Паспортизация систем вентиляции – необходимая мера перед сдачей их в эксплуатацию. Осуществляется она в соответствии с действующими стандартами, а по результатам проведения всех процедур выдается новый техпаспорт. Данный документ может быть затребован соответствующими органами в ходе плановых проверок. Так что паспортизация является абсолютной необходимостью для владельцев всех бизнес-объектов.
Что представляет собой паспорт на вентиляционную систему
Паспорт и акт контроля – не одно и то же. В последнем прописываются характеристики системы и подтверждается их соответствие заявленным данным именно на момент проведения контроля. В паспорте же указываются эксплуатационные характеристики вентиляции и особенности ее работы, показатели эффективности и другие критерии. Если к паспортизации предъявляются особые требования, в документ также могут быть включены меры по ремонту и модернизации системы.
Для естественной вентиляции паспорт не требуется. Однако если в ходе производственной деятельности соответствующие службы запрашивают именно этот документ, его нужно все-таки оформить, в установленном порядке. Правда, в упрощенной форме по сравнению с традиционными системами.
Не требуется оформление паспорта и для системы вентиляции без сети. Однако впоследствии нужно будет вносить сведения обо всех ремонтах и усовершенствованиях в техническую документацию.
После того как паспортизация системы вентиляции завершена и выдан соответствующий документ, срок его действия считается неограниченным. Если паспорт будет утерян, его можно оформить повторно. Данная мера обязательна также при изменении вентиляционной трассы или существенной модернизации всей системы.
Паспортизацию системы вентиляции КОСГУ относит к услугам из подстатьи 225 ("Услуги по содержанию имущества").
Что входит в документацию?
Паспорт на вентиляционную систему оформляется в строгом соответствии со СНиП. В нем вы найдете:
- Данные по воздухообмену, оформленные в виде подробной таблицы. Этих таблиц предусмотрено несколько, чтобы при каждой новой проверке можно было вносить обновленные данные.
- Рабочие характеристики системы.
- Сведения о герметичности.
- Уровень шума, производимого вентиляцией при работе.
- Данные о составе и качестве воздуха на предприятии, по результатам различных тестов, и другие данные.
Словом, паспорт – документ развернутый и многостраничный. В процессе эксплуатации системы он постепенно пополняется новыми данными. Основных страниц в паспорте восемь, причем сведения о ремонтах и проведенных усовершенствованиях не являются ключевыми.
Результаты проведенных испытаний хранятся в электронном виде. Таким образом, при повторных ремонтах удобно будет вносить соответствующие изменения в документацию и делать выписки из нее.
Стоит ли экономить?
Порой владельцы объектов, на которых устанавливаются вентиляционные системы, стремятся к сомнительной экономии. Они привлекают к работе непрофессиональных мастеров и избегают оформления сертифицированной документации. Таким образом, конечно, можно существенно сэкономить на паспортизации системы вентиляции, но стоит ли?
В большинстве случаев подобная экономия не оборачивается ничем хорошим. Особенно если вы владелец объекта, приносящего стабильный доход. Игнорировать паспортизацию ни полностью, ни частично нельзя. В противном случае можно столкнуться с целым рядом проблем.
Чем грозит игнорирование паспорта?
Неправильно или не вовремя проведенная паспортизация систем вентиляции может грозить сложностями не только в эксплуатации, но и при последующих проверках. Любая неисправность в работе принесет хлопоты как самому владельцу заведения, так и его посетителям из-за проникновения неприятных запахов с кухни.
Без паспортизации систем вентиляции объект не может получить разрешение на ввод в эксплуатацию. Это одно из ключевых требований, несоблюдение которого может грозить административной ответственностью и серьезными штрафами.
При повторных монтажных работах без паспорта тоже не обойтись. А если его у вас нет, по закону и требованиям установленных норм придется переустанавливать вентиляцию, переплачивая при этом за собственный недосмотр.
Словом, если вы ответственный владелец предприятия, в ваших интересах установить исправную и документально сертифицированную вентиляцию по всем правилам. Не игнорируя паспортизацию, а настаивая на ее проведении.
В какие инстанции обращаться?
