Рубрики
...

Акт выполненных работ: образец заполнения

Договоры в хозяйственном обороте имеют решающее значение, ведь они становятся и руководством к действию, и основанием для проведения денежных расчётов. Правильное оформление договоров, в том числе корректная бухгалтерская проводка по ним, напрямую влияет на качество дальнейших взаимоотношений сторон.

Договоры на выполнение работ

В деловом мире широко применяются договоры на производство тех или иных работ: строительных, ремонтных, научно-исследовательских, конструкторских и других. Сторонами по такой сделке выступают заказчик и исполнитель: первый берёт на себя обязательство оплатить работы, а второй - выполнить заказ качественно и в срок, согласно договорённостям.

акт выполненных работ образец

В таких соглашениях самым важным является момент принятия работ, ведь, как правило, от даты приёмки исчисляются сроки дальнейших расчётов. Сложившейся многолетней практикой выработан документ, которым фиксируется этот переходный момент - акт о приёмке выполненных работ.

В корректно составленных договорах обычно целый раздел описывает, как должен быть оформлен акт выполненных работ. Образец этих условий содержится в любом типовом договоре и включает следующие пункты.

  • Порядок направления акта: кто, кому и когда передает этот документ.
  • Условия подписания акта сторонами.
  • Процедура отражения возможных претензий.
  • Каковы последствия, если не подписан или не возвращён акт выполненных работ.

Образец самого акта, подходящий для использования в работе, приведён ниже.

Как оформляется выполнение работ

Законодатель предписывает предпринимателю всякую сделку отражать в бухгалтерском учёте. Делается это при помощи так называемой первичной документации, в которой стороны подтверждают, что совершена та или иная хозяйственная операция.

Одной из таких "первичек" является акт выполненных работ. Образец этого документа законодательно не утверждён, но проверен судебной практикой и обычаями делового оборота. Акт призван зафиксировать выполнение первой части договора исполнителем и обязать заказчика провести расчёт (если не было предоплаты).

образец заполнения акта выполненных работ

Акт, как и договор, оформляется по количеству сторон в двух экземплярах. Его обязательными составляющими являются:

  • дата и место составления;
  • реквизиты договора, к которому оформляется акт;
  • стоимость работ и их объём;
  • отметки о наличии или отсутствии претензий к качеству выполненных работ;
  • подписи, печати и реквизиты сторон договора.

Такой документ становится основанием для отображения хозяйственной операции на бухгалтерских регистрах.

Акт выполненных работ: образец документа

Дата

Место составления

Заказчик (фирма, наименование), в лице директора (Ф.И.О.), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Исполнитель (ООО, наименование), в лице исполнительного директора (Ф.И.О.), действующего на основании доверенности (№, дата) и Устава, с другой стороны, составили этот акт о том, что ремонтные работы, предусмотренные договором на выполнение работ (№, дата) стоимостью (сумма прописью, руб.) выполнены Исполнителем в полном объеме согласно технического задания.

С момента подписания этого акта указанные работы приняты Заказчиком, претензий к качеству работ не имеется.

Подписи:

Заказчик
Фирма "Наименование"
Директор (подпись) Ф.И.О.

печать

Исполнитель
ООО "Наименование"
Исполнительный директор (подпись) Ф.И.О.

печать

акт о приёмке выполненных работ

Чем отличается договор на предоставление услуг

Нередки в деловом обороте и сделки по предоставлению услуг: информационных, консультативных, дизайнерских, развлекательных и других. Если работы легко измерить, осмотреть, проверить, то услуги имеют характер нематериальный: они направлены на удовлетворение определённой потребности организации или частного лица.

В силу своей специфики услуги особо нуждаются в удостоверяющем документе: их предоставление проводится на основании договора и подтверждается актом предоставленных услуг. Качество и "комплектность" договорной услуги может оценить лишь заказчик, имеющий определённую потребность.

Попросту говоря, если потребность в информации удовлетворена, значит, информационная услуга предоставлена, о чем можно составить бухгалтерский документ. По аналогии с выполнением работ в таком случае стороны оформляют акт предоставленных услуг. Обязательные реквизиты будут те же, меняется лишь передаваемый объект.

акт выполненных услуг образец

Акт выполненных услуг: образец

Дата

Место составления

Заказчик (фирма, наименование), в лице директора (Ф.И.О.), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Исполнитель (ООО, наименование), в лице директора (Ф.И.О.), действующего на основании Устава и доверенности № дата, с другой стороны, составили этот акт о следующем:

  1. Информационные услуги, предусмотренные договором на предоставление услуг (№, дата) на сумму (прописью руб.) предоставлены Исполнителем в полном объеме.
  2. Авансовая оплата в сумме (прописью, руб.) проведена Заказчиком на расчётный счёт Исполнителя полностью, в связи с чем стороны считают указанный договор выполненным, взаимных материальных претензий не имеют.

Подписи:

Заказчик
Фирма "Наименование"
Директор (подпись) Ф.И.О.

печать

Исполнитель
ООО "Наименование"
Директор (подпись) Ф.И.О.

печать

Образец заполнения акта выполненных работ или услуг подойдёт для любой сделки: достаточно приспособить его для собственных нужд.