Свидетельство о рождении – один из главных документов в жизни каждого человека. К сожалению, иногда из-за неосторожности или непредвиденных обстоятельств этот важный документ теряется или портится. В таких случаях приходится обращаться за получением дубликата. Давайте разберемся, какие причины могут привести к необходимости повторного оформления свидетельства о рождении, и что для этого нужно сделать.
Причины и сроки обращения за повторным свидетельством
Самые распространенные ситуации, когда приходится запрашивать дубликат свидетельства о рождении:
- Утрата документа. По данным МВД, ежегодно теряется более 650 тысяч паспортов и около 80 тысяч свидетельств о рождении.
- Порча документа. Часто свидетельства выцветают от времени, становятся нечитаемыми.
- Ошибки при заполнении. Если обнаружена опечатка в сведениях, нужна замена на исправленный документ.
Статистика показывает, что чаще всего за дубликатом обращаются граждане в возрасте 20-45 лет – самые активные пользователи документа. Но иногда случаи утраты происходят и с детьми.
Согласно закону, заявление о выдаче дубликата можно подавать в любое время, нет ограничения по срокам. Главное правило – сделать это нужно при первой необходимости, как только выявилась утрата или порча свидетельства.
Без документа, подтверждающего личность, человек может столкнуться с серьезными проблемами. Например, нельзя:
- устроиться на работу;
- оформить пенсию, пособия, льготы;
- получить паспорт;
- зарегистрировать автомобиль и т.д.
Поэтому лучше не затягивать с восстановлением документа. Срок оформления дубликата занимает около 1 месяца с момента подачи заявления.
Порядок подачи заявления о выдаче дубликата
Чтобы получить повторное свидетельство о рождении, необходимо подать заявление в соответствующий орган ЗАГС. Это может быть:
- Отдел ЗАГС по месту жительства;
- Отдел ЗАГС по месту рождения ребенка;
- Многофункциональный центр (МФЦ).
Нужно иметь при себе документы:
- Паспорт или другое удостоверение личности;
- Квитанция об уплате госпошлины;
- При необходимости – доверенность от третьих лиц.
Само заявление заполняется по специальной форме, которую можно получить непосредственно в отделе ЗАГС, скачать на их сайте или на портале Госуслуг. Разберем поля заявления подробнее:
Поле "ФИО" заполняется полностью, без сокращений.
Особенности подачи заявления представителями и опекунами
Если за дубликатом обращается не сам владелец свидетельства о рождении, а его законный представитель, нужно иметь при себе:
- Документы, удостоверяющие личность представителя;
- Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия;
- Копию решения об установлении опеки, если обращается опекун.
При заполнении заявления в графе "представитель" указываются его паспортные данные. Заявление подписывается представителем.
Электронная подача через портал Госуслуги
Сегодня можно подать заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении дистанционно, через портал государственных услуг. Это удобный вариант, не требующий личного визита в органы ЗАГС.
Для подачи электронного заявления нужно:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
- Заполнить форму онлайн, прикрепив скан документов;
- Дождаться регистрации обращения в ведомстве.
Преимущества онлайн подачи:
- Не тратить время на визиты в органы власти;
- Отслеживать статус рассмотрения обращения;
- Получить уведомление о готовности документа.
Процесс выдачи повторного свидетельства
После принятия заявления начинается процесс оформления и выдачи дубликата. Рассмотрим основные этапы.
Специалист ЗАГСа проверяет наличие оригинальной записи в архивах. Если акт о рождении найден, сверяются данные с заявлением, после чего заполняется новый бланк свидетельства.
Согласно закону, дубликат должен полностью повторять сведения, указанные в оригинальном свидетельстве о рождении, включая возможные ошибки.
Далее производится оплата госпошлины за выдачу дубликата. С 2023 года ее размер составляет 350 рублей. Квитанцию об оплате прилагают к выданному документу.
Получение документа лично или по почте
Готовое повторное свидетельство о рождении можно получить:
- Лично в отделе ЗАГС;
- По почте заказным письмом.
Лично документ выдается предъявителю паспорта заявителя. Для получения по почте нужно указать этот способ в заявлении.
С момента обращения до получения дубликата обычно проходит около 1 месяца. Этот срок может быть как меньше, так и больше в зависимости от региона.
Отказ в выдаче и обжалование решения
При подаче заявления о выдаче дубликата свидетельства крайне редко. В основном это происходит по следующим причинам:
- Отсутствие оригинальной записи акта о рождении;
- Несоответствие данных заявителя сведениям в архивах;
- Непредставление необходимых документов.
Если вам отказали в выдаче дубликата, можно обжаловать это решение. Для этого составляется жалоба на имя руководителя отдела ЗАГС. В ней указываются:
- ФИО, паспортные данные заявителя;
- Дата и номер отказа о выдаче дубликата;
- Причины несогласия с решением;
- Просьба отменить отказ и выдать дубликат.
Жалоба подается лично или по почте. Ее должны рассмотреть в течение 30 дней. В случае повторного отказа можно обратиться в суд.
Подача искового заявления оформляется согласно гражданско-процессуальному законодательству. Заявитель освобождается от уплаты пошлины. При положительном решении суда отдел ЗАГС обязан выдать дубликат свидетельства о рождении.