Работник, осуществляющий трудовую функцию с помощью заключения трудового договора, несет определенные права и обязанности. Основная его обязанность – придерживаться правил трудового распорядка, находиться на месте на протяжении определенного промежутка времени и выполнять обязанности, порученные руководителем. А если рабочий день в разгаре, а работник так и не появился?
Акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого приводится в статье – первое,что должен сделать работодатель для фиксирования такого прискорбного факта.
Что такое прогул?
Трудовое законодательство дает определение прогула следующим образом: отсутствие работника в месте, где он обязан выполнять свою работу, четыре и более часов подряд. Причем для правильного понимания факта, отсутствие должно быть по неуважительной причине и происходить на протяжении смены или рабочего дня. Считается грубейшим нарушением дисциплины, за совершение которого применяются меры наказания. Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы также приводится ниже. Вид взыскания в каждом конкретном случае избирается индивидуально.
Выявление прогула. Как оформить прогул?
Как правило, отсутствие работника на месте выявляется его непосредственным руководителем, который с помощью докладной записки информирует об этом лицо, имеющее право приема, увольнения и применения наказаний за нарушения. Причем горячиться и сразу же составлять приказ о взыскании не следует, вначале необходимо грамотно прописать акт отсутствия работника на рабочем месте. Необходимость составления документа продиктована тем, что впоследствии, после принятия решения о взыскании, он будет основанием для издания соответствующего приказа.
Неявка сотрудника в табеле учета оформляется путем проставления кода НН, далее, в зависимости от причин отсутствия, может быть заменен на литеру Б – нетрудоспособность или же на ПР – прогул с выясненными причинами.
Выявление причин неявки на работу
Важный этап в цепочке применения взыскания. Причина отсутствия может быть и уважительной. Суды говорят, что неуважительными причинами считаются:
- использование отпуска и отгула без согласования с руководителем;
- отказ проработать положенный срок после подачи заявления о прекращении трудового договора;
- уход с работы до истечения срока действия договора.
Акт об отсутствии на рабочем месте: образец
Рассматриваемый документ с точки зрения основ делопроизводства относится к справочно-информационным документам. Он подтверждает факт неявки на работу работника без уважительной причины, прогула, опоздания.
Надо сказать, что единой унифицированной формы документа не существует, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает на своем бланке акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого находится в рабочем столе каждого специалиста отдела кадров. Содержит в себе такие пункты:
- название и заголовок документа;
- ФИО составителей акта, название должностей и перечень свидетелей;
- краткое описание самого нарушения, ФИО нарушителя, место и дата отсутствия;
- подписи должностных лиц, которые составили акт;
- подпись нарушителя, который таким образом подтверждает факт ознакомления с документом.
Ниже можно увидеть, как должен выглядеть акт об отсутствии на рабочем месте (образец).
ООО «Полет к звездам»
Акт об отсутствии на рабочем месте
«31» июня 2030 г. г.Самыйлучшинск
Мною, старшим инспектором по ремонтно-слесарной работе, Бездумцевым И. П. в присутствии техника Гаринова А. С. и инженера Самоделкина В. К., составлен акт о том, что слесарь Дурашкин И. С. 31 июня 2030 г. не явился на рабочее место (отсутствовал) в цехе № 3 по сборке крыльев для ракет, находящемся на территории космодрома «Полет» около 5 часов. Об имеющихся уважительных причинах отсутствия не предупреждал.
Содержание акта подтверждаем подписями
Подпись И. П. Бездумцев
Подпись А. С. Гаринов
Подпись В. К. Самоделкин
С актом ознакомлен, экземпляр получил подпись И. С. Дурашкин
Общий порядок применения взысканий
После составления акта и выяснения причин неявки руководителем принимается решение о дисциплинарном взыскании нерадивого работника. Взыскание может последовать в виде выговора, замечания или же увольнения. Следует помнить, что законодательство определяет сроки наложения взысканий: оно может быть применено не позднее полугода с даты совершения проступка и на протяжении 30 дней с момента его выявления. Перед каждым применением взысканий у работника требуют объяснения, которые должны быть в письменном виде. Отсутствие объяснения может повлечь отмену приказа, которым на работника наложено взыскание за нарушение дисциплины, в судебном порядке.
За совершение прогула может быть применено наказание в виде увольнения, выговора или замечания.
Оформление прогула работника без увольнения путем объявления выговора – наиболее часто встречающаяся форма наказания за это нарушение трудовой дисциплины. Все же пренебрегать выговорами работникам не рекомендуется, так как впоследствии выговоры могут повлечь за собой увольнение за систематическое неисполнение трудовой функции.
Образец приказа
Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы может быть таким:
ООО «Полет к звездам»
Приказ № 0000024
15 июля 2010 г. г.Самыйлучшинск
«О дисциплинарном воздействии»
За нарушение трудовых обязанностей и правил трудового распорядка (прогулы), в соответствии со ст. 192-193 Трудового кодекса
Приказываю
объявить выговор слесарю Дурашкину И. С.
основание: Докладная записка, акт об отсутствии, объяснительная.
Генеральный директор Подпись И. К. Самодуров
С приказом ознакомлен. Подпись И. С. Дурашкин
Вот такой алгоритм применения мер наказания нерадивому сотруднику, который не является на работу.