Паспортизация систем вентиляции проводится одной из следующих организаций:
- Частная контора. Самый доступный, и поэтому самый распространенный путь. Однако велик риск столкнуться с непрофессионалами, а значит, и получить низкое качество проведения работ. Паспорт может быть заполнен с ошибками, в нем могут быть указаны не все данные, а значит, вся процедура пойдет насмарку.
- Монтажная организация. Специалисты, которые производят монтаж вентиляционных систем, часто выдают и паспорта на них. Однако важно знать, что квалифицированное выполнение работ может гарантировать не простой специалист по монтажу, а только главный инженер.
- Специализированная лаборатория. Получить паспорт в таком испытательном центре, в принципе, можно: их техническая база оснащена всем необходимым для проведения паспортизации. Однако не всегда в штате числятся профессиональные инженеры, так что и здесь есть риск столкнуться с неправильной трактовкой показателей.
- Организация по паспортизации и диагностике. Здесь работают настоящие профессионалы, поскольку само предприятие узкоспециализированное. Если вам требуется высококлассное проведение работ, именно сюда следует обратиться. Здесь же можно получить ответы на все интересующие вопросы, например, о том, что такое паспортизация вентиляционной системы и с какой периодичностью ее следует проводить. А также чем она поможет дальнейшему продвижению вашего бизнеса.
Паспортизация систем вентиляции: состав работ
При монтаже и наладке системы на первом этапе проверяется ее эффективность. По результатам данной проверки санэпидемстанция и пожарная комиссия составляют заключение на пригодность или непригодность здания в соответствии с требованиями вентиляционной системы.
Оформляются соответствующие паспорта и составляются проверочные акты, которые затем передаются владельцу. Паспорт на вентиляцию заполняется в двух экземплярах: первый остается в организации, проводившей наладку системы, второй выдается заказчику. После того как документ получен, его передают в органы санитарно-эпидемиологического контроля. Именно паспорт служит основным документальным подтверждением качества системы вентиляции и на каждую систему оформляется отдельно.
Как часто нужно проводить паспортизацию?
Обязательное соответствие санитарно-гигиеническим и технологическим нормам – вот основное требование к паспортизации систем вентиляции. Периодичность СНиП устанавливает на едином для всех уровне. Однако этот срок может меняться в зависимости от различных факторов.
Периодичность паспортизации систем вентиляции, как правило, составляет пять лет. Именно по истечении этого срока проводятся повторные мероприятия по проверке исправности системы. Если паспорт был утерян или же у предприятия сменился владелец, это является неотложным поводом провести паспортизацию снова.
Сколько стоит паспорт на вентиляционную систему?
Однозначно ответить на этот вопрос вряд ли получится. Паспортизация системы вентиляции – это процесс сугубо индивидуальный для владельца каждого предприятия. Но при определении стоимости существуют правила, единые для всех.
Вначале готовится и согласовывается с заказчиком смета на проведение работ. Кстати, если паспортизация проводится повторно в одной и той же организации, вы можете рассчитывать на скидку. Если же инстанция меняется, может поменяться и образец паспорта, и цена работы, причем существенно.
На цену влияют размеры объекта, в котором устанавливается системы, разветвленность вентиляционной сети, количество оборудования и другие факторы. В случае высокой стоимости оплату можно произвести поэтапно.
Особенности паспортизации
По мере того как проводится паспортизация систем вентиляции, за каждый ее этап несет ответственность конкретный специалист. Он же отвечает за исправность и корректную эксплуатацию всего оборудования. Это может быть как один механик, так и целая организация-подрядчик.
Отметки о проведенных ремонтах проставляются в паспорт обязательно. Также неотъемлемой частью официальной документации являются протоколы проведенных испытаний. Если вы используете одну и ту же систему вентиляции в течение долгих лет, будет достаточно хранить хотя бы пять последних протоколов.
Чтобы продлить срок эксплуатации вентиляционной системы, необходимо уделять внимание ее плановому обслуживанию. Лучше, если работы в данном направлении будут проводиться грамотными узкоспециализированными специалистами.
Если на предприятии несколько систем вентиляции, на каждую из них оформляется свой паспорт. Но если они объединены в сеть, достаточно лишь одного паспорта на всю систему.