Многие из начинающих бизнесменов открывают свое дело ради возможности самостоятельного заработка. Однако для того чтобы открыть собственное предприятие, необходимо составить очень важный документ. Им и является бизнес-план. Данный документ составить не столь сложно. Однако при этом необходимо придерживаться определенной формы и учитывать некоторые нюансы.
Определение понятия
Для того чтобы любое начинание завершилось успехом, понадобится грамотно и тщательно взвешивать любое из принятых решений. Это же можно сказать и о предпринимательстве. Ведь начиная любое дело, хочется, чтобы оно дало желаемый результат с минимальными потерями вложенных в него средств. А помочь в этом может бизнес-план с расчетами. Этот тщательно подготовленный документ включает в себя всестороннее обоснование задуманного проекта и той среды, в которой он будет реализован. Кроме того, бизнес-план с расчетами даст верную оценку эффективности намеченных методов управления. Их использование позволит привести к достижению поставленной цели.
Что такое бизнес-план? Это не что иное, как пошаговая экономическая программа выполнения различного рода операций, которые необходимы на этапе внедрения в жизнь нового проекта. В данном документе должны найти отражение главные моменты будущего предприятия, включая сферу его деятельности, ассортимент выпускаемой продукции (услуг), стратегию хозяйствования, предполагаемый уровень доходности и маркетинговую политику.
Что такое бизнес-план? Это документ, главной целью которого является либо краткосрочное, либо долгосрочное планирование всей хозяйственной и финансовой деятельности компании, которое опирается на рыночный спрос и способность вовлечения необходимых ресурсов финансового, материального и трудового характера.
Основные задачи
Что такое бизнес-план? Это документ, который необходим для решения таких задач, как:
- формулировка основной цели проекта, его стратегии и прогноза развития событий не только в краткосрочном, но и в долгосрочном периоде;
- определение сегмента рынка для сбыта продукции и целевой аудитории потребителей;
- оценка конкурентоспособности фирмы, которая основывается на анализе рынка;
- разработка ассортиментной политики и характеристики основных показателей продукции или услуг, предполагаемых к реализации;
- расчет допустимой величины необходимых финансовых вложений в производственную и непроизводственную направленность проекта;
- определение тактики маркетинговой политики в вопросах ценообразования и эффективности стимулирования продаж, а также анализ потенциальной аудитории покупателей;
- оценка реальных возможностей будущего предприятия с поставленными перед предпринимателем целями.
Исходя из описанных задач, можно глубже понять, что такое бизнес-план. Это документ, который явится хорошей опорой для предпринимателя как на этапе планирования, так и при дальнейшей реализации бизнес-идеи.
Основные функции
План открытия бизнеса нужен не только для того, чтобы решить описанные выше задачи на этапе планирования.
Этот документ призван выполнять и такие функции:
- давать оценку фактическим показателям фирмы за отдельно взятый период, которые сравниваются с запланированными цифрами;
- являться документом, призванным реализовывать основные стратегические направления компании.
- быть инструментом, используемым для реализации основных стратегических планов фирмы;
- разрабатывать ведущие концепции бизнес-процессов;
- выступать инструментом, привлекающим дополнительные денежные ресурсы.
Роль в развитии компании
Готовый бизнес-план - это важный документ, который позволяет привлечь для фирмы дополнительные ресурсы банковских учреждений или инвестиционные вложения партнеров. Но особую роль он играет для основателя фирмы. Ведь бизнес-план с расчетами включает в себя анализ той ситуации, которая складывается на рынке, а также определяет перспективы, возможности и условия дальнейшего функционирования проекта. Наличие данного документа позволяет предпринимателю заранее обдумать свои дальнейшие действия в области руководства и способы реагирования на всякие непредвиденные ситуации.
Классификация
Разработка бизнес-плана предполагает собой достижение конкретных целей. В зависимости от них документ классифицируется по нескольким направлениям. Так, существуют:
1. Инвестиционные бизнес-планы. Их составление необходимо для привлечения инвесторов. В таком документе имеется формулировка задач, сферы деятельности и цели фирмы, а также составлен маркетинговый анализ.
2. Бизнес-план предприятия. В этот документ включают основные моменты, касающиеся деятельности фирмы, а также описывают возможные проблемы и способы их решения, стратегию предприятия и его организационную структуру. Где используется данный бизнес-план? Его применяет, как правило, руководство компании в процессе ее развития.
3. Бизнес-план на кредит. Его составляют для оформления денежной ссуды, чтобы добиться максимально приемлемых условий. В такой бизнес-план обязательно включают сведения о платежеспособности заемщика. Они и дают гарантию своевременного погашения кредита.
4. Бизнес-план на грант. Такой документ составляют для получения субсидий или займов от государственных структур или благотворительных фондов.
Кто должен составить бизнес-план?
Самое активное участие в данном процессе должен принять тот человек, который планирует организовать собственное дело. В противном случае можно потерять потенциальных партнеров, которые откажутся от дальнейшего сотрудничества. Ведь только руководитель способен правильно оценить и выявить возможные риски, а также смоделировать деятельность фирмы.
Существуют определенные составляющие бизнес-плана. Данный документ должен иметь некоторые обязательные пункты. Рассмотрим их подробнее.
