Каждый кадровик должен уметь в нужный момент разработать «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания». Образец необязательно иметь в виде бланка. Надо просто знать, как в таком документе правильно отобразить то, о чем говорит закон.
Наказание в соответствии с законом
Люди нередко, находясь на рабочем месте, совершают разные проступки, за которые должны понести заслуженное наказание. Отдельно стоит обратить внимание на нарушения дисциплинарного характера. Они в основном связаны с тем, что работник не исполняет возложенные на него обязанности или делает это ненадлежащим образом. За такие нарушения Трудовой кодекс России в статье 192 предусматривает наложение на виновного определенного вида взыскания:
- выговор,
- замечание,
- увольнение.
Выбор зависит от серьезности проступка и решения руководства. В результате составляется «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания», образец которого соответствует всем необходимым требованиям.
Предварительно наниматель должен изучить все обстоятельства дела. Для этого он обязан затребовать от провинившегося сотрудника объяснение по факту совершенного проступка, изложенное в письменном виде. Оно вместе с другими документами будет основанием для того, чтобы издать «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания». Образец объяснения в данном случае не нужен. Оно составляется произвольно. Здесь работник должен изложить все обстоятельства и причины, которые побудили его совершить данный проступок. Изучив этот документ, руководитель принимает уже окончательное решение, которое будет содержать в себе «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания». Образец составления и виды возможных наказаний ему подскажет кадровик.
Облегченный вариант наказания
Дисциплинарная ответственность может быть двух видов: общая и специальная. Оба эти случая довольно подробно рассмотрены в Трудовом кодексе. Частным случаем общей ответственности считается замечание со стороны руководства. Это наказание можно считать минимальным. Несмотря на то что по закону все виды наказания между собой равны, замечание в отличие от остальных, как правило, не ведет к другим последствиям. К примеру, выговор по многим коллективным договорам грозит нарушителю лишением премиальных выплат на определенный срок. К замечанию это обычно не относится. Это наказание больше носит воспитательный и назидательный характер. Но сам «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания» в виде замечания составляется по общим правилам.
Он условно может быть разделен на три части:
- Описание. Здесь всесторонне оговариваются условия и причины совершения проступка.
- Мотивация содержит в себе документы, которые являются основанием для выбора наказания.
- Резолюция включает в себя все данные о работнике и выбранную меру воздействия на него. Причем формулировка должна слово в слово повторять то, как сказано в Трудовом кодексе.
Приказ подписывается руководителем и отдается на ознакомление провинившемуся работнику.
Оправдание строгости
Любой поступок можно объяснить. Но это не исключает заслуженного наказания, при выборе которого обязательно должны учитываться:
- обстоятельства дела,
- степень вины работника,
- тяжесть совершенного им проступка,
- предыдущие заслуги перед коллективом.
Только после такого досконального разбирательства можно быть уверенным, что будет принято справедливое решение. Если проступок оказался достаточно серьезным, то издается уже «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания» в виде выговора.
Такое взыскание считается более строгим, чем простое замечание. Кроме того, за ним может последовать лишение премии или других видов поощрения. Но это совсем не обязательно. Если сотрудник соответствует требуемым критериям, то руководитель не вправе его депремировать, если только это не предусмотрено отдельным положением по предприятию. Сам приказ так же, как и в предыдущем варианте, состоит из трех основных частей и разрабатывается по всем правилам делопроизводства:
- Сначала указываются реквизиты документа и его название.
- Затем идет краткое описание события.
- Далее после слова «Приказываю» выносится вердикт с подробной расшифровкой наказания.
- Следом идет перечисление документов, на основании которых принималось решение.
- Заканчивается все подписями (руководителя, работника и других ответственных лиц)
Наказание работника за прогул
Одним из наиболее распространенных видов нарушений на производстве всегда считался прогул. За него наказывали самым строгим образом. Самый популярный вариант наказания за такой проступок – это увольнение. Но здесь все должно быть законно от начала и до конца. В первую очередь сам факт прогула должен соответствовать одному из случаев, перечисленных в статье 81 ТК РФ, и быть зафиксированным отдельным актом. Необходимо помнить, что у прогула по закону есть два обязательных условия:
- работник должен отсутствовать на работе дольше 4 часов подряд,
- не иметь уважительных причин, объясняющих такое действие.
Конечно, десятиминутное опоздание никак не относится к такому нарушению. Обычно вопрос поднимается по более серьезному поводу. Именно тогда и создается «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания» за прогул. Образец представляет собой стандартный документ о наказании.
В этом случае самое главное – соблюсти законность. Для написания проекта такого приказа необходимо иметь в наличии соответствующий пакет документов (объяснительная сотрудника, акт об отсутствии на рабочем месте, служебная записка непосредственного руководителя, письмо-вызов и другие). Он должен быть издан не позднее месяца со дня совершения прогула. В противном случае любой работник может обратиться за помощью к специалистам, которые на основании закона отменят несправедливо принятое решение.