С чего начинается деятельность любой организации? Конечно, с её регистрации. Но это ещё не всё: у организации должен быть руководитель и официальный представитель в одном лице. Именно с его назначения начинается хозяйственная деятельность фирмы. Как правильно предоставить ему полномочия?
Кто имеет право назначать генерального директора?
Вне зависимости от формы собственности, право назначать руководителя организации имеет её хозяин. Если предприятие частное, то собственником является учредитель или учредители. Государственным предприятием владеет государство, представляемое государственным органом, а коммунальным - территориальная община в лице местного совета.
В зависимости от своего статуса собственник принимает решение о назначении генерального директора в установленном порядке: государственные и коммунальные учреждения принимают решение и заключают контракт с руководителем, как того требует закон. Частные фирмы оформляют протокол учредителей, а если учредитель один, то решение о назначении генерального директора оформяется письменно.
Таким образом, назначение руководителя осуществляется на основании указанных решений, которые впоследствии, в свою очередь, становятся основанием для издания приказа о назначении руководителя. Нет ли здесь повтора или дублирования? Отнюдь: приказ - это документ о вступлении в должность первого лица, ведь легитимность его полномочий и дата их предоставления исключительно важны для хозяйственной деятельности предприятия.
В каких случаях издается приказ о назначении генерального директора?
Бланк приказа законодательно не утверждён и составляется самостоятельно в свободной форме. Приказ о назначении может быть издан собственником в двух случаях:
- В начале хозяйственной деятельности новосозданного предприятия. В этом случае директор назначается впервые.
- При смене руководства, когда окончился срок предыдущего контракта или прежний руководитель уволился по каким-либо причинам.
Во втором случае собственник должен подать в органы регистрации уведомление о смене руководителя в установленной форме.
Генеральным директором общества с ограниченной ответственностью, например, может быть назначен наёмный работник или же один из учредителей. Приказ о назначении генерального директора ООО издаётся на основании протокола собрания учредителей.
Может быть и так, что единственный учредитель ООО назначает сам себя директором: основанием в этом случае будет его решение и соответствующий приказ.
Обязательные реквизиты приказа
Унифицированная форма приказа законом не предусмотрена, поэтому его содержание будет зависеть от того, как собственник представляет себе статус директора и какие полномочия ему предоставляет.
При оформлении приказа необходимы следующие обязательные реквизиты:
- полное название организации;
- регистрационный номер и дата издания приказа;
- срок вступления приказа в силу (он может совпадать с датой издания);
- содержание приказа (как правило, 2-3 пункта);
- основание приказа;
- подпись собственника;
- отметка об ознакомлении с приказом назначенного руководителя.
Такой документ хранится в организации бессрочно, так как является основанием всех последующих полномочий первого лица. Вместе с приказом обязательно должны храниться документы, послужившие ему основанием: контракт, протокол, решение, заявление и другие.
Приказ о назначении генерального директора: образец
ООО "Название"
№ дата
Приказ о назначении генерального директора ООО "Название"
В связи с началом хозяйственной деятельности ООО "Название", зарегистрированного в установленном порядке (дата), и на основании протокола № от (дата) собрания учредителей о назначении генеральным директором Ф.И.О. приступить к своим обязанностям.
С момента вступления приказа в силу Ф.И.О. предоставляются полномочия генерального директора, предусмотренные Уставом ООО "Название", а также обеспечиваются все гарантии согласно трудовому законодательству.
Приказ вступает в силу с момента его регистрации в ООО "Название".
Основание: протокол № от (дата) собрания учредителей ООО "Название", заявление Ф.И.О. о принятии его на должность генерального директора.
Учредители ООО "Название":
(подпись) Ф.И.О.;
(подпись) Ф.И.О.;
(подпись) Ф.И.О.
С приказом ознакомлен: (подпись) (дата) Ф.И.О.