Служебные обязанности специалистов по охране труда являются необходимой частью контроля и организации деятельности работников. Все эти принципы и требования имеют форму должностной инструкции и находятся на каждом предприятии, независимо от профиля.
Причины, по которым инструкция актуальна
Для любой компании и особенно производства важна точная и слаженная работа всех сотрудников. Достичь такой цели помогают грамотно прописанные принципы трудового процесса каждой отдельной группы специалистов. Когда на бумаге зафиксированы все грани обязанностей и прав, грамотно организовывать деятельность становится значительно легче.
Еще одно преимущество, которое дает должностная инструкция, - это знание того, на что имеет право тот или иной сотрудник. И если работодатель решит уйти в сторону от выполнения некоторых нормативов, ему можно будет предъявить справедливые претензии на основании данного документа. Эти же возможности имеет и руководитель по отношению к подчиненным.
Так что права и обязанности специалиста по охране труда должны быть прописаны на каждом предприятии. Для того чтобы руководители предприятий не изобретали велосипед, Минтруда России позаботилось о наличии квалификационного справочника должностей различных служащих. В нем изложены все актуальные нормы и требования.
Общие положения
Это первый раздел должностной инструкции, в котором изложена информация о том, кто такой специалист по охране труда, какое образование он должен иметь, и каким образом назначается на должность.
Более того, внимание уделяется тому, чем именно будет руководствоваться в своей работе сотрудник, который отвечает за соблюдение норм охраны труда. Речь идет о коллективном договоре, уставе, должностной инструкции, планах и программах по осуществлению различных мероприятий в рамках данной сферы ответственности и др.
К общим положениям относятся и требования к квалификации сотрудника. Обязанности специалиста по охране труда включают знание следующих информационных блоков:
- сроки и порядок составления отчетности, в которой отражаются данные о контроле за выполнением актуальных мероприятий;
- средства связи, коммуникации и вычислительная техника, используемая для соблюдения норм охраны труда;
- методы и технологии проверки технического состояния оборудования на предмет соответствия требованиям безопасности;
- особенности структуры, профиль и специализация предприятия;
- локальные нормативные акты и нормативно-методические документы компании, посредством которых регламентируется вся деятельность, связанная с охраной труда;
- система стандартов безопасности трудового процесса;
- нормы и правила охраны труда и др.
В данном разделе содержится также информация и о том, как именно принимается на работу специалист соответствующей категории и каким образом он освобождается от должности.
Взаимоотношения по должности
Для того чтобы обязанности специалиста по охране труда на предприятии выполнялись так, как этого требует инструкция, необходимо его взаимодействие с другими работниками, принимающими участие в организации безопасности трудового процесса. Сотрудничать придется с начальниками подразделений и общественными инспекторами по охране труда. С последними, как правило, обсуждаются вопросы их компетенции на основании принятых в компании положений.
Как можно заметить, достижение необходимых целей в рамках контроля вопроса осуществляется комплексными усилиями.
Права
Прежде чем рассматривать обязанности специалиста по охране труда, есть смысл уделить внимание его правам, так как этот раздел является обязательной частью должностной инструкции.
Итак, сотрудник компании, который ответственен за соблюдение норм безопасности трудового процесса, имеет возможность предпринимать следующие действия:
- подготавливать проекты распоряжений, касающихся вопросов охраны труда;
- принимать решения, которые можно считать обоснованными в рамках своей специализации;
- принимать участие в протокольных мероприятиях, целью которых является рассмотрение вопросов охраны труда, а также собственной работы;
- предъявлять требования соответствующим должностным лицам по вопросам, связанным с обеспечением безопасности трудового процесса на предприятии;
- вносить предложения касательно совершенствования работы по обеспечению охраны труда и обращаться с ними к лицу, отвечающему за безопасность производственного процесса;
- специалист данной категории может заниматься контролем своевременного качественного и полного исполнения предписаний должностными лицами и др.
То есть должностная инструкция предполагает наличие всех необходимых инструментов воздействия для того, чтобы обязанности специалиста по охране труда были выполнены в полном объеме.
Ответственность
Для более эффективного выполнения своей работы специалист, следящий за безопасностью рабочего процесса, должен четко представлять, какие могут к нему предъявить претензии и за что он, по большому счету, отвечает.
Итак, сотрудника данного профиля могут призвать к ответственности по причине трех ключевых проблем:
- невыполнение распоряжений, которые были отданы руководителем службы охраны труда, или решений, принятых директором;
- причинение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены Трудовым кодексом;
- нарушение положений, которые зафиксированы в руководящих документах, касающихся безопасности трудового процесса.
