Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности — обязательная процедура для многих видов бизнеса. Но не все предприниматели знают, когда и как его подавать. А ведь за неподачу или неправильное заполнение уведомления грозят штрафы до 30 000 рублей!
В этой статье мы подробно рассмотрим, каким организациям и ИП нужно уведомлять Роспотребнадзор. Разберемся с формой уведомления, сроками подачи и способами отправки. Вы узнаете, как избежать ошибок и штрафов. Получите готовый образец заполненного уведомления. А также — ответы на часто задаваемые вопросы по этой теме.
1. Кому нужно уведомлять Роспотребнадзор о начале деятельности
Уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности обязаны подавать не все организации и индивидуальные предприниматели. Это касается лишь определенных сфер бизнеса, которые работают с населением.
Перечень видов деятельности, которые обязаны уведомлять Роспотребнадзор
Вот примерный список видов предпринимательской деятельности, для которых уведомление Роспотребнадзора является обязательным:
- розничная и оптовая торговля;
- общественное питание;
- бытовые услуги (ремонт, химчистка, парикмахерские);
- гостиничный бизнес;
- туристические услуги;
- медицинские услуги;
- услуги такси и грузоперевозки;
- образовательные услуги.
Полный перечень с кодами ОКВЭД можно найти в статье 8 закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
Проверка по кодам ОКВЭД: подпадает ли ваш бизнес под обязательное уведомление
Чтобы понять, нужно ли уведомлять Роспотребнадзор о своем бизнесе, проверьте коды ОКВЭД. Если хотя бы один из ваших кодов есть в перечне обязательных для уведомления, то подача необходима.
Например, у магазина одежды в ЕГРЮЛ указан код 47.71 - "Розничная торговля одеждой в специализированных магазинах". Этот код присутствует в перечне, значит, магазин должен уведомить Роспотребнадзор о начале работы.
Как определить, если сомневаетесь: обращаться ли в Роспотребнадзор
Если вы сомневаетесь, подпадает ли ваш бизнес под обязательное уведомление, можно уточнить в самом Роспотребнадзоре. Позвоните или напишите в территориальное управление и задайте вопрос. Также за консультацией можно обратиться к юристу или бухгалтеру.
Лучше перестраховаться и все-таки подать уведомление, чем потом платить штрафы. Даже если в итоге уведомление окажется необязательным для вас, его примут, зарегистрируют и не будет никаких последствий.
2. Форма уведомления о начале деятельности
Уведомление в Роспотребнадзор оформляется по специальной форме в 2 экземплярах. Рассмотрим подробно, как заполнить такое уведомление.
Как заполнить уведомление: поля, которые нужно указать
В уведомлении указывается следующая информация:
- наименование территориального органа Роспотребнадзора, куда подаете уведомление;
- полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН и ОГРН юрлица или ОГРНИП;
- адрес места нахождения или места жительства ИП;
- адрес фактического места осуществления деятельности;
- коды ОКВЭД;
- подтверждение соблюдения обязательных требований.
После заполнения уведомление подписывается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
Готовый образец заполненного уведомления
Ниже приведен образец заполненного уведомления в Роспотребнадзор для организации:
Для организации форма такая же, но вместо паспортных данных ИП указываются реквизиты.
Особенности уведомления для ИП и для организаций
Главное отличие уведомлений для ИП и организаций — это реквизиты.
Для ИП указывают:
- ФИО полностью;
- данные паспорта;
- ОГРНИП.
Для организации:
- полное наименование;
- Юридический адрес;
- ИНН и ОГРН.
В остальном уведомления идентичны. Указываются одни и те же сведения об адресе, видах деятельности, подтверждении требований.
3. Куда и как подать уведомление в Роспотребнадзор
Подача уведомления в Роспотребнадзор возможна несколькими способами. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Варианты подачи: лично, почтой, через МФЦ, электронная подача
Вы можете подать уведомление:
- Лично в территориальном управлении Роспотребнадзора;
- Через МФЦ в вашем регионе;
- По почте заказным письмом с уведомлением;
- В электронной форме через портал госуслуг.
Лично или через МФЦ подают 2 экземпляра уведомления — один остается в Роспотребнадзоре, на втором ставят отметку о получении.
При отправке по почте или электронно направляют только 1 экземпляр уведомления.
