Законодательство работает с учреждениями, которые ведут образовательную деятельность. Последняя подразумевает наличие лицензии. Выдается она уполномоченными органами и структурами после проведения специальной экспертизы.
Когда нужен документ?
На данный момент образовательная деятельность работает на интересы общества, воспитывая и обучая личности. Соответственно, устанавливается определенный уровень знаний, которые должны иметь те, кто проводит обучение. Если человек проводит занятия в виде семинаров, тренингов, мастер-классов, учреждение не квалифицируется как образовательное, не имеет квалификации, а также не выдает дипломы и ведет индивидуальную деятельность, в том числе занимаясь переподготовкой кадров, то лицензия не нужна.
Во всех остальных случаях учреждение должно получить подобный разрешительный документ. Организация при этом может выступать в качестве как соискателя, лицензиата, так и правопреемника. Нужно заметить, что при переименовании переоформление лицензии на образовательную деятельность также имеет место.
Первый статус получают те учреждения, которые впервые обратились за получением лицензии. Лицензиат – это организация, которая уже имела когда-либо разрешительный документ. А правопреемником называют учреждение, которое проводит реорганизацию и получает новое наименование или же переквалифицирует себя в другой статус. Соответственно, если заведение имеет право использовать уже старые документы, то его называют правопреемником. Как уже было выше отмечено, лицензия выдается только после проведения экспертизы. Она направлена на проверку программ, ресурсов, условий и предписаний, а также на соответствие стандартам. После того как экспертиза завершается, выдается результат.
Бланк заявления
В законодательстве есть случаи, в которых учреждения должны заниматься вопросом переоформления лицензии на осуществление образовательной деятельности.
В каких же ситуациях подается заявление о переоформлении?
- При изменении сведений об организации. Если речь идет о наименовании, адресе образования и так далее, то должно подаваться заявление.
- При объединении с лицом (юридическим или физическим), которое уже имеет лицензию.
- При изменении услуг, которые предоставляет учреждение.
- При желании учебного заведения изменить какие-то важные сведения.
При этом заявление должно подаваться, основываясь на законодательстве.
Форма и образец заявления
Далее рассмотрим кратко, как нужно оформлять документ на переоформление лицензии на образовательную деятельность. Образец заявления включает в себя обязательные строки поля. В них нужно корректно внести определенные данные. Во-первых, пишется наименование инстанции, которая будет выдавать лицензию. Во-вторых, указывается причина, по которой необходимо переоформить разрешающий документ. Также нужно написать полное и сокращенное название учреждения. Далее необходимо указать адрес и место, где данное учебное заведение предоставляет свои услуги. Как правило, обе графы совпадают. Потом необходимо указать основную информацию о данном заведении. После этого нужно внести программу, которую следует исключить или наоборот включить в работу. Образец переоформления лицензии на образовательную деятельность представлен в статье.
Приложения
Для того чтобы переоформить лицензию на работу в образовательной сфере, необходимо в специальную инстанцию представить квитанцию об оплате пошлины. Помимо этого, следует в пакет документов вложить лицензию, которую выдали ранее, и ее нотариально заверенную копию. Также заполненные бланки с информацией и бумаги, которые удостоверяют ее. Еще понадобятся копии документации учредительного заведения для переоформления лицензии на образовательную деятельность. Если у предприятия есть филиалы, то необходимо еще представить документы, которые регламентируют их функционирование. Все создаваемые копии необходимо заверять у нотариуса.
Подача документов
Заявление на переоформление лицензии необходимо подавать в электронной форме. В таком случае следует поставить цифровую подпись. Многие руководители организаций сами относят в учреждение документы. Необходимо их собрать для переоформления лицензии на образовательную деятельность. Точный перечень имеется на официальном сайте уполномоченного органа.
Все специалисты, которые занимаются переоформлением лицензии, проверяют документы на правильность, также на полноту сбора комплекта бумаг. Далее выдается специальный бланк, в котором присутствует опись. Потом проверяются все данные, которые были указаны, насколько они достоверны. Если есть какие-то ошибки и недочеты, то организация получит отказ. При этом учреждение отправит письмо, в котором будет указано, какие ошибки были допущены и в какой срок их нужно исправить.
Сроки
Как правило, заявление на переоформление лицензии на образовательную деятельность рассматривается не более 10 дней. Отсчет начинается с той даты, когда был представлен полный пакет документов. Нередко письма приходят от инстанции уже в первые три дня после подачи документов. Как правило, такой быстрый срок гарантирует стопроцентную ошибку в документах. Все данные, которые были неправильны, следует исправить в течение месяца. Если же в этот срок организация не укладывается, заявление о переоформлении лицензии аннулируется. Если же обращение было связано с обновлением программ, филиалов и так далее, то срок переоформления лицензии на образовательную деятельность увеличивается. Подобные документы рассматриваются больше месяца – в течение 45 дней.
Дополнительно
Если в переоформлении будет отказано, то, как уже было сказано выше, орган пришлет письмо. В нем будет описано решение и те факторы, которые повлияли на него. Если же какие-то другие организации, с которыми работает учреждение, не успевают предоставить нужные сведения быстро и сразу, то рассмотрение заявления может приостанавливаться на неопределенный срок. В законодательстве есть пункт, где разрешается внесение каких-либо изменений в определенную часть лицензии. Если заявление удовлетворено, то будет выдано специальное распоряжение.
Нормативная база
Новая форма заявления была принята в законе №238. В него были внесены изменения. Ранее нужно было сделать переоформление лицензии до 1 января 2016 г. Это же касалось данных об аккредитации. После внесения изменений уже нужно было подать заявление на переоформление лицензии на образовательную деятельность до 2017 года, до 1 января. К тому же в указанный срок в законе необходимо было обновить все бумаги, а также приложения к ним. Таким образом организация подтверждала свой уровень и вид обучения.
