Конечно, рассчитывать пособие по больничному должен бухгалтер предприятия. Однако сотруднику не лишним будет знать, как по закону происходит выплата денежных средств при наступлении временной нетрудоспособности. Каждый человек должен примерно представлять, какую сумму денег он получит после выздоровления. Не секрет, что для любого работника оплата листка временной нетрудоспособности происходит индивидуально. От чего же зависит процент больничного? От стажа и среднемесячного дохода сотрудника. Разберем данный вопрос подробнее.
Что будет учтено при оплате больничного?
Для того чтобы спокойно уйти на больничный и не переживать по поводу денег, сотруднику необходимо знать свой стаж. Стоит отметить, что в законодательстве были внесены изменения, и теперь при выплате денег по листку временной нетрудоспособности учитывается не общая продолжительность работы человека, а лишь время трудовой деятельности с отчислениями в ФСС. Например, если трудовой стаж сотрудника длится уже 15 лет, а страховой стаж 5 лет, процент больничного будет рассчитан, исходя из 5 лет.
Какие периоды будут учтены?
- Время нахождения на государственной службе.
- Работа по трудовому договору. Многие работодатели не стремятся заключать договор с сотрудником, а выдают зарплату в конверте, не производя отчислений в фонд соцстраха. Процент больничного от стажа зависит напрямую. По этому при наступлении болезни работник рискует остаться без средств для существования.
- Создание ИП, но лишь в том случае, если предприниматель станет производить отчисления в ФСС.
- Служба в армии, МЧС или правоохранительных органах.
- Адвокатская деятельность, нотариальные услуги, работа частных детективов и даже личных телохранителей войдет в страховой стаж.
- Фермерская работа, при условии внесения взносов в фонд соцстрахования.
- Депутатская работа. Депутаты, занимающие постоянный пост в Государственной Думе, Совете Федерации или в региональных органах власти, могут не переживать за оплату больничного листа.
- Каждый заключенный, находящийся в колонии и исправно посещающий исправительные работы, повышает процент больничного. От стажа освободившегося гражданина будет напрямую зависеть дальнейшая сумма выплат.
- Время нахождения на больничном, листок временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, а также отпуск по уходу за ребенком являются неотъемлемой частью страхового стажа.
Таким образом, любой работник, с заработков которого удерживаются отчисления в ФСС, сможет рассчитывать в дальнейшем на более высокие проценты по стажу при начислении больничного листа.
Какие периоды считать не страховыми?
На основании закона весь период нахождения на больничном должен быть оплачен. Важно помнить, что все выходные и праздничные дни, пришедшиеся на период нетрудоспособности сотрудника, не будут бесплатными.
Однако не каждый работник знает, что существуют особые промежутки времени, когда даже у застрахованного человека может не засчитываться страховой стаж. Исключаем:
- Периоды отстранения от трудовой деятельности. Не секрет, что для продолжения труда многим сотрудникам необходимо проходить ежегодный медицинский осмотр. В случае уклонения от него, работника не имеют права допускать к работе.
- Время нахождения под арестом.
- Период простоя.
- Время учебного отпуска или отпуска без сохранения заработной платы. По законодательству продолжительность нахождения на больничном во время ежегодного отпуска будет оплачен, а сам отдых будет автоматически продлен на количество больничных дней.
Чем подтверждаем стаж?
Главным документом каждого работника в нашей стране является трудовая книжка. Она способна подтвердить трудовой стаж работника. Однако в редких случаях (при потере книжки или ошибочной записи в трудовой) работник в качестве подтверждающей стаж бумаги может предоставить трудовой договор. Кроме этого, сотрудник сможет запросить у работодателя справку из бухгалтерии или выписку из приказа для подтверждения факта трудоустройства. Для военнообязанных граждан подтверждающим документом является военный билет, а также иные справки и документы, выданные в военных комиссариатах или архивах.
Кто будет платить?
На основании Российских законов оплату больничного листа производят из 2 источников: из средств работодателя (первые 3 дня) и из средств ФСС (все последующие дни больничного).
Сотруднику следует помнить, что при оформлении листка нетрудоспособности для ухода за своим ребенком, для лечения в санатории, при протезировании или карантине, документ станет оплачиваться за счет средств ФСС.
Больничный лист: получаем, приносим, считаем
Как правило, для того чтобы произвели выплату пособия в связи с болезнью, работнику необходимо вовремя предоставить документы в отдел кадров. Какой процент больничного от стажа будет оплачен гражданину, во многом зависит от сотрудника кадровой службы. Именно он обязан подсчитать общее количество отработанных лет и указать его на представленной документации. При вычислении размера пособия во внимание не берется количество отработанных на предприятии лет. Кадровый работник должен учесть лишь те года, когда гражданин, осуществляя трудовую деятельность, исправно платил взносы в ФСС.
