Решение сложных вопросов обычно бывает связано с посещением различных инстанций. Туда, как правило, обращаются для того, чтобы получить или передать какие-либо документы. Такие мероприятия занимают много времени и сил. Чтобы упростить ситуацию некоторые обращаются за помощью к посредникам и составляют для них доверенность на получение документов. Что это такое и как должен выглядеть подобный документ? Стоит разобраться более подробно.
Вынужденные действия
Очень часто решать серьезные проблемы оказывается затруднительно без помощи со стороны. Посещение кабинетов чиновников для бесед и урегулирования вопросов требует массы свободного времени. Получение обычного пакета документов может затянуться на часы. Особенно сложно это делать, если сам не знаком с процедурой подобных встреч. Именно поэтому заинтересованные лица привлекают на свою сторону помощников, выдавая им на руки доверенность на получение документов, а сами продолжают заниматься своими текущими делами.
Теперь вопрос, связанный с бумагами, ложится на плечи посредника. Ему придется заниматься этим, используя свое личное время и, возможно, профессиональные навыки. Но представлять чужие интересы можно, только имея соответствующие полномочия. Вот для этого и нужна доверенность на получение документов. Она делает посредника заинтересованным лицом и дает ему определенную свободу действий. Доверенность на получение документов может быть выдана как юридическим лицом, так и обычным гражданином. От этого практически ничего не зависит. Меняются только некоторые условия ее оформления.
Виды документа
Обычно доверенности такого рода выдают в связи с болезнью, занятостью или отсутствием представляемого лица на месте в нужное время. Когда вопрос не терпит отлагательств, необходимо искать пути для его решения. В данном случае нужно обращаться к услугам посредника.
Здесь надо учитывать еще одну тонкость. В зависимости от объема полномочий и срока действия все доверенности можно разделить на 3 вида:
- Генеральная или общая. Позволяет решать любые вопросы.
- Специальная. Такой документ рассчитан на выполнение строго определенных действий.
- Разовая. Выдается однократно и аннулируется сразу же после совершения конкретной операции.
Исходя из содержания самого документа, доверенное лицо имеет полное право:
- самостоятельно производить различные манипуляции;
- привлекать для этого третьих лиц, предварительно заручившись согласием своего доверителя.
Выбрав подходящий для себя вариант, можно решить, какая именно нужна доверенность на получение документов. Образец можно взять у любого юриста или работника бухгалтерии. Эти специалисты могут дать квалифицированный совет в таком деле.
Правила составления доверенности
Чтобы в процессе работы не возникало лишних проблем, надо хорошо представлять себе, как будет выглядеть доверенность на получение документов. Текст обычно составляется произвольно. Но в любом случае в нем непременно должна содержаться следующая информация:
- Ф. И. О. доверителя, его должность, паспортные данные и сведения о регистрации.
- Полные данные того, на кого оформлена эта доверенность.
- Подробный перечень и границы передаваемых полномочий.
- Место, где следует получить документы. Здесь же надо указать название организации.
- Срок действия документа. Он ограничивает временной период полномочий. Причем в любой момент его можно отменить.
- Дата составления.
- Подпись доверителя с полной ее расшифровкой.
- Реквизиты лица, заверившего документ.
В некоторых случаях юридические лица используют специальные бланки.
Их можно составить заранее, а затем использовать при необходимости, внося нужную информацию.