Договоры в хозяйственном обороте имеют решающее значение, ведь они становятся и руководством к действию, и основанием для проведения денежных расчётов. Правильное оформление договоров, в том числе корректная бухгалтерская проводка по ним, напрямую влияет на качество дальнейших взаимоотношений сторон.
Договоры на выполнение работ
В деловом мире широко применяются договоры на производство тех или иных работ: строительных, ремонтных, научно-исследовательских, конструкторских и других. Сторонами по такой сделке выступают заказчик и исполнитель: первый берёт на себя обязательство оплатить работы, а второй - выполнить заказ качественно и в срок, согласно договорённостям.
В таких соглашениях самым важным является момент принятия работ, ведь, как правило, от даты приёмки исчисляются сроки дальнейших расчётов. Сложившейся многолетней практикой выработан документ, которым фиксируется этот переходный момент - акт о приёмке выполненных работ.
В корректно составленных договорах обычно целый раздел описывает, как должен быть оформлен акт выполненных работ. Образец этих условий содержится в любом типовом договоре и включает следующие пункты.
- Порядок направления акта: кто, кому и когда передает этот документ.
- Условия подписания акта сторонами.
- Процедура отражения возможных претензий.
- Каковы последствия, если не подписан или не возвращён акт выполненных работ.
Образец самого акта, подходящий для использования в работе, приведён ниже.
Как оформляется выполнение работ
Законодатель предписывает предпринимателю всякую сделку отражать в бухгалтерском учёте. Делается это при помощи так называемой первичной документации, в которой стороны подтверждают, что совершена та или иная хозяйственная операция.
Одной из таких "первичек" является акт выполненных работ. Образец этого документа законодательно не утверждён, но проверен судебной практикой и обычаями делового оборота. Акт призван зафиксировать выполнение первой части договора исполнителем и обязать заказчика провести расчёт (если не было предоплаты).
Акт, как и договор, оформляется по количеству сторон в двух экземплярах. Его обязательными составляющими являются:
- дата и место составления;
- реквизиты договора, к которому оформляется акт;
- стоимость работ и их объём;
- отметки о наличии или отсутствии претензий к качеству выполненных работ;
- подписи, печати и реквизиты сторон договора.
Такой документ становится основанием для отображения хозяйственной операции на бухгалтерских регистрах.
Акт выполненных работ: образец документа
Дата
Место составления
Заказчик (фирма, наименование), в лице директора (Ф.И.О.), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Исполнитель (ООО, наименование), в лице исполнительного директора (Ф.И.О.), действующего на основании доверенности (№, дата) и Устава, с другой стороны, составили этот акт о том, что ремонтные работы, предусмотренные договором на выполнение работ (№, дата) стоимостью (сумма прописью, руб.) выполнены Исполнителем в полном объеме согласно технического задания.
С момента подписания этого акта указанные работы приняты Заказчиком, претензий к качеству работ не имеется.
Подписи:
Заказчик
Фирма "Наименование"
Директор (подпись) Ф.И.О.
печать
Исполнитель
ООО "Наименование"
Исполнительный директор (подпись) Ф.И.О.
печать
Чем отличается договор на предоставление услуг
Нередки в деловом обороте и сделки по предоставлению услуг: информационных, консультативных, дизайнерских, развлекательных и других. Если работы легко измерить, осмотреть, проверить, то услуги имеют характер нематериальный: они направлены на удовлетворение определённой потребности организации или частного лица.
В силу своей специфики услуги особо нуждаются в удостоверяющем документе: их предоставление проводится на основании договора и подтверждается актом предоставленных услуг. Качество и "комплектность" договорной услуги может оценить лишь заказчик, имеющий определённую потребность.
Попросту говоря, если потребность в информации удовлетворена, значит, информационная услуга предоставлена, о чем можно составить бухгалтерский документ. По аналогии с выполнением работ в таком случае стороны оформляют акт предоставленных услуг. Обязательные реквизиты будут те же, меняется лишь передаваемый объект.
Акт выполненных услуг: образец
Дата
Место составления
Заказчик (фирма, наименование), в лице директора (Ф.И.О.), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Исполнитель (ООО, наименование), в лице директора (Ф.И.О.), действующего на основании Устава и доверенности № дата, с другой стороны, составили этот акт о следующем:
- Информационные услуги, предусмотренные договором на предоставление услуг (№, дата) на сумму (прописью руб.) предоставлены Исполнителем в полном объеме.
- Авансовая оплата в сумме (прописью, руб.) проведена Заказчиком на расчётный счёт Исполнителя полностью, в связи с чем стороны считают указанный договор выполненным, взаимных материальных претензий не имеют.
Подписи:
Заказчик
Фирма "Наименование"
Директор (подпись) Ф.И.О.
печать
Исполнитель
ООО "Наименование"
Директор (подпись) Ф.И.О.
печать
Образец заполнения акта выполненных работ или услуг подойдёт для любой сделки: достаточно приспособить его для собственных нужд.