Нет ни одного взрослого совершеннолетнего дееспособного человека, который бы хоть раз не поступал на работу. Есть и те, кто принимал на работу своих сограждан в качестве директора предприятия или индивидуального предпринимателя. Мы все являемся участниками трудовых отношений, но все ли мы знаем, как правильно их оформлять?
Трудовой договор - особый вид договора. Почему?
Именно потому что трудовые отношения носят особый характер, многие особо осторожные работодатели не стремятся оформлять работника официально. Какие санкции могут последовать за этим - тема отдельной статьи, заметим только, что для трудового оформления работника существует тщательная и строгая регламентация.
Особенность трудового договора в том, что для работника предусматривается целый ряд гарантий, компенсаций и мер защиты трудовых прав. Можно сказать, что трудовой договор при наличии разночтений и разногласий, как правило, толкуется в пользу работника, а основную нагрузку по нему несёт работодатель.
Не вдаваясь в дебри трудобудней, отметим лишь, что одним из самых важных этапов трудоустройства как для работника, так и для нанимателя, является процедура приёма на работу.
Как оформить приём на работу
Трудовой договор - это не всегда отдельный документ, подписанный сторонами. Так сложилось, что трудовые договорённости состоят из нескольких отдельных документов, которые вместе именуются договором. Если какие-либо условия и не закреплены письменно, то вступают в силу нормы закона, которые регламентируют "пропущенные" пункты.
В некоторых случаях закон прямо требует заключения отдельного письменного контракта, например, при приёме на работу директора государственного предприятия. В таком договоре непосредственно предусматриваются все права и обязанности работодателя и работника, ответственность, гарантии и срок.
Независимо от способа оформления трудового договора, существует обязательный для всех документ - приказ на приём на работу. Образец такого документа можно раздобыть в различных справочных пособиях и на интернет-ресурсах, но как быть уверенным, что представленная в них форма приказа приёма на работу корректная?
Для опытных кадровиков и бухгалтеров составление такого документа не является проблемой. Для тех же, кто столкнулся с подобной необходимостью впервые, предлагаем проверенное практикой клише.
Приказ на приём на работу: образец
КП "Жмыхводоканал"
Приказ №3
от 12.05.15
по личному составу
о приёме на работу
Принять Муркину Марию Васильевну на должность оператора котельной цеха механической очистки сточных вод с 12.05.15 с окладом 4000 руб.
Начальнику отдела охраны труда Весь И.В. провести с работником первичный инструктаж по охране труда в день приёма на работу.
Начальнику цеха механической очистки Яковлеву В.А. в день приёма на работу определить работнику рабочее место, уведомить под роспись о наличии вредных и опасных условий труда и ознакомить с графиком выхода на работу под роспись.
Бригадиру котельной Еременко О.О. провести инструктаж работнику по правилам пользования оборудованием.
Основание: заявление Муркиной М.В. от 05.05.15
Директор КП "Жмыхводоканал"
Кум М.А.
Изложенная форма приказа приёма на работу применяется при договоре с неопределённым сроком действия, то есть работник принимается с определённой даты и до наступления оснований, предусмотренных трудовым законодательством, прекращающих действие договора, например, увольнение по собственному желанию или сокращение штата и численности работников.
Приказ о приёме на работу по срочному трудовому договору
Работник может быть принят и на определённый срок, например на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника. В этом случае также оформляется приказ на приём на работу, образец которого отличается лишь первым пунктом:
Принять Муркину Марию Васильевну на должность оператора котельной цеха механической очистки сточных вод с 12.05.15 и до фактического выхода на работу Левиной А.А., находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, с окладом 4000 руб.
Таким образом, срок действия трудовых отношений ограничен датой фактического выхода на работу основного работника.
Оформляем приказ грамотно
Приказ на приём на работу, образец которого приведён выше, оформляется на бланке предприятия и подписывается руководителем. Дабы обеспечить грамотный приём на работу, оформление приказа нужно согласовать с различными службами предприятия: юридической, охраны труда, отделом кадров. Такое согласование выглядит как визы руководителей указанных подразделений, расположенные ниже подписи руководителя.
Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, то согласовать приказ нужно со штатным бухгалтером и кадровиком. Приказ приёма на работу, образец которого здесь представлен, включает практически все обязательные требования закона к работодателю: обеспечить безопасные условия труда, выделить рабочее место, провести инструктаж по охране труда.
Одним из важных нюансов является оплата труда. Обратите внимание: судебная практика пришла к выводу, что в приказе о приёме на работу должен быть указан фактический оклад, а не ссылка на штатное расписание.
И, наконец, оформленный приказ нужно не позднее 3-х дней с даты приёма предъявить работнику для ознакомления. Лучше всего, если на обратной стороне сотрудник собственноручно напишет: "С приказом №3 от 12.05.15 ознакомлен и согласен", поставит подпись, фамилию, инициалы и дату ознакомления.
Вот и всё, приказ о приёме на работу признать незаконным будет довольно трудно, ведь он составлен по всем правилам. Будьте внимательны и грамотны при найме работника, составляйте документы корректно!