Рубрики
...

Смена юридического адреса ООО, ЗАО или ОАО самостоятельно: необходимые документы и стоимость

Если у вас возникла необходимость изменить адрес регистрации акционерного товарищества или общества с ограниченной ответственностью, то лучше заранее выяснить все нюансы, которые вас могут подстерегать. Конечно, можно пойти более простым путем и доверить эту работу профессионалам. Но зачем тратить деньги, если можно разобраться, как должна проводиться смена юридического адреса ООО, самостоятельно.

Причины перемен

Смена юридического адреса ООО

Чаще всего у фирм возникает необходимость изменить место своей регистрации при фактическом переезде. Также причиной смены может стать окончание договора без возможности его пролонгации, по которому за компанией был закреплен определенный юридический адрес. Хотя предприятие могло там фактически и не находиться.

Сложность работ, которые повлечет за собой смена юридического адреса ООО, зависит от того, будет ли предприятие относиться к своей прежней налоговой. Если да, тогда процедура будет упрощена.

Начало действий

Если ваша компания сменила фактическое местонахождение или просто не может больше быть зарегистрированной на прежнем месте по определенным причинам, то руководство и юридическая служба должны провести работу по перемене адреса. Начинается она со сбора участников и принятия решения о грядущих изменениях. Причем такая схема установлена не только для открытых обществ с ограниченной ответственностью. Решение о смене адреса акционерных компаний также принимается собранием.

По итогам проведенных сборов делается протокол, в котором указывается принятое решение, он подписывается всеми участниками и подтверждается печатью. После этого компания может приступать к сбору других документов, которые необходимы для того, чтобы смена юридического адреса ООО прошла максимально быстро. При отсутствии юристов в компании этим делом может заняться сам руководитель, бухгалтер или сторонняя фирма, специализирующаяся на оказании соответствующих услуг.

Сбор документов

После проведения собрания акционеров и утверждения необходимости проведения указанных перемен можно приступать к следующему этапу, без которого невозможна смена юридического адреса ООО. Документы, которые понадобятся для проведения данной процедуры, должны быть подготовлены заранее.

Так, помимо оформленного протокола собрания или принятого решения (в случае если у компании один владелец), необходимо внести соответствующие изменения в устав фирмы. Это может быть как новая его редакция, так и добавочный лист, в котором будет отображен новый адрес. Помимо этого необходимо заполнить форму р13001 – это заявление на государственную регистрацию перемен, которые вносятся в учредительные документы. При этом не важно, в какой именно форме образована компания – ОАО, ЗАО или ООО.

Смена юридического адреса ООО цена

Для подтверждения перемен необходимо указать, на каких основаниях фирма может быть зарегистрирована по новому адресу. Для этого можно предоставить копии договоров аренды (субаренды) или другие документы, свидетельствующие о законности процесса смены места регистрации.

Кроме бумаг, касающихся фирмы и ее местонахождения, надо подготовить копии паспортов. Понадобятся документы генерального директора и участников.

Возможные трудности

Конечно, сбор необходимых бумаг – это не проблема для нормальных фирм. Но смена юридического адреса ООО может повлечь за собой ряд сложностей. Первая из них – это изменение налоговой, к которой вы будете относиться. А это сопряжено с обязательными проверками деятельности компании. Инспекторы могут выехать по указанному адресу или сделать письменный запрос. В обоих случаях, они смогут проверить достоверность указанных сведений.

Но это еще не все возможные трудности, которые подстерегают фирму, решившую, что ей необходима смена юридического адреса ООО. Порядок такой процедуры предполагает, что сотрудникам фирмы придется побегать. Ведь мало внести сведения в устав и написать заявление в налоговую службу. При перемене места регистрации необходимо будет еще оплатить государственную пошлину и предоставить соответствующую квитанцию. Получив новую выписку из Государственного реестра, представителям фирмы надо будет посетить еще все внебюджетные фонды.

Порядок действий

Даже тот, кто в теории знает, какие необходимы документы для изменения места регистрации и готов к возможным трудностям, не всегда понимает, с чего необходимо начинать. Собрав учредителей (или акционеров) компании, приняв соответствующее решение и закрепив его в протоколе, надо разобраться, как дальше должна проводиться смена юридического адреса ООО. Инструкция для компаний, решивших сделать это самостоятельно, выглядит так.

Фирма должна заключить договор аренды на помещение, в котором она будет находиться, и взять у собственника документ, устанавливающий его права на недвижимость. После этого необходимо взять выписку из ЕГРЮЛ (ей должно быть не более 30 дней). Со всем пакетом документов учредители ООО могут идти к нотариусу. Его задачей является заверка подписей на заявлении о регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы.

Лишь выполнив все вышеуказанное, можно относить все необходимые бумаги в налоговую. На основании всех предоставленных документов вносятся соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Спустя пять дней предприятие может забрать бумаги.

Сопутствующие работы

Но не стоит думать, что, получив из налоговой службы документы, свидетельствующие, что смена юридического адреса ООО прошла успешно, можно расслабляться. После этого предприятие обязано обновить коды, выдаваемые Госкомстатом. Для этого в управление статистики подается выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене адреса, обновленное свидетельство о регистрации. Спустя установленное время управление статистики выдаст компании информационный лист, где будут указаны новые коды. Помимо налоговой и статистики, придется посетить еще все внебюджетные фонды, к которым относятся ФСС, ПФР, ФОМС.

Обязательные условия

Смена юридического адреса ООО документы

Если вы решили сменить место регистрации, то не забывайте, что все ваши платежи и отчисления будут проверены. Именно поэтому на дату обращения у вас не должно быть никаких долгов. При этом стоит проверить, чтобы были погашены все начисленные ранее штрафы и пени.

Лишь при соблюдении этого условия вам подпишут обходной лист во всех задействованных отделах налоговой службы. Если вы не сделаете этого вовремя, то рискуете, что обязательные платежи вам начислит как инспекция, к которой вы были прикреплены ранее, так и новая, к которой вы будете относиться после смены места регистрации.

Также при смене юридического адреса не забудьте сняться с учета во всех внебюджетных фондах по старому местонахождению и зарегистрироваться в новых. Если вы все это сделаете своевременно, сразу после получения свидетельства, где отображена смена адреса, то сможете избежать многих проблем.

Услуги сторонних фирм

Смена юридического адреса ООО самостоятельно

Если вы не хотите разбираться во всех юридических тонкостях, тогда вам лучше найти компанию, предоставляющую подобные услуги. В таком случае вам не только расскажут о процедуре, но и за определенную плату выполнят всю работу, которая необходима для того, чтобы осуществилась смена юридического адреса ООО. Цена услуг будет зависеть от объема работ и города, в котором она зарегистрирована. Рассчитывать примерно надо на 7000–10 000 рублей.

Но при этом не стоит забывать, что это лишь стоимость услуг фирмы-посредника. Помимо этого вам также придется оплатить все сопутствующие траты: госпошлину, которая составляет 800 рублей, стоимость смены кодов в Главкомстате, услуги нотариуса. Но зато вам не придется разбираться, что и в каком порядке необходимо делать. Профессионалы, занимающиеся этим делом на протяжении долгого времени, знают про все нюансы и сделают всю необходимую работу за вас.