Рубрики
...

Какие документы нужны для открытия магазина? Подводные камни получения

какие документы нужны для открытия магазинаЕсли вы планируете организовать малый бизнес, идеальным вариантом станет индивидуальное предпринимательство, одним из видов которого будет открытие собственного магазина. Но это ведь не так-то просто, и ведет за собой массу задач.

Первым возникает на начальном этапе вопрос о том, какие документы нужны для открытия магазина. Многие люди считают, что организация своего бизнеса – дело несложное. Но это до тех пор, пока они не столкнутся с этим в реальности.

Решением некоторых вопросов необходимо заниматься заранее, например, найти и договориться с поставщиками, подыскать помещение и т. п. Это существенно сократит затраты времени и нервов, поскольку позволит избежать множества проблем.

Что необходимо для открытия?

Для того чтобы начать постройку магазина с нуля, потребуется заключить договор на аренду или покупку земли, на которой планируется строительство. Можно приобрести уже готовый нежилой объект, что существенно сэкономит время и деньги.

При этом в договоре на аренду земли в обязательном порядке необходимо прописать пункт о возможном строительстве на данной территории нежилого здания. Отсутствие данного пункта может в дальнейшем принести массу неприятностей и позволить хозяину земли признать договор недействительным независимо от того, сколько строительных работ было проведено.

Важный документ

Ну и, конечно, не стоит забывать при решении вопроса о том, какие документы нужны для открытия магазина, про бизнес-план, позволяющий разработать последовательность действий. Поскольку бюрократическая волокита растягивается на довольно длительное время, в этом документе обязательно нужно предусмотреть как можно больше времени и средств на получение всех необходимых лицензий и разрешений.

Законное ведение бизнеса

Учитывая, что при открытии магазина вы постоянно будете осуществлять реализацию какой-либо продукции или вещей, до начала продаж потребуется зарегистрироваться либо в качестве юридического лица, либо как физическое лицо – предприниматель. Надо получить свидетельство о том, что ваш магазин поставлен на учёт с присвоением ему ИНН.

Не забывайте, что при строительстве отдела, где будут продаваться продукты питания, следует учитывать специальные требования к помещению. Для этого узнайте, какие документы нужны для открытия магазина от пожарной инспекции, Роспотребнадзора и санэпидемстанции.

Для того чтобы организовать розничную торговлю, вам потребуется специальное разрешение. Его получение во многом зависит от разновидности продукции, которую вы собираетесь продавать в своей торговой точке. Документы для магазина продуктов, которые необходимо собрать, будут включать специальную лицензию, если в ассортименте товаров планируется продажа алкогольных или табачных изделий. Розничная торговля по налоговому кодексу попадает под вариант льготного налогообложения и позволяет оплачивать единый налог на временный доход.

Кроме того, понадобится получить разрешение, подтверждающее присвоение магазину кода ОКВЭД. Необходимо будет зарегистрироваться в фондах, не имеющих прямого отношения к государственному бюджету, например пенсионном, медицинском и фонде социального страхования.

Продажа мясных продуктов

При открытии мясного отдела, как и в любом другом случае, необходимо будет зарегистрировать вашу предпринимательскую деятельность в органах налоговой службы. Также, чтобы начать продажу, вам потребуются следующие документы для мясного магазина:

- удостоверение от ветеринарных служб, в основе которого будет акт о проведённых обследовании мясного отдела;

- документ, подтверждающий осмотр мяса ветеринарным врачом;

- документ от службы пожарной безопасности;

- все необходимые разрешения на магазин от ветеринарных служб.

Обязательно наличие в зале книги жалоб и предложений, к которой каждый посетитель магазина обладает свободным доступом. Также будет необходимо открыть счёт в любом подходящем для вас банке и изготовить печать, с помощью которой вы в дальнейшем будете подтверждать всю необходимую документацию.

Важные аспекты

Документы для магазина одежды либо для продуктового, необходимые для открытия, почти не отличаются. Есть определенный список для любого отдела, который может дополниться в зависимости от продаваемого товара.

Обязательно учитывайте, будет ли ваша продукция интересовать покупателя, и оцените, насколько конкурентоспособным будет ваш магазин, осмотрев район, в котором вы решили его разместить, на наличие других организаций с подобными товарами. Решите, какого он будет размера, ведь при небольшом начальном бюджете нет смысла арендовать огромное помещение, в котором большая часть полок будет полупустой.