Резюме
Как составить бизнес-план? Его первый пункт, который обязателен при написании любого вида подобного документа, – резюме. Это не что иное, как краткое описание бизнес-плана. В резюме может быть указана информация о сумме предполагаемого кредита, о тех целях, которые преследуются при этом, а также об имеющихся собственных денежных средствах. В этом разделе описываются все стороны будущего предприятия, то есть область его деятельности, требования по вложению денежных средств, возможные риски и экономические показатели рентабельности.
Описание услуг или продукции
Это второй раздел бизнес-плана. В него входит описание предполагаемых к выпуску товаров и тех услуг, которые в дальнейшем будут предложены покупателям. Здесь описываются общие аспекты, а также способы производства товаров, их основные характеристики и преимущества перед аналогичными вещами, выпускаемыми конкурентами.
Бизнес-план производства в разделе, описывающем выпускаемую продукцию, должен включать информацию о наличии авторских прав или патентов на изобретения, возможности использования инновационных технологий и самого качественного сырья, оставляя при этом возможность установления наиболее низкого уровня себестоимости. Данная часть документов содержит в себе сведения о путях совершенствования технологического процеса, а также о степени готовности продукта к реализации.
Маркетинг и сбыт
Основной задачей данного раздела является выявление неудовлетворенности спроса, которое позволит в дальнейшем формировать необходимую схему реализации. Эта часть документа является маркетинговым планом фирмы, который указывает на ее рыночные цели и пути их достижения.
Производственный план
Это следующий обязательный раздел бизнес-плана. В нем детально описывается та схема, используя которую фирма будет работать на эффективное производство продукции или услуги для реализации их целевой аудитории.
При подготовке проекта к запуску в данном разделе указываются: месторасположение фирмы, наличие дорог или потребность в них, необходимость в приобретении специального оборудования, в квалифицированных сотрудниках, в инженерных коммуникациях и т.д. Здесь же в таблицах предоставляются данные о капитальных затратах и расходах, необходимых для пуска предприятия.
Организационный план
Это следующий раздел бизнес-плана.
Он состоит из определенных пунктов, которые описывают:
- организационную структуру фирмы;
- график работы и штатный состав;
- правовое обеспечение;
- график реализации задуманного проекта.
Финансовый план
Данный раздел рассматривает вопросы, которые связаны с денежным обеспечением предприятия. Здесь размещают информацию о:
- прогнозе финансовых результатов;
- схеме движения денежных средств;
- прогнозируемом балансе фирмы.
Эффективность и направленность проекта
Данный раздел рассматривает реализацию продукции посредством экспортных поставок, импорт продукции, экологические вопросы, способы, позволяющие снизить затраты на основные ресурсы, и т.д.
Здесь же производится оценка масштабов и значимости проекта, а также приводятся показатели, указывающие на эффективность реализации поставленных целей. Необходим и анализ, позволяющий определить экономическую чувствительность предприятия.
Гарантии и риски
Данный раздел весьма важен для любого бизнес-плана. В нем, кроме определения всех вероятных рисков, рассматриваются методы, позволяющие снизить возможность их наступления или минимизировать потери после их негативного воздействия. Если проект предполагает большие финансовые вложения, то эта часть документа должна содержать анализ экспертов по вероятности наступления ситуаций форс-мажорного характера.
Приложения
В бизнес-план должна входить вся необходимая для осуществления деятельности дополнительная и справочная документация. В этом перечне находятся:
- копии бумаг, подтверждающих регистрацию фирмы;
- документы, описывающие выпускаемую продукцию;
- выводы маркетингового анализа;
- копии страховых документов для снижения вероятности возникновения рисков.
Возможные ошибки
Перед тем как составлять этот важный документ, желательно взять бизнес-план (образец) с расчетами.
Это поможет избежать многих ошибок, среди которых встречаются такие:
1. Неправильный слог. Не следует пренебрегать правилами языка. Ведь порой самая перспективная идея просто летит в корзину. И это объясняется элементарными ошибками в орфографии, лексике, пунктуации, плохой подачей текста. Все эти моменты сразу же отбивают всякое желание у инвестора.
2. Небрежность в оформлении. Бизнес-план (образец) важно взять и для правильного написания текста документа. Он должен быть оформлен однотипно. Это касается его заголовков и списков, шрифта и интервалов, нумерации и маркеров.
3. Неполнота документа. В бизнес-плане должен быть исчерпывающий объем информации. Те разделы, которые были перечислены в данной статье, – лишь обязательный минимум.
4. Расплывчатость. Вся работа по составлению бизнес-плана должна быть проведена таким образом, чтобы в итоге получились четкие и конкретные формулировки целей и задач.
5. Большое количество подробностей. Важно, чтобы бизнес-план включал в себя только значимые детали. Изобилие финансовых, технических и маркетинговых терминов можно давать только в приложении.
6. Нереальные данные. Порой предприниматель составляет бизнес-план, который строится на его предположениях. Это недопустимо. Автор должен рационально подходить к задуманному и иметь реальные расчеты для осуществления своего проекта.
7. Отсутствие рисков. Этот фактор присутствует всегда. Нет бизнеса, в котором можно быть уверенным в получении доходов. Данный факт хорошо знаком инвестору, описать его должен и автор.