Адреса территориальных управлений Роспотребнадзора
Чтобы подать уведомление лично или по почте, нужно знать адрес своего регионального управления Роспотребнадзора. Найти его можно на официальном сайте ведомства.
Особенности электронной подачи через госуслуги
Через портал госуслуг уведомление подается в электронном виде. Для этого потребуется:
- Зарегистрировать личный кабинет на госуслугах;
- Заполнить электронную форму уведомления;
- Подписать уведомление электронной подписью.
Без электронной подписи уведомление на госуслугах не отправить.
Таким образом, мы разобрались, кому и как необходимо подавать уведомление в Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности. В следующих разделах рассмотрим сроки уведомления, ответы Роспотребнадзора и другие важные нюансы.
4. Сроки уведомления Роспотребнадзора о начале деятельности
Чтобы избежать штрафов, важно соблюдать сроки подачи уведомления в Роспотребнадзор. Давайте разберемся, когда именно его необходимо направлять.
Крайние сроки уведомления перед открытием бизнеса
Уведомление следует подавать непосредственно перед фактическим началом деятельности. Например, если вы планируете открыть магазин 1 марта, то уведомление надо подать не позднее 28 февраля.
То есть между датой уведомления и стартом работы должно пройти не более 3 дней. Это связано со сроками обработки уведомления в Роспотребнадзоре.
Что делать, если пропустили срок подачи
Если вы пропустили срок и уже начали работать без уведомления, нужно срочно направить его, как только об этом вспомнили. При этом штрафа можно избежать, если Роспотребнадзор еще не выявил нарушение.
То есть если инспекторы придут с проверкой и выяснят, что вы работаете без уведомления, штраф неизбежен. Но пока нарушение не обнаружено, его можно исправить подачей опоздавшего уведомления.
Когда сообщать об изменении реквизитов компании
Если в реквизитах вашей компании произошли изменения, о них нужно уведомить Роспотребнадзор в течение 10 дней после внесения этих изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Например, если вы сменили юридический адрес и внесли эти данные в ЕГРЮЛ 5 апреля, то уведомить Роспотребнадзор нужно не позднее 15 апреля.
5. Ответы Роспотребнадзора на уведомление
После подачи уведомления Роспотребнадзор его регистрирует и дает официальный ответ. Разберемся, что это значит.
Сколько обрабатывают уведомление и какой ответ дают
Срок обработки уведомления в Роспотребнадзоре составляет 1 рабочий день. После этого на одном экземпляре проставляют штамп о получении и возвращают его вам.
Это официальное подтверждение того, что ваше уведомление принято и зарегистрировано в Роспотребнадзоре. Такой ответ нужно хранить вместе с документами организации.
Что означает принятие уведомления Роспотребнадзором
Принятие уведомления не означает автоматического разрешения на работу. Это лишь информирование надзорного органа о вашей деятельности.
Однако такое уведомление снижает риски штрафов в случае проверок. Инспекторы будут знать, что вы соблюдаете требования закона и уведомили их должным образом.
Будет ли проверка после уведомления и когда
Подача уведомления не означает автоматической скорой проверки. Роспотребнадзор может и не прийти к вам после получения уведомления.
Однако теперь, зная о вашем бизнесе, инспекторы могут проводить как плановые, так и внеплановые проверки. Чаще всего первая проверка бывает либо в течение 1 года, либо при поступлении жалоб на вашу деятельность.
6. Порядок проверки Роспотребнадзором
Рассмотрим, как проходит проверка Роспотребнадзора, если все же инспекторы пришли к вам после уведомления.
Этапы и порядок проведения проверки
Проверка Роспотребнадзора включает следующие этапы:
- Инспекторы предъявляют служебные удостоверения и распоряжение о проверке;
- Осматривают помещение и оборудование, изучают документы;
- Делают запросы и измерения (пробы воды, воздуха, уровень шума);
- Составляют акт по результатам проверки.
Важно знать свои права и следить, чтобы инспекторы действовали строго в рамках закона и регламента.
Что проверяет Роспотребнадзор
В ходе проверки Роспотребнадзор поверяет:
- Наличие и правильность оформления документов;
- Состояние помещения и оборудования;
- Санитарно-гигиенические условия;
- Качество продукции или услуг.
По результатам составляется акт, в котором могут быть выявлены нарушения. За них предусмотрены штрафы или административное приостановление деятельности.