Определитесь с видом продажи, которая может проводиться как путём самообслуживания, так и через прилавок. Ведь, как показывает практика, второй вариант является более прибыльным. Перед тем как выбрать район, проведите опрос населения и узнайте мнение о будущей постройке. Это не только поможет определиться, но и привлечёт в магазин постоянных клиентов.

Разрешение на торговлю

Для получения разрешения на торговлю от пожарного надзора вам потребуется подготовить письмо-заявку, в котором указывается данные о свидетельстве о регистрации предприятия, договоре на аренду помещений, поэтажном плане БТИ, договоре, в котором будет указана установка пожарной сигнализации, а также страховом полисе объекта.

Для того чтобы получить разрешение от санэпидемстанции, нужно собрать следующий пакет документов для магазина: свидетельство о регистрации фирмы, о постановке на учёт в ИМНС, арендный договор, перечень ассортимента всех товаров, медицинские книжки всех сотрудников, а также санитарный паспорт объекта, сертификаты на продукцию и договор на вывоз мусора. Естественно, что все копии бумаг, предоставляемые во все инстанции, должны быть обязательно заверены нотариусом.

Кассовые аппараты и вывеска

пакет документов для магазинаКакие документы нужны для открытия магазина одежды, из статьи уже понятно. Поэтому хочется выделить еще некоторые не менее важные вещи, такие как кассовые аппараты.

Необходима обязательная регистрация этого оборудования. Для этого предоставьте заявление с приложенными копиями договора аренды на помещение, в котором они будут размещаться, паспорта на кассовые аппараты, которые должны быть заверены мастером ЦТО, голограммы

Государственного реестра и технического обслуживания. Также потребуются копии документов, подтверждающих факт открытия магазина и того, что он был поставлен на учёт. Оплата может производиться как наличным, так и безналичным расчётом. В любом случае вы обязаны выдавать каждому покупателю чек за приобретённые им вещи.

Независимо от того, на каких товарах будет специализироваться магазин, ему потребуется вывеска, которая не только выгодно подчеркнёт название вашего магазина, но и сыграет роль рекламного щита для покупателей. На её установку потребуется специальное разрешение, которое достаточно сложно получить.

Для этого необходимо будет отправить заявку, в которой будет указаны данные регистрационной карты, приложить заверенные нотариусом копии договора на аренду или покупку земли или магазина и эскиз будущего сооружения, заверенный магазинной печатью. Месторасположение вывески обязательно должно быть согласовано с собственником здания. Перед тем как подавать документацию, необходимо сделать несколько его фотографий.

Открытие интернет-магазина

документы для магазина одеждыНе забудьте, что вне зависимости от того, будете ли вы покупать или арендовать помещение под магазин, обязательно нужно учитывать такой момент, как технические удобства и качественное обслуживание клиентов. Одним из таких удобств станет открытие онлайн-продаж.

Документы для интернет-магазина при открытии не нужны. Он может работать как параллельно с вашей обычной точкой, занимаясь реализацией тех же товаров, так и как самостоятельный ресурс.

Как и в других случаях, при подобном виде деятельности обязательно нужно вести бухгалтерский учёт, данные которого будет предоставляться в соответствующие статистические и налоговые органы.

Создание интернет-магазина не требует никаких разрешений и лицензий. Все продажи осуществляются путём договора между продавцом и покупателем. Оплата же принимается как за безналичный расчёт путём электронных платежей, так и наличными при доставке товара потребителю. Как показывает практика, большинство покупателей предпочитают делать покупки, не выходя из дома.

В чем сложность?

Какие могут быть подводные камни в данном бизнесе? Все сложности кроются в получении просто огромного пакета документов и в бюрократической волоките. Перед тем как открыть свой собственный магазин, предприниматель может очень долго ходить по разным инстанциям с целью получения всех необходимых лицензий и сертификатов.

Поэтому не каждый начинающий бизнесмен способен осилить подобный труд, который можно смело назвать "адским". Но есть выход. Чтобы не тратить свое время, силы и нервы, можно обратиться за помощью в специализированные компании, которые помогут собрать все необходимое для открытия вашего магазина.

Самое важное!

Если вы сможете обеспечить покупателю качество товаров, квалифицированное обслуживание и быструю доставку, ваш магазин очень быстро окупит затраты на строительство и начнёт приносить чистую прибыль.

И еще: помните, что первым шагом, ведущим к открытию собственной торговой точки, должно быть изучение вопроса о том, какие документы нужны для открытия магазина.