Влияние стажа на оплату больничного
Для того чтобы правильно подсчитать количество лет трудового стажа, необходимо сложить все периоды трудовой деятельности. При вычислении страхового стажа не стоит обращать внимание на перерывы в работе. Только определенное количество лет позволит работнику рассчитывать на то, что ему будет произведена оплата больничного 100 процентов. Стаж следует считать следующим образом: каждые отработанные 30 дней приравниваются к 1 месяцу, а 12 месяцев следует считать за 1 календарный год. Такие перерасчеты стоит произвести лишь в том случае, если сотрудник отработал неполный месяц или довольно часто менял место работы. Если у работника имеется полностью отработанный период (месяц или год), то никаких перерасчетов трудового времени производить не следует.
Если в трудовой книжке сотрудника не указана точная дата трудоустройства и увольнения (не прописано число), то кадровик будет вести отсчет стажа с 15 числа. В том случае, если указан лишь год службы (не обозначены месяц и число), то по правилам кадровые сотрудники считают период с 1 июля соответствующего года.
Считаем заработок сотрудника
Помимо страхового стажа для оплаты больничного листка очень важен размер доходов работника. Как подсчитать среднемесячный заработок?
Для подсчета среднего дохода стоит принять во внимание суммарную зарплату за последние 2 года, предшествующих наступлению страхового случая. Таким образом, если работник только устроился на новое место службы и внезапно заболел, ему лучше будет принести справки о заработках с предыдущих рабочих мест.
Для вычисления среднедневного дохода следует полученный заработок за 2 года разделить на общее число дней за этот период, то есть на 730.
Процент больничного от стажа: считаем самостоятельно
Все прекрасно понимают то, что бухгалтера тоже люди, поэтому ошибки при расчетах больничного листа нельзя исключать. Для того чтобы получить правильную сумму, работнику лучше самостоятельно вычислить свое пособие в связи с временной нетрудоспособностью. В приведенной ниже таблице указана зависимость процента от страхового стажа:
Страховой стаж сотрудника | Размер пособия в % |
От полугода до 5 лет | 60 |
5-8 лет | 80 |
Более 8 лет | 100 |
Таким образом, если работник имеет страховой стаж 6 лет, процент больничного будет составлять лишь 80% от среднемесячной оплаты. Работнику, который уже 10 лет производит отчисления в ФСС, оплатят листок нетрудоспособности в полном объеме.
Исключения из правил
Расчет выплат будет производиться, исходя из суммы МРОТ, если работник ушел на больничный в связи с травмой или заболеванием, связанным с алкогольным, наркотическим или токсическим опьянением.
Кроме того, при наступлении беременности и родов ФСС оплатит женщинам больничный лист 100 процентов (стаж работы женщины должен быть более 6 месяцев). В полном объеме оплачивают также листки нетрудоспособности, выданные гражданам в связи с травмой, полученной на производстве, ветеранам ВОВ, а также гражданам, участвовавшим в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС.
Посчитаем?!
Для примера представим такую ситуацию:
Сотрудник компании "Ника" находится на больничном с 15 по 25 января 2016 года. В данную фирму гражданин устроился с 15 января 2014 года, а до этого работал на предприятии под названием "Победа" с 5 февраля 2008 года по 27 октября 2013 года.
Чтобы определить общий страховой стаж сотрудника, необходимо рассчитать его по каждому предприятию:
- Трудовая деятельность в фирме "Победа" длилась 4 года (2009-2012 гг.) 19 месяцев (с марта по декабрь 2008 года и с января по сентябрь 2013 года) 52 дня (периоды с 5 по 29 февраля 2008 года и с 1 по 27 октября 2913 года). В данном случае следует осуществить перевод месяцев в годы, а дней в месяцы. Таким образом, гражданин трудился в фирме "Победа" 5 лет 7 месяцев 22 дня.
- Работа в компании "Ника" продолжалась 1 год (полный 2015 год) 11 месяцев (с февраля по декабрь 2014 г.) 31 день (периоды с 15 по 31 января 2014 г. и с 1 по 14 января 2016 г.). При пересчете получаем стаж в фирме "Ника" 2 года 1 день.
Общая продолжительность страхового стажа гражданина составляет 7 лет 7 месяцев 23 дня. Обратившись к таблице 1, определяем, стаж 7 лет - процент больничного составляет 80 % от среднего заработка работника.
Исходя из вышесказанного, оплата листка временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа и заработка сотрудника, и при этом каждый человек может самостоятельно посчитать примерную сумму пособия.