Необходимое участие
Чтобы лучше понять, что собой представляют основные обязанности специалиста по охране труда, есть смысл их условно разделить на три категории: участие, контроль и проведение различных мероприятий. И если говорить о первой из них, то нужно отметить, что работник соответствующей квалификации обязан принимать участие в организации грамотного взаимодействия различных инспекторов, имеющих отношение к трудовому процессу во время выполнения конкретных мероприятий.
От специалиста по охране труда требуется участие в работе, которая связана с определением стратегии предприятия в области безопасности сотрудников (создание необходимых условий), а также с формированием соответствующей отчетности и разработкой проектов бизнес-планов (те разделы, которые касаются ОТ).
Также обязательным является участие в проведении различных обследований, проверок технического состояния всех элементов производства и помещений, в которых работают люди. Внимание нужно уделять и тому факту, есть ли в наличии на рабочих площадях все необходимые средства защиты, как индивидуальные, так и коллективные.
Обязанности специалиста по охране труда включают доведение до состояния, которое определено нормативными актами, всего оборудования и всех систем, не соответствующих данным требованиями. Для этого, возможно, придется разрабатывать определенные мероприятия с целью предупреждения появления угрозы здоровью и жизни работников.
Что нужно контролировать
Тот, кто занимается охраной труда на предприятии, должен в первую очередь следить, чтобы соблюдались все актуальные нормы законодательства в сфере его ответственности. Также необходим контроль за выполнением требований, изложенных в локальных нормативных актах и нормативно-методических документах по охране труда. Это особенно актуально во время выполнения определенных мероприятий конкретными должностными лицами или структурными подразделениями.
Функциональные обязанности специалиста по охране труда подразумевают также проверку своевременности и правильности разработки и последующее внедрение всех необходимых средств по обеспечению безопасности сотрудников. К данной категории обязанностей можно отнести анализ данных, касающихся трудовых условий на рабочих местах. Используя результаты такого анализа, необходимо подготавливать предложения, которые позволят улучшить условия труда. Другими словами, специалист, отвечающий за ОТ, обязан контролировать состояние оборудования, помещений, работы конкретных сотрудников с целью предупреждения несчастных случаев и материального ущерба. Ему нужно суметь предвидеть возможные проблемы и сообщить о подобных перспективах ключевым лицам.
Есть еще одна группа факторов, которые должен контролировать специалист по охране труда. Должностные обязанности этого сотрудника подразумевают проверку проведения конкретными службами актуальных технических освидетельствований, а также испытаний состояния механизмов машин и оборудования.
Необходимые мероприятия
Обязанности специалиста по охране труда в организации включают проведение экспертной оценки решений, которые были приняты относительно ОТ. Причем оценивать он может как самостоятельно, так и с привлечением других квалифицированных работников.
Необходимым является проведение консультации руководства компании относительно организации охраны труда и планирования нужных мероприятий непосредственно на рабочих местах. В обязанности специалиста по ОТ входит изучение локальных нормативных актов и нормативно-методической документации, касающейся обеспечения безопасности трудового процесса, а также зарубежного и передового отечественного опыта в данной сфере. Фактически речь идет о стабильном повышении квалификации.
Нельзя оставлять без внимания и прогрессивные методы, которые используются для грамотной и эффективной организации охраны труда на предприятии.
Охрана труда в школе
Здесь ситуация приблизительно такая же, как и на предприятии. Назначается специалист по ОТ приказом непосредственного руководителя. После этого он уже считается уполномоченным представителем конкретного учебного заведения.
Сам сотрудник, отвечающий за безопасность, подчиняется заведующему школой. Но со своей стороны он может требовать подчинения всего штата, который присутствует в учебном заведении, разумеется, в вопросах, имеющих отношение к его специализации.
Обязанности специалиста по охране труда в школе включают контроль не только состояния рабочего места, но и соблюдение законных интересов, а также прав сотрудников в области техники безопасности и ОТ. Для этого он может осуществлять все необходимые мероприятия и проверки, причем делать это совместно со специальной комиссией и администрацией.
Изменения в законодательстве
Есть смысл знать о том, что с 2013 года существовавшая долгое время должность инженера по охране труда была упразднена. В прошлом остались и отделы ОТ, поэтому те, кто были их начальниками, не смогли продолжать деятельность в прежнем трудовом статусе.
Вместо упомянутых выше профилей пришли новые специализации. Это специалист по охране труда и руководитель службы ОТ. Но должностные инструкции, в которых использовался термин «инженер», не потеряли своей актуальности. Так что их замена не является обязательной. Исключение составляют лишь те случаи, когда речь идет о компенсациях и льготах. Тогда предприятию нужно проследить за соответствующим обновлением документации.
Итог
Важно понимать, что каждое предприятие должно иметь такого работника, как специалист по охране труда. Должностные обязанности сотрудника - это не просто свод формальных правил, а принципы и меры, которые позволят сохранить здоровье работников, а также имущество предприятия.