В силу разных причин и обстоятельств может случиться так, что в самый неподходящий момент окажется, что какой-то важный документ просто отсутствует в папке с документами. Первое, что настигает в такой ситуации – это паника, однако это мало поможет делу. Реальный же выход из сложившейся ситуации – получить дубликаты документов в той организации, которая их выдавала, а именно - по месту расположения жилья. Поэтому, если интересует информация о том, как восстановить документы на квартиру - инструкция, описанная ниже, поможет справиться с этой лишь на первый взгляд непростой задачей. Ведь на самом деле никаких сложностей у реального хозяина недвижимости возникнуть не должно.
Общие сведения
Как восстановить документы на квартиру, куда идти и какие бумаги нужно будет предоставить? В первую очередь следует написать заявление на восстановление, к которому приложить следующие копии и оригиналы:
- паспорт и ИНН;
- чек об уплате предоставляемых той или иной организацией услуг по оформлению документов;
- доверенность, если интересы будет представлять третье лицо.
Также можно будет к пакету документов приложить копии документов, которые были утеряны, если они, конечно же, имеются.
Стоит понимать, что при восстановлении на руки будут выданы новые бумаги с пометкой "дубликат", однако это ни в коем разе не уничижает их подлинность. Они будут полностью идентичны оригиналу. То есть номер и дата выдачи оригинала будет указана в данном документе, однако тут же будет сделана запись, когда и кем выдан дубликат. Важно отметить, что с таким документом можно совершать все те же действия, что и с оригиналом, а именно - заключать договора отчуждения, завещания и прочее. Поэтому восстановить утерянные документы на квартиру не только можно, но и нужно.
Классификация документов на квартиру
Понятно, что бумаги, которые должны быть у каждого собственника жилья, не столь часто используются, хотя и находятся на руках. Другое дело личный паспорт и идентификационный код, которые многим людям приходится предъявлять чуть ли не каждый день. Поэтому достаточно сложно запомнить, какие именно свидетельства, договоры и акты должен содержать полный пакет на собственную недвижимость.
Специалисты условно все бумаги, касающиеся собственности квартиры, разделяют на три типа:
- Правоустанавливающие.
К таковым относятся свидетельства на получение наследства, а также договор купли-продажи, дарения, аренды, мены и прочее, на основании которых недвижимость перешла в непосредственную собственность.
- Правоудостоверяющие.
Данный тип документов выдается в государственном органе регистрации права собственности, где выдается соответствующее свидетельство.
- Технические.
К этой категории относят все бумаги, которые выдает БТИ и в которых содержатся различные характеристики квартиры, описывающие технические особенности.
Порядок процедуры восстановления
Как уже можно было понять, весь процесс восстановления зависит, грубо говоря, от хронологии. Другими словами, если утерян весь пакет, то в первоочередно получить нужно дубликат бумаг, на основании которых может быть повторно выдано право собственности. И только после этого можно будет восстановить правоустанавливающие документы на квартиру и далее обращаться в БТИ за остальными документами. Если же недостает лишь технической документации, то, естественно, задача упрощается в значительной мере, так как подобные бумаги и так рекомендуется менять время от времени.
Получение дубликата договора
Итак, как восстановить документы на квартиру, куда следует идти в первую очередь? Чтобы было понятен принцип всей процедуры, предположим, что квартира стала собственностью на основании договора купли-продажи. И если утеряны абсолютно все документы, то именно с восстановления данного документа и следует начать.
Здесь все зависит от года, в котором была совершена сделка:
- С начала 2006 года и по сей день договора купли-продажи не подлежат нотариальному заверению и могут быть составлены в простой письменной форме. Если договор зарегистрирован позже января 2006 года, тогда прямиком нужно идти в Регистрационную палату. Именно в этом учреждении сохранена вся информация о сделках касаемо любой недвижимости. В Федеральной службе государственного реестра выдадут копию договора купли-продажи.
- Если договор был официально заверен нотариусом, то при наличии паспорта и оплаты данной услуги и будет выдан необходимый дубликат.
Где восстановить документы на квартиру, если квартира была куплена с 1996 по 1998 год, то есть в так называемый переходный период? В этот период подобные сделки оформлялись непосредственно самими участниками в письменной форме и не подлежали регистрации (из-за отсутствия на тот период Росреестра) либо нотариальному заверению, значит, единственный легкий вариант получить копию - попросить ее у продавца.
Однако практика показывает, что по прошествии некоторого количества лет найти продавца довольно сложно. И в таком случае можно обратиться в БТИ или налоговую, где содержатся данные о владельцах жилья.
Получение дубликата свидетельства
Если при утрате всего пакета документов на жилье удалось получить дубликат договора, по которому в свое время были оформлены остальные документы, можно считать, что полдела уже сделано. По предъявлении этого дубликата без лишних вопросов и проблем в Федеральной регистрационной службе в течение 30 дней с того момента, как было подано заявление на восстановление, будет выдано свидетельство, которое подтверждает право на жилье, а точнее, его дубликат, который имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.
Восстановление технической документации
Как восстановить документы на квартиру технического характера? Для того чтобы заново получить кадастровый и технический паспорта, следует отправиться в БТИ. При этом нужно быть готовым к тому, что если полагающаяся инвентаризация производилась больше пяти лет назад, то на квартиру обязательно выедет техник и удостоверится, что в жилье не производилось никаких самовольных перепланировок. Если все нормально, то и эти документы будут готовы примерно через месяц.
Восстановление документов о приватизации
Как восстановить документы о приватизации квартиры, какие документы для этого нужны? Дубликаты данных бумаг также можно заказать в БТИ, естественно, оплатив данную услугу, именно в этой организации находятся данные о всех приватизированных квартирах. Срок получения не составит более 2-3 недель. Паспорт владельца квартиры – это единственный документ, который потребуется для восстановления, а потому для экономии времени запрос на восстановление можно сделать одновременно с подачей заявки на выдачу дубликата договора основания. Единственное, что следует учитывать: если квартира принадлежит нескольким собственникам, то для восстановления приватизационных бумаг потребуется либо личное присутствие всех владельцев, либо доверенность от каждого из них.
Еще раз о главном
Если потерялись документы на жилье, не нужно отчаиваться, так как восстановить документы на квартиру не так сложно, как может показаться. Ведь все необходимые данные о владельце и статусе жилья находятся в государственных регистрационных органах, а получить их дубликаты можно, имея на руках личные документы и определенную сумму денег для официальной оплаты услуг той или иной организации. Нужно также понимать, что восстановить утерянные документы на квартиру нужно в обязательном порядке, так как без них полноправный владелец не сможет распоряжаться своим жильем по своему усмотрению.