Рубрики
...

Для чего необходимо письмо о смене юридического адреса и как его подготовить?

Организация, как и гражданин, имеет определённое место жительства: для физического лица оно указывается в паспорте, а для юридического - закрепляется в учредительных документах. Официальный адрес организации называют юридическим адресом.

Почему необходим юридический адрес?

Чтобы зарегистрировать учредительные документы юридического лица, для начала необходимо определиться с официальным адресом. Юридический адрес в обязательном порядке указывается в уставе предприятия и обычно соответствует местонахождению его органа управления: правления, совета директоров.

Для юридического адреса подойдёт месторасположение здания, переданного учредителями в собственность или управление вновь создаваемому предприятию. Можно использовать также и адрес арендуемого помещения: в таком случае при регистрации обязательно предоставляется договор.

письмо о смене юридического адреса

Большие организации обычно имеют несколько адресов, хотя это не обязательно. Юридический адрес может быть единственным для организации: и официальным, и фактическим, и почтовым.

Для чего используют юридический адрес?

  1. По указанному адресу предприятие становится на учет в налоговых органах, а также в различных государственных фондах, сдаёт отчетность, вносит необходимые платежи. Получение разрешений, деклараций и других документов требует указания юридического адреса.
  2. Любая организация участвует в хозяйственном обороте и заключает договоры, в которых обязательно указывается юридический адрес, как неотъемлемый реквизит юридического лица.
  3. По юридическому адресу подаются претензии и иски, а значит, он имеет существенное значение для контрагента. Адрес является одним из существенных условий большинства договоров.
  4. Юридический адрес важен и для клиентов - это своего рода гарантия их прав.

Кого нужно уведомить об изменении юридического адреса?

письмо о смене юридического адреса для клиентовВаше предприятие переехало в другое здание и изменило юридический адрес? Обязательно уведомьте об этом ваших партнеров! К ним относятся:

  • государственные и контролирующие органы;
  • контрагенты по договорам;
  • клиенты.

Первая категория партнеров достаточно серьёзна: уведомлять их об изменении реквизитов обязывает закон, в противном случае могут последовать суровые санкции.

Контрагенты по договорам - важные субъекты для любого предприятия. Проведите инвентаризацию заключенных хозяйственных договоров - в них наверняка предусмотрена ваша обязанность направить письменные уведомления.

Письмо о смене юридического адреса для клиентов - особый документ, ведь именно они являются потребителями вашей продукции. Такое письмо следует составить доступным и понятным языком, изложив лишь самое необходимое. Такое письмо можно разместить на рекламных проспектах, квитанциях, счетах или уведомлениях, которые вы обычно рассылаете клиентам.

Заранее подготовьте письмо о смене юридического адреса: бланк должен содержать только самую необходимую информацию, а также ваши новые реквизиты. Соблюдайте нормы делового письма и этические требования при составлении этого документа, ведь позитивная репутация у партнеров - залог вашего успеха.

Письмо о смене юридического адреса: образец

Ниже приведён пример такого письма: вы можете свободно использовать его, доработав под собственные потребности, ведь этот документ проверен практикой.

письмо о смене юридического адреса образец

Уважаемый клиент!

Обращаем Ваше внимание, что с 20 апреля 2015 года юридический адрес нашего предприятия изменился. Новый адрес: ул. Кравцова, 3.

Просим вас в дальнейшем обращаться по указанному адресу, а также направлять сюда свои письменные предложения и обращения.

С уважением,

Директор ЧП «Л» Лагов Я. Т.

А если заключён договор?

Следует помнить, что юридический адрес выступает важным реквизитом договора и одним из его существенных условий, поэтому договор подлежит корректировке.

Закон разрешает вносить изменения в него в той же форме, в которой он был заключён: для этого на практике используют двухсторонние дополнительные соглашения. Привёдем образец такого документа.

письмо о смене юридического адреса бланк

Дополнительное соглашение к договору поставки № 1

ООО «К», в лице директора Крутова А. В., действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ЧП «Л», в лице директора Лагова Я. Т., действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили это дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. Пункт 7 договора «Адреса сторон» изложить в редакции: «Улица Кравцова, дом 3».
  2. Остальные условия договора остаются без изменений.
  3. Дополнительное соглашение оформлено в двух оригинальных экземплярах, по одному у каждой из сторон, скреплено подписями и печатями.
  4. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора.

Подписи сторон:

Директор ООО «К»

Директор ЧП «Л».

Именно такая форма уведомления о смене юридического адреса при наличии договора является легитимной, её и рекомендуется придерживаться, чтобы избежать неприятных моментов.

Помните, письмо о смене юридического адреса не только обязательно в отдельных случаях, но и просто необходимо тем, кто заботится о своей деловой репутации.