О том, что такое ОГРНИП, необходимо знать каждому, кто имеет отношение к бизнесу. Без этого номера нельзя осуществлять деятельность официально. К тому же, в случае необходимости, он позволяет узнать базовую информацию о конкретном предпринимателе. Такой код очень важен, когда нужно проверить потенциального клиента или поставщика.
Что такое ОГРНИП
У компаний, юридических лиц и представителей малого бизнеса есть ряд кодов, которые они получают в процессе регистрации. Одним из них является ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Каждый бизнесмен, прошедший процесс государственного оформления своего дела, получает такой реквизит в налоговой инспекции. Этот номер используется для занесения данных о предпринимателе в ЕГРИП – специализированный госреестр.
Сам код формируется таким образом, что занесение в базу двух одинаковых цифровых комбинаций становится невозможным.
В случае с организациями и фирмами используется ОГРН.
Принцип расшифровки
На данный момент 15 знаков используются для составления ОГРНИП. Расшифровка кода в первую очередь учитывает его базовую структуру. Условно ее можно обозначить так – сггккхххххххххч. Символы имеют следующее значение:
- Первый знак С. Это цифра, которая указывает на соответствие номера в госреестре.
- Второй и третий знак (гг). Это год внесения сведений. В учет берутся две последние цифры даты.
- Кк. В данной части кода ставится номер конкретного субъекта РФ, на территории которого проходила регистрация.
- Символы х. Эти цифры используются для обозначения самого номера, присвоенного ИП в реестре. Их количество может изменяться от 6 до 12.
- Ч. Последний знак, являющийся контрольным числом. Чтобы его получить, нужно разделить сумму предыдущих знаков на 13.
При расшифровке ОГРНИП последнему числу стоит уделять особое внимание, поскольку именно оно позволяет убедиться, что код соответствует правилам оформления, установленным законом.
Чем полезен номер
Выяснив, что такое ОГРНИП, есть смысл разобраться в том, какая информация становится доступной при его наличии. Вот что можно узнать, получив выписку из реестра:
- идентификационный номер предпринимателя;
- инициалы;
- дата регистрации ИП;
- информация о действующих лицензиях;
- сфера деятельности;
- гражданство и место постоянного проживания;
- сведения о прекращении деятельности ИП.
В большинстве случаев выписка, содержащая такую информацию, заказывается для проверки другого предпринимателя, с которым предстоит сотрудничать. Предоставленным данным можно доверять, поскольку они обновляются через каждые 3 месяца.
При этом важно не путать номер предпринимателя с ОГРН, который используется для регистрации организаций. По нему можно узнать такие данные, как:
- дата открытия фирмы;
- за каким именно отделением НС закреплена компания;
- форма собственности организации;
- субъект РФ, к которому была приписана фирма.
Виды справок
Если известен конкретный государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, то не составит труда запросить базовые данные по нему.
В результате будет получена выписка, которая может иметь две формы:
- Печатная. Для ее изготовления требуется заполнение прошения. Оно впоследствии отправляется в НС по месту жительства заказным письмом. Важно не забыть приложить чек, подтверждающий уплату госпошлины.
- Электронная. Ее можно получить сразу, без ожидания. Все, что для этого нужно, - зайти на сайт государственного реестра и в соответствующей строке ввести номер.
На процесс предоставления справок распространяются определенные правила:
- Директору выписка с данными об ИП выдается бесплатно. Изготавливаться она будет на протяжении 5 рабочих дней.
- Сторонние лица должны заплатить за выписку. Размер выплаты составляет 300 рублей, при этом сроки выдачи не меняются.
- Есть возможность заказа срочной выписки. На ее изготовление уйдет один рабочий день. Что касается госпошлины, то она будет равна 400 руб.
Обращаясь в ФНС за выпиской из ЕГРИП, нужно понимать, что выдаются данные на основании ОГРНИП, по ИНН, инициалам предпринимателя, самому коду, а также региону регистрации.
В ответ должна прийти выписка с печатью налоговой службы.
Как получить информацию в электронном формате
Такой вид выписки доступен на портале ФНС. Зайдя на него, нужно выполнить несколько действий:
- Открыть ссылку «Риски бизнеса…».
- Выбрать на открывшейся странице вкладку «Индивидуальный предприниматель/ КФХ».
- В форме «Критерии поиска» отметить из двух форматов наиболее подходящий.
- Ввести данные. Понадобится указать инициалы и регион проживания ИП. Также для поиска можно ввести ИНН. После заполнения капчи необходимо нажать кнопку «Найти».
В итоге пользователю будет предоставлена запрашиваемая информация и сам код ОГРНИП конкретного предпринимателя. Последний находится во втором столбце таблицы данных.
Где может взять код сам предприниматель
Для начала стоит прояснить тот факт, что свидетельство ОГРНИП перестали выдавать с января 2017 года. Ранее его обладателем становился каждый, кто получал лицензию, позволяющую осуществлять выбранную деятельность.
Теперь в налоговой службе оформляется лист записи ЕГРИП. Его юридическая сила точно такая же, как и у выдаваемого ранее свидетельства.
Поэтому первый и самый простой способ для предпринимателя узнать свой код в госреестре – это найти его в листе записи. Если ИП регистрировался давно и получал еще свидетельство, то можно использовать и этот документ, поскольку в нем также зафиксирован ОГРНИП.
При этом ничего не мешает предпринимателю воспользоваться услугами портала ФНС, если под рукой не оказалось нужных бумаг.
Узнав, что такое ОГРНИП, нетрудно прийти к выводу, что его можно узнать в Росстате. Эта служба выдает выписку реестра статистики, в которой будет указан номер предпринимателя. Для получения такой бумаги нужно обратиться в местное отделение Росстата.
Еще один способ узнать свой номер – это воспользоваться сервисом, доступным для бухгалтеров.
В качестве примера можно привести «Бухгалтерию контур». Независимо от того, какой именно платный тариф выбран, пользователям всегда будет доступна специальная услуга для поиска номера ИП. Отдельно доплачивать за нее не придется.
Все, что нужно сделать для получения информации, – это зайти в личный кабинет и сформировать запрос на предоставление данных из ЕГРИП. Ответ придет в течение нескольких минут.
Замена
Никто не застрахован от утери документов, в том числе и листа записи в ЕГРИП. Если это произошло, то его можно заменить. Все, что понадобится, – написать заявление.
Но это не единственная ситуация, связанная с заменой бумаг, в которой может оказаться индивидуальный предприниматель. ОГРНИП придется обновлять, если:
- изменились Ф. И. О.;
- произошла смена пола;
- были произведены изменения в паспортных данных.
Если случилось так, что документ пришел в негодность, его тоже нужно менять. Но придется доказать, что повреждения были случайны. К слову, ламинирование листа записи может привести к требованию о его замене со стороны НС.
Итоги
ОГРНИП – это номер, который получает каждый предприниматель. С его помощью государство систематизирует информацию обо всех представителях малого бизнеса. Также этот номер можно использовать для получения данных о другом ИП, являющемся крупным клиентом или поставщиком. Если документ с номером был утерян, то код можно узнать в Госреестре, Росстате и ФНС.