ежегодного уведомления

Неподача ежегодного уведомления Роспотребнадзора квалифицируется как административное правонарушение. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 500 до 1000 рублей, для юридических лиц - от 3000 до 5000 рублей.

Уведомление о прекращении деятельности в Роспотребнадзор

Если компания ликвидирована или индивидуальный предприниматель принял решение прекратить деятельность по ОКВЭД, о которых ранее было направлено уведомление, необходимо проинформировать об этом Роспотребнадзор.

Для уведомления используется тот же бланк, что и для начала деятельности, но в нем дополнительно указывается дата фактического прекращения работ.

Изменение вида деятельности: порядок уведомления

Если организация или ИП планируют сменить вид деятельности и начать осуществлять работы, которые ранее не заявлялись, то потребуется дополнительное уведомление.

В нем указываются новые для Роспотребнадзора коды ОКВЭД и дата фактического начала по ним предпринимательской деятельности.

Регистрация в Едином реестре проверок при уведомлении Роспотребнадзора

При уведомлении о начале деятельности организация или ИП автоматически попадают в Единый реестр проверок. Это дает дополнительные гарантии законности и обоснованности плановых или внеплановых проверок Роспотребнадзора.

Уведомление нескольких подразделений в Роспотребнадзор

Если компания имеет обособленные подразделения (филиалы) в разных регионах России, то уведомление о начале деятельности направляется в те территориальные управления Роспотребнадзора, где фактически ведется деятельность подразделений.

Подтверждение получения уведомления

После приема уведомления сотрудник Роспотребнадзора ставит на экземпляре, остающемся у заявителя, отметку о получении документа. Обычно это делается в течение 1 рабочего дня.

Такая отметка подтверждает факт и дату поступления уведомления в Роспотребнадзор. Рекомендуется хранить ее вместе с копией уведомления не менее 3 лет с момента направления документов.

Приостановление действия уведомления

Если при осуществлении заявленной в уведомлении деятельности будут выявлены нарушения обязательных требований, установленных нормативными правовыми актами, Роспотребнадзор вправе приостановить действие такого уведомления.

Это означает запрет на продолжение определенного вида деятельности до устранения всех выявленных нарушений.

Окончание срока действия уведомления

Само по себе уведомление Роспотребнадзора не имеет ограничения по срокам. Его действие прекращается только в случае:

Ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП
Изменения вида деятельности, требующего нового уведомления
Приостановки действия уведомления в связи с нарушениями

Поэтому, если не планируется менять сферу деятельности, новое уведомление Роспотребнадзора не требуется.

Контроль за исполнением уведомления

После получения уведомления о начале деятельности Роспотребнадзор включает сведения о компании или ИП в специальный план контрольно-надзорных мероприятий. Это не означает, что неминуемо последует проверка.

Однако теперь деятельность организации будет находиться на постоянном контроле Роспотребнадзора на предмет соблюдения обязательных требований в соответствующей сфере.

Взаимосвязь с другими контролирующими органами

Сведения из уведомления Роспотребнадзора также поступают в Единый реестр проверок. Это позволяет исключить дублирование контрольных мероприятий со стороны других надзорных органов.

К примеру, если в отношении компании уже запланирована проверка Роспотребнадзора, налоговая не сможет назначить повторную проверку по тем же вопросам.