Исключения
Заявление на переоформление лицензии на образовательную деятельность подавать не нужно, если имеется техническая ошибка, изменился адрес предоставления каких-либо услуг либо же адрес местонахождения заведения. Причем в последнем случае речь идет об изменении наименования улицы. Если были обнаружены какие-либо опечатки или ошибки в лицензии, то орган должен просто заменить их. По законодательству России необходимо заметить, что организация не должна платить госпошлину, если какие-либо ошибки были допущены именно уполномоченной инстанцией.
Субъекты
В Российской Федерации орган, который может выдавать лицензии, - Рособрнадзор. Именно в эту организацию подается бланк заявления на переоформление лицензии в образовательной деятельности. Данная инстанция может выдавать подобные документы только следующему перечню лиц.
- Организациям, которые ведут обучение по программам в/о.
- Образовательным учреждениям, которые могут предоставлять обучение по дисциплинам, которые связаны с обороной, защитой, безопасностью, внутренними делами, ядерной энергетикой и так далее. Весь список установлен законом.
- Также российским организациям, которые созданы Министерством образования и находятся за рубежом.
- Иностранным заведениям, которые ведут деятельность на территории России посредством открытия филиала.
Лицензию предоставляет только Рособрнадзор или же его структурные подразделения. Стоит отметить, что в каждом регионе имеется свое отдельное управление, которое способно выдавать разрешительные документы. Образец заявления на переоформление лицензии образовательной деятельности можно посмотреть в данной статье.
Получение лицензии в первый раз и переоформление: что сложнее?
Переоформить лицензию намного проще, чем оформить ее в первый раз. Сделать это сложнее в последнем случае, потому что следует обустроить помещение, подготовить необходимые проекты, программы, нанять учителей. Нужно понимать, что обычно только юридического адреса будет недостаточно. Нужно помещение, которое идеально подойдет для обучения и будет соответствовать всем нормативам. Оно должно иметь большое количество комнат, отдельные входы, территорию, где будет находиться площадка. Тип помещения полностью зависит от типа учреждения.
Если необходима образовательная лицензия, то придется изучить все документы, регламентирующие выбор помещения к определенному виду деятельности. Для того чтобы пройти процедуру получения документа, необходимо иметь документацию на недвижимый объект. Соответственно, следует полностью быть уверенным в том, что нет никакой подставы в документах и все оформлено «чисто». Помещение нужно привести в требуемый вид. Норма безопасности на первом месте. Тут же нужно задуматься о ремонте, если есть в этом необходимость. Сигнализация, противопожарные датчики и осветительные приборы являются одними из самых необходимых. Температурный режим должен соблюдаться. Все это будет проверяться при оформлении лицензии и подаче заявления на переоформление лицензии на образовательную деятельность.
Если есть необходимость оформления столовой, то следует подумать не только об оборудовании для приема пищи, но и о кухне. К тому же для ведения официальной деятельности необходимо еще получить разрешение от Роспотребнадзора. Аппаратура, инвентарь и вся мебель должны быть закуплены до получения лицензии. При этом необходимо проверить их на соблюдение санитарных норм, а также критериев безопасности. Все товары должны иметь сертификаты, иначе лицензию не выдадут.
Также следует разработать образовательные программы, причем либо заняться этим вопросом самостоятельно, либо вложить деньги и нанять специального человека. Все должно максимально соответствовать государственным стандартам. Руководителю нужно подписать каждую из программ. И состав преподавателей следует формировать до того, как подается заявка на получение лицензии. Все специалисты должны иметь стаж, квалификацию и образование по профилю. Все это следует заверить нотариально и представить копии и оригиналы документов. Заявление на переоформление лицензии на образовательную деятельность лучше даже несколько раз перепроверить и дополнительно проконсультироваться с юристом.
Покупка литературы - также важный момент. После выполнения всех этих задач необходимо лишь собрать оставшуюся документацию и заплатить госпошлину.
Заключение
В заключение необходимо сказать, что тонкости такого процесса довольно сложные, главное, не ошибиться в оформлении документов и при указании данных. Помимо этого, на бумагах должно быть все чисто, не следует допускать несоответствий и так далее. Образовательное учреждение — это довольно серьезная организация, поэтому к переоформлению лицензии учредительный орган относится с полной серьезностью. Все документы будут заново перепроверены, также следует подготовить максимально благоприятные условия существования организации. В статье указаны все интересные моменты, на которые нужно обратить внимание. Это касается и порядка получения первой лицензии.
В принципе, сроки получения разрешения небольшие, поэтому руководитель может не бояться, что работа учреждения временно прекратится. Следует также отметить, что необходимо провести повторную проверку перед подачей документов, чтобы убедиться, что учреждение полностью находится в порядке. Все образовательные программы должны быть в норме и полностью соответствовать ГОСТам. Желательно, чтобы преподаватели не отходили от него и преподавали именно строго по данному стандарту. В таком случае при детальной проверке не будет никаких претензий к подобному заведению.
При открытии новых филиалов тоже придется снова переоформлять лицензию. Об этом уже написано выше. Образец заполнения переоформления лицензии на образовательную деятельность можно посмотреть выше. Он есть и в специальных органах, где занимаются переоформлением лицензии. Помимо этого, в статье описаны некоторые параметры, которые необходимо учитывать. Если руководитель добросовестно выполняет свою работу, то ему можно не бояться, что ему откажут в лицензии.